5단계로 AI를 활용해 언어 전문성을 한 단계 높여보세요
비즈니스 언어 전문가나 현지화 전문가라면, AI가 여러분을 위해 일해야 합니다. 저희는 DeepL Customization hub를 구축하여 이를 실현하고자 했습니다.
DeepL Customization hub의 고급 커스터마이징 기능은 언어 전문가들이 정한 용어, 문체 및 어조가 조직 내 모든 번역에 일관되게 적용되도록 설계되었습니다.
커스터마이징 관리자로서 DeepL Customization hub를 직접 관리해 보세요
DeepL을 위해 언어 전문가들이 이러한 커스터마이징 기능의 사용 및 적용 방식을 관리할 수 있도록 새로운 관리자 역할을 신설했습니다. 이를 '커스터마이징 관리자'라고 합니다. 이 기능은 번역 및 현지화 전문가들이 조직 내에서 DeepL을 사용하는 방식을 직접 제어할 수 있도록 설계되었습니다. 이를 통해 귀하가 보유한 언어, 문화 및 브랜드 지식을 바탕으로 훨씬 더 많은 일을 해낼 수 있습니다.
커스터마이징 관리자 권한은 DeepL 관리자 권한과 다릅니다. 계정 및 플랜에 대한 제어 권한은 없습니다. 또한 Customization hub의 Advanced 기능을 활용하고 번역 처리 방식을 정의하는 데 필요한 모든 제어 기능을 사용할 수 있습니다. 모든 조직은 필요에 따라 원하는 만큼의 커스터마이징 관리자를 지정할 수 있습니다.
DeepL 커스터마이징 관리자로서 할 수 있는 일
커스터마이징 관리자 권한을 획득하면, DeepL 번역에 자동으로 적용되는 용어집과 스타일 규칙을 손쉽게 생성할 수 있습니다. 또한 다양한 팀, 시나리오 및 사용 사례에 맞춰 스타일 프로필을 적용할 수 있으므로, DeepL이 생성한 번역물을 자신 있게 승인할 수 있습니다.
DeepL Ultimate 또는 Enterprise 플랜을 사용하는 비즈니스의 언어 전문가라면, 반드시 커스터마이징 관리자가 되어야 합니다. 반복적인 수정 작업에 소요되는 시간을 줄이면서 더 폭넓고 전략적인 역할을 수행할 수 있는 지름길입니다. 더욱 높은 품질의 번역을 제공할 수 있게 되며, 다양한 언어, 문화 및 상황에서 브랜드가 어떻게 비춰지는지에 시간과 주의를 집중할 수 있습니다.
다음은 설정을 완료하고 커스터마이징 관리자 역할의 힘을 활용하여 영향력을 높일 수 있는 5가지 간단한 단계입니다:
1단계: DeepL 관리자에게 커스터마이징 관리자 권한을 부여해 달라고 요청하세요
커스터마이징 관리자 권한을 부여하는 것은 간단합니다. DeepL 관리자에게 DeepL에 로그인하여 ‘사용자’ 메뉴로 이동해 달라고 요청하세요. 그곳에서 관리자는 목록에서 귀하의 이름을 선택하고, 이름 옆의 점 세 개 아이콘에 마우스를 올린 다음, 귀하에게 커스터마이징 관리자 권한을 부여할 수 있습니다.
커스터마이징 관리자 권한을 획득하면 DeepL AI의 독보적인 기능을 활용하여 조직에서 번역에 사용할 스타일 프로필을 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.
2단계: 용어집으로 스타일 프로필 구축을 시작하세요
이전에 승인한 번역 내용을 바탕으로 용어집을 생성하는 것은 시작하기에 좋은 방법입니다. DeepL을 사용하면 단 몇 단계만으로 이를 수행할 수 있습니다.
다국적 기업에 근무하며 생명과학 팀의 글로벌 마케팅 캠페인을 이끌 스타일 프로필을 만들고자 한다고 가정해 봅시다. 이전에 이 팀을 위해 다국어 캠페인을 번역하고 검토하며 승인한 경험이 있으므로, 용어집 생성에 활용할 훌륭한 자료가 이미 준비되어 있습니다.
DeepL 인터페이스의 ‘용어집’ 섹션을 방문하여 ‘과거 번역본을 기반으로 AI로 용어집 생성’ 옵션을 선택하세요. '생명과학'과 같이 설명적인 이름을 선택하세요. 원문 언어와 도착 언어를 지정한 후, 관련 원본 파일과 파일 번역 파일을 드래그하여 놓고 제출을 클릭하세요. 아래로 스크롤하여 용어집을 검토하고 필요한 수정을 가하세요. 그런 다음 '용어집 생성'을 선택하기만 하면 됩니다.
3단계: 샘플 텍스트를 기반으로 스타일 규칙 자동 생성
DeepL AI 덕분에 몇 분 만에 포괄적이고 일관된 스타일 규칙을 만들 수 있습니다. 브랜드 문체 및 어조를 잘 반영하고 있다고 판단되는 도착 언어의 기존 문구를 활용하여 이 작업을 수행해 보세요. 예를 들어, 스페인어권 대상자를 위한 생명과학 마케팅 캠페인을 기획하며 브랜드의 커뮤니케이션 방식에 담긴 미묘한 뉘앙스를 잘 담아냈다면, 이것이 훌륭한 출발점이 될 것입니다.
DeepL 계정의 ‘스타일 규칙’ 페이지로 이동하여 ‘새 스타일 규칙 목록 만들기’ 옵션을 선택한 다음, 도착 언어를 선택하고 ‘샘플 텍스트로 스타일 규칙 만들기’ 옵션을 선택하세요. 그런 다음 승인된 원문을 드래그하여 놓고, DeepL이 제안하는 스타일 규칙을 검토 및 편집한 후 '생성'을 클릭하여 새로운 목록을 만들면 됩니다.
4단계: 용어집과 스타일 규칙을 활용하여 스타일 프로필 생성하기
특정 유형의 번역에 대한 용어집과 스타일 규칙 목록을 생성하면, 스타일 프로필을 만드는 데 필요한 모든 준비가 완료됩니다.
'스타일 프로필 페이지'에서 시작하여 '새 프로필 만들기' 옵션을 선택하고, 내용을 잘 나타내는 이름을 지정하세요. 이 예시에서, 해당 프로필은 생명과학 마케팅 팀과 사용 사례를 위해 설계되었으므로 '생명과학 마케팅'이라고 명명할 수 있습니다.
이제 미리 작성해 둔 용어집과 스타일 규칙 목록을 사용하여 새로운 스타일 프로필을 빠르고 간편하게 채울 수 있습니다. '기존 용어집 선택' 및 '기존 스타일 규칙 선택' 옵션을 선택한 다음, 생성한 항목을 클릭하기만 하면 됩니다.
5단계: 스타일 프로필 공유 및 적용
커스터마이징 관리자는 조직 내 각 팀이 번역에 사용할 스타일 프로필을 정의할 수 있습니다. 이것이 바로 비즈니스의 모든 영역에서 브랜드 정체성과 메시지에 부합하는 일관된 번역을 생성하고, 반복적인 수정 작업에 소요되는 시간을 최소화하는 핵심입니다.
관련된 모든 팀에 스타일 프로필을 적용하려면 ‘스타일 프로필’ 페이지로 이동하여 ‘사용 제어’ 메뉴를 열고 ‘적용’을 선택하세요. DeepL에서 스타일 프로필을 공유할 팀을 묻는 경우, 특정 팀을 선택하거나 조직 내 모든 구성원을 선택할 수 있습니다.
AI 기반 언어 전문가로서 번역을 주도하세요
언어 전문가로서, 번역 과정에서 내리는 선택이 중요하다는 사실을 잘 알고 계실 것입니다. 단순히 일반적인 의미를 전달하는 것만이 아닙니다. 도착 언어에서 사용하는 단어와 문구는 귀사의 비즈니스, 전문성, 가치관, 그리고 대상 고객에 대한 이해를 보여주는 중요한 신호입니다.
기존의 번역 및 현지화 모델에서는 이러한 인식을 바탕으로 브랜드와 일치하는지 확인하기 위해 끊임없이 번역을 점검하고 수정해야 하는 부담이 따랐습니다. Customization hub가 구현하는 AI 번역 모델에서는 상황이 다릅니다. 커스터마이징 관리자는 번역 선택이 중요하다는 사실을 단순히 인지하는 데 그치지 않습니다. 이러한 번역 선택 사항을 대규모로 적용할 수 있습니다.