DeepL에서 브랜드 어조에 맞는 용어집과 스타일 규칙을 설정하는 방법: 5가지 간단한 단계
핵심 사항
- DeepL의 ‘Customization Hub’를 통해 언어 전문가들은 브랜드 목소리를 자동으로 반영하는 용어집, 스타일 규칙 및 스타일 프로필을 구축할 수 있습니다.
- '사용자 지정 관리자(Customization Admin)' 역할을 통해 언어 전문가들은 DeepL 관리자 권한 전체에 접근할 필요 없이 번역 품질을 관리할 수 있습니다.
- 용어집은 이전에 승인된 번역본을 바탕으로 자동으로 생성될 수 있어, 언어 전문가들이 수동으로 용어를 관리하는 데 드는 시간을 절약할 수 있습니다.
- 스타일 규칙은 승인된 샘플 텍스트에서 자동 생성되어 도착 언어에서 브랜드의 어조와 뉘앙스를 반영할 수 있습니다.
- 스타일 프로필은 용어집과 스타일 규칙을 결합하여 팀, 시나리오 및 사용 사례 전반에 자동으로 적용됩니다.
- Customization Hub 설정은 번역기, Write, API 및 Voice 전반에 일관되게 적용되어 모든 곳에서 브랜드 목소리가 일관되게 유지되도록 합니다.
언어 전문가이시거나 현지화 전문가 비즈니스 소속이라면, AI가 여러분을 위해 일해야 합니다.
이를 실현하기 위해 DeepL Customization Hub를 구축했습니다.
DeepL Customization Hub의 고급 맞춤 설정 기능을 통해, 언어 전문가들이 정한 용어, 스타일, 어조가 조직 내 모든 번역에 일관되게 적용되도록 설계했습니다.
사용자 지정 관리자로서 DeepL Customization Hub를 관리하세요
DeepL에 새로운 ‘관리자’ 역할을 신설하여, 언어 전문가들이 이러한 맞춤 설정 기능을 어떻게 사용하고 적용할지 직접 관리할 수 있도록 했습니다.이 역할은 ‘사용자 지정 관리자’라고 합니다.
이 역할은 번역 및 현지화 전문가들이 조직 내에서 DeepL을 사용하는 방식을 제어할 수 있도록 설계되었습니다.이를 통해 귀하가 보유한 언어, 문화 및 브랜드에 대한 지식을 훨씬 더 효과적으로 활용할 수 있습니다.
사용자 지정 관리자 권한은 DeepL 관리자 권한과는 다릅니다.계정 및 플랜에 대한 제어 권한은 없습니다.그러나 Customization Hub의 고급 기능을 사용하고 팀이 번역을 처리하는 방식을 정의하는 데 필요한 모든 제어 권한을 갖게 됩니다.
조직에서는 필요한 만큼 커스터마이징 관리자를 지정할 수 있습니다.
DeepL 사용자 지정 관리자로서 할 수 있는 일
사용자 지정 관리자 권한을 얻으면 DeepL 번역기에 자동으로 적용되는 용어집 및 스타일 규칙을 쉽게 생성할 수 있습니다.또한 다양한 팀, 시나리오 및 사용 사례에 대해 스타일 프로필을 적용할 수도 있습니다.
즉, DeepL이 생성한 번역은 여러분이 기꺼이 승인할 수 있는 번역이 됩니다.
DeepL Ultimate 또는 Enterprise 플랜을 사용하는 비즈니스의 언어 전문가이라면, 사용자 지정 관리자가 되어야 합니다.이는 반복적인 편집에 소요되는 시간을 줄이고, 더 폭넓고 전략적인 역할을 수행할 수 있는 지름길입니다.
더 많은 고품질 번역물을 제공하고, 다양한 언어, 문화 및 시나리오에서 브랜드가 어떻게 비춰지는지에 더 많은 시간과 관심을 집중할 수 있습니다.
5단계로 맞춤 설정 관리자 워크플로를 설정하는 방법
다음은 사용자 지정 관리자 역할의 기능을 설정하고 활용하여 영향력을 높일 수 있는 5가지 간단한 단계입니다.
1단계.DeepL 관리자에게 귀하를 ‘커스터마이징 관리자’로 지정해 달라고 요청하세요
'사용자 지정 관리자' 권한을 부여받는 것은 간단합니다.DeepL 관리자에게 DeepL에 로그인하여 “사용자” 메뉴로 이동해 달라고 요청하세요.
해당 메뉴에서 DeepL 관리자에게 다음 단계를 수행해 달라고 요청하세요:
- 목록에서 귀하의 이름을 선택하십시오.
- 이름 옆에 있는 점 세 개 위에 마우스를 올려놓으세요.
- 사용자에게 사용자 지정 관리자 권한을 부여하도록 선택하십시오.
사용자 지정 관리자 권한을 얻으면 DeepL AI의 독보적인 기능을 활용하여 조직에서 번역에 사용할 스타일 프로필을 빠르고 쉽게 생성할 수 있습니다.
2단계.용어집을 활용하여 스타일 프로필 구축 시작하기
이전에 승인한 번역본을 바탕으로 용어집을 생성하는 것이 좋은 시작점이 될 것입니다.DeepL을 사용하면 몇 단계만 거치면 이 작업을 수행할 수 있습니다.
다국적 기업에서 근무하며 생명과학 팀의 글로벌 마케팅 캠페인을 이끌 스타일 프로필을 만들고 싶다고 가정해 보겠습니다.이전에 해당 팀을 위해 다국어 캠페인을 번역, 검토 및 승인한 경험이 있으므로 용어집 생성에 활용할 훌륭한 자료가 있습니다.
- DeepL 인터페이스의 “용어집” 섹션을 방문하세요.
- “이전 번역물을 바탕으로 AI로 용어집 생성” 옵션을 선택하세요.
- “생명과학”과 같이 설명적인 이름을 지정하세요.
- 원문 언어와 도착 언어를 지정하세요.
- 관련 원문 및 번역 파일을 드래그 앤 드롭하세요.
- “제출”을 클릭하세요.
- 아래로 스크롤하여 용어집을 검토하고 필요한 사항을 수정하십시오.
- “용어집 생성”을 선택하세요.
이것으로 완료되었습니다.
DeepL 번역기로 문서 번역을 혁신하는 5가지 방법 알아보기.
3단계.샘플 텍스트를 기반으로 스타일 규칙 자동 생성
DeepL AI 덕분에 몇 분 만에 포괄적이고 일관된 스타일 규칙을 만들 수 있습니다.브랜드 스타일과 어조를 잘 반영하고 있다고 생각되는 도착 언어의 기존 문구를 사용하여 이 작업을 수행하세요.
예를 들어, 스페인어권 고객을 대상으로 생명 과학 마케팅 캠페인을 제작하는 데 기여했다고 가정해 보겠습니다.이 캠페인은 귀사의 브랜드가 소통하는 방식의 미묘한 뉘앙스를 잘 담아내고 있습니다.이는 훌륭한 토대가 됩니다:
- DeepL 계정의 “스타일 규칙” 페이지를 방문하세요.
- “새 스타일 규칙 목록 만들기” 옵션을 선택하세요.
- 도착 언어를 선택하세요.
- “샘플 텍스트로 스타일 규칙 생성” 옵션을 선택하세요.
- 검토를 마친 원문을 드래그 앤 드롭하세요.
- DeepL이 이를 바탕으로 추천하는 스타일 규칙을 검토하고 편집하세요.
- “생성”을 클릭하여 새 목록을 만드세요.
4단계.용어집과 스타일 규칙을 활용하여 스타일 프로필 생성하기
특정 번역 유형에 대한 용어집과 스타일 규칙 목록을 생성했다면, 스타일 프로필을 만드는 데 필요한 모든 준비가 완료된 것입니다.
- “스타일 프로필” 페이지에서 시작하세요.
- “새 프로필 만들기” 옵션을 선택하세요.
- 의미를 잘 나타내는 이름을 지정하세요.이 예시에서는 해당 팀과 사용 사례를 위해 설계되었으므로 이 프로필의 이름을 “생명과학 마케팅”으로 지정할 수 있습니다.
이제 이미 생성해 둔 용어집과 스타일 규칙 목록을 사용하여 새 스타일 프로필을 빠르고 쉽게 채울 수 있습니다:
- “기존 용어집 선택” 및 “기존 스타일 규칙 선택” 옵션을 선택하세요.
- 생성해 둔 항목을 클릭하십시오.
5단계.스타일 프로필 공유 및 적용
사용자 지정 관리자는 조직 내 각 팀이 번역에 사용할 스타일 프로필을 정의할 수 있습니다.
이는 비즈니스의 모든 영역에서 일관되고 브랜드 정체성과 메시지에 부합하는 번역을 생성하는 데 핵심적인 요소입니다.또한 반복적인 편집에 소요되는 시간을 최소화할 수 있습니다.
모든 관련 팀에 스타일 프로필을 적용하는 방법은 다음과 같습니다.
- "스타일 프로필" 페이지로 이동합니다.
- “사용 제어” 메뉴를 엽니다.
- “적용”을 선택합니다.
- DeepL에서 스타일 프로필을 공유할 팀을 묻는 메시지가 나타나면, 특정 팀을 선택하거나 조직 내 모든 구성원을 선택하세요.
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대규모 AI 환경에서 번역 선택이 더욱 중요한 이유
언어 전문가라면 번역에서 내리는 선택이 얼마나 중요한지 잘 알고 계실 것입니다.단순히 일반적인 의미를 전달하는 것만이 전부가 아닙니다.도착 언어에서 사용하는 단어와 문구는 비즈니스, 전문성, 가치관, 그리고 대상 독자에 대한 이해에 대해 중요한 신호를 전달합니다.
기존의 번역 및 현지화 모델에서는 이러한 지식을 바탕으로 번역물이 브랜드와 일치하는지 지속적으로 확인하고 수정해야 하는 부담이 따랐습니다.
Customization Hub가 구현하는 AI 번역 모델에서는 상황이 다릅니다.커스터마이징 관리자는 번역 선택이 중요하다는 사실을 단순히 알고 있을 뿐만 아니라,이러한 번역 선택을 대규모로 적용할 수 있습니다.
Customization Hub 관리자로서 활용할 수 있는 모든 Customization Hub 기능을 확인해 보세요.
어디서나 여러분의 언어 전문성을 발휘하세요
브랜드에 적합한 번역이 무엇인지 이미 잘 알고 계실 것입니다.이제 콘텐츠를 사용하는 모든 곳에서 그 기준이 일관되게 유지되도록 하세요.
DeepL의 Customization Hub를 사용하면 용어집, 스타일 규칙 및 스타일 프로필이 번역기, Write, Voice 및 API 전반에 걸쳐 적용됩니다.서면 계약서부터 실시간 고객 상담에 이르기까지, 비즈니스가 소통하는 모든 곳에서 브랜드의 목소리가 일관되게 유지됩니다.
영업팀에 문의를 통해 당사의 언어 AI 제품군 및 Customization Hub가 귀사의 다국어 비즈니스 커뮤니케이션을 어떻게 강화해 줄 수 있는지 확인해 보세요.