DeepLでブランドボイスのための用語集やカスタムルールを設定する方法： 5つの簡単な手順

主なポイント

• DeepLの「Customization Hub」を使えば、言語の専門家が用語集、カスタムルール、プロファイルを作成し、ブランドボイスを自動的に適用させることができます。
• 「カスタマイズ管理者」の役割により、言語専門家は、DeepL管理者のフルアクセス権限を必要とせずに、翻訳の品質を管理することができます。
• 用語集は、以前に承認された翻訳から自動的に生成できるため、言語専門家は手作業による用語管理にかかる時間を節約できます。
• カスタムルールは、承認済みのサンプルテキストから自動生成でき、訳文の言語におけるブランドの語調やニュアンスを反映させることができます。
• プロファイルは用語集とカスタムルールを組み合わせ、チーム、シナリオ、ユースケースを問わず自動的に適用されます。
• 「Customization Hub」の設定は、DeepL翻訳、Write、API、Voiceの各サービスに一貫して適用され、あらゆる場面でブランドボイスの統一が保たれます。

言語の専門家の方、あるいは ローカライゼーションの専門家 ビジネスにお勤めの方であれば、AIをぜひご活用ください。

その実現のために、私たちは DeepL Customization Hub を構築しました。

DeepL Customization Hubの高度なカスタマイズ機能は、用語、書式、語調に関する言語専門家の判断が、組織内のあらゆる翻訳に確実に反映されるよう設計されています。

DeepLのCustomization Hubをぜひご覧ください。

カスタマイズ管理者として DeepL Customization Hub を管理しましょう

DeepLには新しい「管理者」ロールが設けられ、言語の専門家がこれらのカスタマイズ機能の活用方法や適用方法を管理できるようになりました。この役割は「カスタマイズ管理者」と呼ばれます。

この役割は、翻訳およびローカライゼーションの専門家が、組織内での DeepL の利用方法を管理できるように設計されています。これにより、皆様が持つ 言語、文化、ブランドに関する知識 を、これまで以上に有効に活用できるようになります。

カスタマイズ管理者のアクセス権は、DeepL 管理者のアクセス権とは異なります。アカウントや料金プランについては管理できません。ただし、Customization Hubの高度な機能 を利用し、チームによる翻訳の取り扱い方法を定義するために必要なすべての制御機能にアクセスできます。

組織では、必要に応じて何人でもカスタマイズ管理者を任命できます。

DeepL カスタマイズ管理者としてできること

カスタマイズ管理者権限を取得すると、DeepL翻訳に自動的に適用される 用語集 や カスタムルール を簡単に作成できます。また、チーム、シナリオ、ユースケースごとに プロファイル を適用することも可能です。

つまり、DeepLが生成する翻訳は、喜んで承認できるものとなるのです。

DeepL Ultimate または エンタープライズ プラン をご利用のビジネスで 言語の専門家 としてお勤めの方は、カスタマイズ管理者になることをお勧めします。これは、反復的な編集作業に費やす時間を減らし、より広範で戦略的な役割を担うための鍵となります。

より多くの高品質な翻訳を提供し、さまざまな言語、文化、シナリオにおいて、自社ブランドがどのように受け止められるかに、より多くの時間と注意を注ぐことができます。

5つのステップでカスタマイズ管理者のワークフローを設定する方法

以下に、5つの簡単な手順をご紹介します。これらに従って設定を行い、カスタマイズ管理者の権限を活用して、より大きな効果を生み出しましょう。

ステップ 1.DeepL 管理者に、ご自身を「カスタマイズ管理者」として割り当ててもらうよう依頼してください

「カスタマイズ管理者」権限の割り当ては簡単です。DeepL 管理者に、DeepL にログイン し、「ユーザー」メニューに移動するよう依頼してください。

「ユーザー」メニューが表示されたら、DeepL 管理者に以下の手順を実行するよう依頼してください。

• リストからご自身の名前を選択してください。
• その横にある3つの点にカーソルを合わせてください。
• あなたに「カスタマイズ管理者」権限を付与するように選択してください。

カスタマイズ管理者権限を取得すると、DeepL AIならではの機能を活用して、組織で翻訳に使用するプロファイルを迅速かつ簡単に作成できるようになります。

ステップ 2。用語集を活用してプロファイルの作成を開始しましょう

まず、承認済みの過去の翻訳から 用語集 を作成することから始めるのが良いでしょう。DeepL を使えば、わずか数ステップでこれを行うことができます。

たとえば、多国籍企業に勤務しており、ライフサイエンスチームのグローバルマーケティングキャンペーンの指針となるプロファイルを作成したい場合を想定してみてください。これまで、そのチームのために多言語キャンペーンの翻訳、校正、承認を行ってきたため、用語集を作成するのに最適な資料が手元にあります：

• DeepLのインターフェースにある「用語集」セクションにアクセスしてください。
• 「過去の翻訳からAIで用語集を生成する」というオプションを選択してください。
• 「ライフサイエンス」のようなわかりやすい名前を付けます。
• ソース言語と訳文の言語を指定してください。
• 関連する原文ファイルと翻訳済みファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
• 「送信」をクリックしてください。
• 画面を下にスクロールして用語集を確認し、必要に応じて変更を加えてください。
• 「用語集を生成」を選択してください。

これで完了です。

DeepL翻訳を使って文書ファイルの翻訳を一新する 5 つの方法.

ステップ3。サンプルテキストからカスタムルールを自動生成

DeepL AIのおかげで、包括的かつ一貫性のあるカスタムルールを数分で作成できます。これを行うには、ブランドの書式や語調を体現しているとご自身が認識している、訳文の言語の既存のコピーを使用してください。

この例では、スペイン語圏のオーディエンス向けにライフサイエンス分野のマーケティングキャンペーンの制作を支援したと仮定します。そこには、御社のブランドがどのようにコミュニケーションを図っているかというニュアンスが反映されています。これは素晴らしい土台となります：

• DeepLのアカウントの「カスタムルール」Webページにアクセスしてください。
• 「新しいカスタムルールリストを作成する」というオプションを選択してください。
• 訳文の言語を選択してください。
• 「サンプルテキストからカスタムルールを作成する」というオプションを選択してください。
• 承認済みのコピーをドラッグ＆ドロップしてください。
• DeepLが提案するカスタムルールを確認し、必要に応じて編集してください。
• 「生成」をクリックして、新しいリストを作成してください。

ステップ 4。用語集とカスタムルールを使用してプロファイルを作成する

ある種類の翻訳について 用語集 とカスタムルールのリストを生成したら、プロファイル を作成するために必要なものはすべて揃いました：

• 「プロファイルWebページ」から始めましょう。
• 「新しいプロファイルを作成」というオプションを選択してください。
• 意味が伝わりやすい説明的な名前を付けます。この例では、このプロファイルを「ライフサイエンス向けマーケティング」と名付けることができます。これは、そのチームとユースケース向けに設計されているためです。

これで、すでに作成済みの用語集とカスタムルール一覧を、新しいプロファイルに素早く簡単に反映させることができます：

• 「既存の用語集を選択」および「既存のカスタムルールを選択」というオプションを選択してください。
• 作成済みの項目をクリックしてください。

ステップ 5.プロファイルの共有と適用

カスタマイズ管理者として、組織内の各チームが翻訳に使用するプロファイルを定義することができます。

これは、ビジネスのあらゆる分野において、ブランドイメージやメッセージに沿った一貫性のある翻訳を生成するための鍵となります。また、反復的に編集する時間に費やす時間も最小限に抑えられます。

関連するすべてのチームにプロファイルを適用する方法は以下の通りです。

• 「プロファイル」Webページに移動します。
• 「使用制御」メニューを開きます。
• 「適用」を選択します。
• DeepLからプロファイルをどのチームと共有するか尋ねられたら、特定のチームまたは組織内の全員を選択してください。

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AIを大規模に活用する上で、翻訳の選択がより重要になる理由

言語の専門家である皆様なら、翻訳における選択がいかに重要かをご存知でしょう。単に大まかな意味を伝えるだけでは不十分です。訳文の言語で採用する単語やフレーズは、貴社のビジネス、専門知識、価値観、そして対象読者への理解について、極めて重要なメッセージを伝えます。

従来の翻訳およびローカライゼーションのモデルでは、その知識を持つことは、翻訳がブランドと整合していることを確認するために、絶えず翻訳をチェックし、修正するという負担を伴っていました。

Customization Hubが実現するAI翻訳モデルでは、状況が異なります。カスタマイズ管理者として、翻訳の選択が重要であることを単に理解しているだけではありません。それらの翻訳の選択を大規模に適用することができます。

カスタマイズ管理者としてご利用いただける「Customization Hub」の全機能をご覧ください.

あらゆる場面で、言語に関する専門知識を活かしましょう

自社ブランドにとって適切な翻訳とはどのようなものか、すでにご存じでしょう。コンテンツを使用するあらゆる場所で、その品質が維持されるようにしましょう。

DeepLの「Customization Hub」を使えば、用語集、カスタムルール、プロファイルを、翻訳者、Write、Voice、およびAPIのすべてに適用できます。書面による契約からお客様との電話対応に至るまで、ビジネスのあらゆるコミュニケーション場面において、ブランドの声を一貫して保つことができます。

営業担当へのお問い合わせ ぜひ、当社の 言語AIスイート および Customization Hubが、貴社の多言語ビジネスコミュニケーションをどのように強化できるか、ぜひご確認ください。