5つの簡単なステップで、AIを活用して言語の専門性を高めましょう
ビジネスの言語専門家やローカライゼーション担当者であれば、AIを味方につけるべきです。私たちは、それが確実に実現されるよう、DeepL Customization hubを構築しました。
DeepL Customization hubの高度なカスタマイズ機能は、用語、文体とトーンに関する言語専門家の決定が、組織内のあらゆる翻訳に確実に反映されるように設計されています。
カスタマイズ管理者として、DeepL Customization hubを自在に活用しましょう
DeepL向けに新たな管理者ロールを作成しました。これにより、言語の専門家がこれらのカスタマイズ機能の使用方法と適用方法を管理できるようになります。その役割こそが、「カスタマイズ管理者」です。これは、翻訳およびローカライゼーションの専門家が、組織内でのDeepLの活用方法を管理できるように設計されています。これにより、皆様が持つ言語、文化、ブランドに関する知識を、これまで以上に効果的に活用できるようになります。
カスタマイズ管理者のアクセス権限は、DeepL管理者のアクセス権限とは異なります。アカウントや料金プランの管理権限はありません。さらに、Customization hubの高度な機能を利用し、翻訳管理の処理方法を定義するために必要なすべての制御機能にアクセスできるようになります。どの組織でも、必要に応じて何人でもカスタマイズ管理者を任命できます。
DeepLのカスタマイズ管理者としてできること
カスタマイズ管理者権限を取得すれば、DeepL翻訳に自動的に適用される用語集やカスタムルールを簡単に作成できるようになります。また、チームやシナリオ、ユースケースごとにプロファイルを適用することも可能です。これにより、DeepLが生成する翻訳を、自信を持って承認できるようになります。
DeepL Ultimateまたはエンタープライズプランをご利用のビジネスで言語の専門家であるなら、Customization Adminになるべきです。これは、反復的な修正作業に費やす時間を減らし、より広範で戦略的な役割を担うためのパスポートとなるでしょう。これにより、より高品質な翻訳を提供できるようになり、さまざまな言語、文化、シナリオにおいてブランドがどのように受け止められるかに、時間と注意を集中させることができます。
設定を完了し、「カスタマイズ管理者」の権限を活用して影響力を高めるための、5つの簡単な手順をご紹介します：
ステップ1：DeepL管理者に、ご自身をカスタマイズ管理者として割り当ててもらうよう依頼してください
カスタマイズ管理者のアクセス権限の割り当ては簡単です。DeepL管理者に依頼してDeepLにログインしてもらい、「ユーザー」メニューに移動してもらってください。そこで、リストからあなたの名前を選択し、その横にある3つの点にカーソルを合わせ、あなたに「カスタマイズ管理者」の権限を付与することを選択できます。
カスタマイズ管理者権限を取得すれば、DeepL AIの独自の力を活用して、組織が翻訳に使用するプロファイルを迅速かつ簡単に作成できます。
ステップ2：用語集を使ってプロファイルの作成を開始する
まず、過去に承認した翻訳から用語集を生成することから始めるのがおすすめです。DeepLを使えば、わずか数ステップでこれを実現できます。
例えば、多国籍企業に勤務し、ライフサイエンスチームのグローバルマーケティングキャンペーンを導くためのプロファイルを作成したいと仮定しましょう。これまで、このチームのために多言語キャンペーンの翻訳、レビュー、承認を行ってきたため、用語集を作成するのに活用できる優れた資料がすでに揃っています。
DeepLインターフェースの「用語集」セクションにアクセスし、「過去の翻訳からAIで用語集を生成する」オプションを選択してください。「ライフサイエンス」のような、意味が伝わる名前を選んでください。原文の言語と訳文の言語を指定し、関連するソースファイルと翻訳済みファイルをドラッグ＆ドロップしてから、「送信」をクリックしてください。スクロールダウンして用語集を確認し、必要に応じて修正を行ってください。あとは「用語集を生成する」を選択するだけで完了です。
ステップ3：サンプルテキストからカスタムルールを自動生成
DeepL AIのおかげで、包括的かつ一貫性のあるカスタムルールを数分で作成できます。これを行う際は、ブランドの文体とトーンを体現していると確信できる、訳文の言語の既存のコピーを使用してください。例えば、スペイン語圏のオーディエンス向けに、ブランドのコミュニケーションのニュアンスを捉えたライフサイエンス分野のマーケティングキャンペーンの作成に携わったことがあるなら、そこから始めるのが最適でしょう。
DeepLのアカウントの「カスタムルール」Webページにアクセスし、「新しいカスタムルールリストを作成」オプションを選択した後、訳文の言語と「サンプルテキストからカスタムルールを作成」オプションを選択してください。承認済みのコピーをドラッグ＆ドロップし、DeepLが提案するカスタムルールを確認・編集して、「生成する」をクリックするだけで、新しいリストを作成できます。
ステップ4：用語集とカスタムルールを使用してプロファイルを作成する
ある種類の翻訳向けに用語集とカスタムルールのリストを生成すれば、プロファイルを作成するために必要なものはすべて揃います。
「プロファイルWebページ」から開始し、「新しいプロファイルを作成」オプションを選択して、意味のある説明的な名前を付けます。この例では、このプロファイルを「ライフサイエンス向けマーケティング」と呼ぶことができます。これは、そのチームとユースケースに合わせて設計されているためです。
すでに作成済みの用語集やカスタムルール一覧を、新しいプロファイルに素早く簡単に反映できるようになりました。「既存の用語集を選択」および「既存のカスタムルールを選択」というオプションを選択し、生成済みの項目をクリックするだけです。
ステップ5：プロファイルの共有と適用
カスタマイズ管理者として、組織内の各チームが翻訳に使用するプロファイルを定義できます。これが、ビジネスのあらゆる領域において、常にブランドイメージとメッセージ性に沿った一貫性のある翻訳を生成し、繰り返しの修正に費やす時間を最小限に抑えるための鍵となります。
関連するすべてのチームに対してプロファイルを適用するには、「プロファイル」Webページに移動し、「使用制御」メニューを開いて「適用」を選択してください。DeepLからプロファイルを共有するチームを尋ねられた際、特定のチームを選択することも、組織内の全員を選択することも可能です。
AIを活用した言語の専門家として、翻訳を自在にコントロールしましょう
言語の専門家であるあなたは、翻訳における選択が重要であることをご存じでしょう。単に大まかな意味を伝えるだけでは不十分なのです。訳文の言語で採用する言葉やフレーズは、貴社のビジネス、専門性、価値観、そして対象読者への理解について、極めて重要なメッセージを発信します。
従来の翻訳およびローカライゼーションのモデルでは、その知識を得るためには、ブランドイメージに合致しているかを確認し、翻訳を修正するという負担が常に伴っていました。Customization hubが実現するAI翻訳モデルでは、状況は一変します。カスタマイズ管理者として、翻訳の選択が重要であることを単に理解しているだけではありません。翻訳の選択を大規模に適用することができます。