Como definir glossários e regras de estilo para a voz da marca no DeepL: 5 passos fáceis
Principais conclusões
- O Customization Hub do DeepL permite que especialistas em idiomas criem glossários, regras de estilo e perfis de estilo que garantem a voz da marca automaticamente.
- A função de Administrador de Personalização dá aos profissionais de idiomas controle sobre a qualidade da tradução sem precisar de acesso total de Administrador do DeepL.
- Os glossários podem ser gerados automaticamente a partir de traduções aprovadas anteriormente, economizando tempo dos especialistas em idiomas no trabalho manual com terminologia.
- As regras de estilo podem ser geradas automaticamente a partir de textos de exemplo aprovados, captando o tom e as nuances da marca nos idiomas de destino.
- Os perfis de estilo combinam glossários e regras de estilo e, em seguida, são aplicados automaticamente em todas as equipes, cenários e casos de uso.
- As configurações do Customization Hub se aplicam de forma consistente no Translator, no Write, na API e no Voice, mantendo a voz da marca alinhada em todos os lugares.
Se você é um especialista em idiomas ou especialista em localização de uma empresa, então a IA deveria estar trabalhando para você.
Criamos o DeepL Customization Hub para garantir que seja assim.
Projetamos os recursos avançados de personalização do DeepL Customization Hub para garantir que as decisões dos profissionais de idiomas sobre terminologia, estilo e tom se apliquem a todas as traduções, em qualquer lugar da sua empresa.
Acesse o DeepL Customization Hub.
Assuma o controle do DeepL Customization Hub como Administrador de Personalização
Criamos uma nova função de administrador no DeepL que permite que os especialistas em idiomas decidam como usar e aplicar esses recursos de personalização.Chama-se “Administrador de Personalização”.
Nós a projetamos para dar aos especialistas em tradução e localização o controle sobre como suas organizações usam o DeepL.Isso te ajuda a aproveitar muito mais o conhecimento do idioma, cultural e de marca que você tem.
O acesso de Administrador de Personalização é diferente do acesso de Administrador do DeepL.Você não vai ter controle sobre contas e planos de preços.No entanto, você terá acesso a todos os controles necessários para usar os recursos avançados do Customization Hub e definir como as equipes lidam com as traduções.
Sua organização pode nomear quantos administradores de personalização forem necessários.
O que você pode fazer como Administrador de Personalização do DeepL
Assim que tiver acesso de Administrador de Personalização, você pode criar facilmente glossários e regras de estilo que se aplicam automaticamente às traduções do DeepL.Você também pode aplicar perfis de estilo para diferentes equipes, cenários e casos de uso.
E isso significa que as traduções que o Tradutor DeepL cria são traduções que você fica feliz em aprovar.
Se você é um especialista em idiomas de uma empresa com o DeepL Ultimate ou plano Enterprise, você deve ser um Administrador de Personalização.É o seu passaporte para uma função mais ampla e estratégica, gastando menos tempo editando.
Você pode entregar mais traduções de alta qualidade e dedicar mais tempo e atenção à forma como sua marca é percebida em diferentes idiomas, culturas e cenários.
Como definir seu fluxo de trabalho de Administrador de Personalização em 5 passos
Aqui estão cinco passos fáceis para definir tudo e começar a usar o poder da função de Administrador de Personalização para aumentar o impacto.
Passo 1.Pede ao seu administrador do DeepL para te designar como Administrador de Personalização
Atribuir acesso de Administrador de Personalização é fácil.Pede pro seu administrador do DeepL fazer login no DeepL e acessar o menu “Usuários”.
Quando estiver lá, peça ao seu administrador do DeepL para seguir estas etapas:
- Selecione seu nome na lista.
- Passe o mouse sobre os três pontos ao lado dele.
- Escolha conceder a você privilégios de administrador de personalização.
Assim que tiver acesso de administrador de personalização, você poderá usar o poder exclusivo da IA do DeepL para criar de forma rápida e fácil os perfis de estilo que sua organização usará nas traduções.
Passo 2.Comece a criar perfis de estilo com glossários
Gerar glossários a partir de traduções anteriores que você já aprovou é um ótimo ponto de partida.Você consegue fazer isso em apenas algumas etapas com o DeepL.
Imagina que você trabalha para uma empresa multinacional e quer criar um perfil de estilo para orientar as campanhas de marketing internacionais da equipe de Ciências da Vida.Você já traduziu, revisou e aprovou campanhas multilíngues para a equipe, então tem um ótimo material para usar na criação de um glossário:
- Acesse a seção “Glossários” na sua interface do DeepL.
- Escolha a opção “Gerar um glossário com IA a partir das suas traduções anteriores”.
- Escolha um nome descritivo, como “Ciências da Vida”.
- Especifique o idioma de origem e os idiomas de destino.
- Arraste e solte os arquivos de origem e os traduzidos.
- Clique em “Enviar”.
- Role a página para baixo para revisar seu glossário e fazer as alterações que quiser.
- Escolha “Gerar glossário”.
E pronto.
Descubra cinco maneiras de transformar a tradução de documentos com o Tradutor DeepL.
Passo 3.Gere regras de estilo automaticamente a partir de um texto de exemplo
Graças à IA do DeepL, você pode criar regras de estilo abrangentes e coerentes em poucos minutos.Faça isso usando uma cópia já existente no idioma de destino que você sabe que reflete o estilo e tom de voz da sua marca.
No nosso exemplo, digamos que você ajudou a criar uma campanha de marketing na área de Ciências da Vida para o público que fala espanhol.Isso captura as nuances de como sua marca se comunica.Essa é uma ótima base:
- Acesse a página “Regras de estilo” na sua conta do DeepL.
- Escolha a opção “Criar uma nova lista de regras de estilo”.
- Escolha o idioma de destino.
- Selecione a opção “Criar regras de estilo a partir de um texto de exemplo”.
- Arraste e solte a cópia aprovada.
- Revise e edite as regras de estilo que o DeepL recomenda com base nele.
- Clique em “Gerar” para criar sua nova lista.
Passo 4.Use seu glossário e suas regras de estilo para criar perfis de estilo
Depois de gerar um glossário e uma lista de regras de estilo para um tipo de tradução, você já tem tudo o que precisa para criar um perfil de estilo:
- Comece na “página de perfil de estilo”.
- Escolha a opção “Criar um novo perfil”.
- Dê a ele um nome que descreva bem o que é.No nosso exemplo, você pode chamar esse perfil de “Marketing para Ciências da Vida”, já que ele foi criado para essa equipe e esse caso de uso.
Agora você pode preencher seu novo perfil de estilo de forma rápida e fácil com o glossário e a lista de regras de estilo que você já criou:
- Escolha as opções “Selecionar glossário existente” e “Selecionar regra de estilo existente”.
- Clique naquelas que você gerou.
Etapa 5.Compartilhe e aplique perfis de estilo
Como administrador de personalização, você pode definir quais perfis de estilo as diferentes equipes da sua organização usam para suas traduções.
Isso é fundamental para gerar traduções consistentes alinhadas à marca e à mensagem para todas as áreas do seu negócio.Isso também minimiza o tempo que você gasta editando.
Veja como aplicar seu perfil de estilo para todas as equipes relevantes:
- Vá até a página “Perfil de estilo”.
- Abra o menu “Controle de uso”.
- Escolha “Aplicar”.
- Escolha equipes específicas ou todos na sua organização quando o DeepL perguntar com quais equipes você quer compartilhar o perfil de estilo.
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Por que as escolhas de tradução são ainda mais importantes com IA em grande escala
Como profissional de idiomas, você sabe que as escolhas feitas nas traduções são importantes.Não se trata apenas de transmitir o significado geral.As palavras e frases que você usa no idioma de destino passam mensagens importantes sobre sua empresa, sua experiência, seus valores e como você entende o público.
No modelo antigo de tradução e localização, esse conhecimento vinha acompanhado do trabalho de ter que ficar sempre checando e corrigindo as traduções para garantir que elas estivessem alinhadas com a sua marca.
A situação é diferente no modelo de tradução baseada em IA que o Customization Hub torna possível.Como administrador de personalização, você não só sabe que as escolhas de tradução são importantes.Você pode aplicar essas escolhas de tradução em grande escala.
Coloque sua experiência com idiomas em prática, em qualquer lugar
Você já sabe o que torna uma tradução adequada para a sua marca.Agora, garanta que ela continue assim em todos os lugares onde você usa o conteúdo.
Com o Customization Hub do DeepL, seus glossários, regras de estilo e perfis de estilo se aplicam em Tradutor, Escrever, Voz e API.A voz da sua marca permanece consistente em qualquer lugar onde sua empresa se comunica, desde contratos escritos até chamadas ao vivo com clientes.
Fale com o time de vendas para ver como nosso pacote de IA linguística e Customization Hub podem impulsionar a comunicação multilíngue da sua empresa.