Eleve sua expertise em idiomas com IA em 5 passos fáceis

Se você é um especialista em idiomas ou em localização para uma empresa empresarial, então a IA deve estar trabalhando a seu favor. Criamos o DeepL Customization hub para garantir que seja assim.

As funções avançadas de personalização do Customization hub da DeepL foram projetadas para garantir que as decisões dos profissionais de idiomas sobre terminologia, estilo e tom sejam aplicadas a todas as traduções, em toda a organização.

Assuma o controle do DeepL Customization hub como administrador de personalização

Criamos uma nova função de administrador para o DeepL que coloca especialistas em idiomas no comando de como essas funções de personalização são usadas e aplicadas. Chama-se Administrador de Personalização. Ele foi projetado para dar aos especialistas em tradução e localização o controle sobre como suas organizações usam o DeepL. Isso ajuda você a fazer muito mais com o conhecimento de idiomas, cultura e marca que você possui. 

O acesso de Administrador de Personalização é diferente do acesso de Administrador do DeepL. Você não terá controle sobre contas e planos de preços. No entanto, você terá acesso a todos os controles necessários para usar as funções avançadas do Customization hub e definir como as traduções são tratadas. Qualquer organização pode nomear quantos administradores de personalização forem necessários.

O que você pode fazer como Administrador de Personalização do DeepL

Depois de obter acesso de Administrador de Personalização, você poderá criar facilmente glossários e regras de estilo que se aplicam automaticamente às traduções do DeepL. Você também poderá aplicar perfis de estilo para diferentes equipes, cenários e casos de uso, de modo que as traduções criadas pelo DeepL sejam traduções que você tenha prazer em aprovar.

Se você é um especialista em idiomas de uma empresa com um plano DeepL Ultimate ou Enterprise, deve ser um Administrador de Personalização. É o seu passaporte para uma função mais ampla e estratégica, com menos tempo gasto em alterações repetitivas. Você poderá entregar traduções de maior qualidade e dedicar tempo e atenção à forma como sua marca é percebida em diferentes idiomas, culturas e cenários.

Aqui estão cinco etapas fáceis para você se configurar e começar a usar o poder da função de Administrador de Personalização para aumentar seu impacto:

Passo 1: Peça ao seu administrador do DeepL para designá-lo como administrador de personalização

Atribuir acesso de Administrador de Personalização é fácil. Peça ao seu administrador do DeepL para iniciar sessão no DeepL e acessar o menu “Utilizadores”. Uma vez lá, eles podem selecionar seu nome na lista, passar o mouse sobre os três pontos ao lado dele e optar por conceder a você privilégios de Administrador de Personalização.

Depois de obter acesso de Administrador de Personalização, você pode usar o poder exclusivo da IA do DeepL para criar de forma rápida e fácil os perfis de estilo que sua organização usará para traduções. 

Etapa 2: Comece a criar perfis de estilo com glossários

Gerar glossários a partir de traduções anteriores que você aprovou é um ótimo ponto de partida. Com o DeepL, você pode fazer isso em apenas algumas etapas.

Imaginemos que você trabalha para uma empresa multinacional e deseja criar um perfil de estilo para orientar as campanhas de marketing internacionais da equipe de Ciências da Vida. Você já traduziu, revisou e aprovou campanhas multilíngues para essa equipa, então tem um ótimo material para usar na criação de um glossário.

Acesse a secção “glossários” da sua interface do DeepL e escolha a opção “gerar um glossário com IA a partir de suas traduções anteriores”. Escolha um nome descritivo, como “Ciências da Vida”. Especifique os idiomas de origem e de destino e, em seguida, arraste e largue os arquivos de origem e traduzidos relevantes antes de clicar em enviar. Desloque-se para baixo para revisar seu glossário e fazer quaisquer alterações. Depois, basta escolher “gerar um glossário” e pronto.

Etapa 3: Gerar automaticamente regras de estilo a partir de um texto de exemplo 

Graças à IA do DeepL, você pode criar regras de estilo abrangentes e coerentes em poucos minutos. Faça isso usando uma cópia existente no idioma de destino que você sabe que incorpora o estilo e o tom de voz da sua marca. No nosso exemplo, se você ajudou a criar uma campanha de marketing de Ciências da Vida para públicos de língua espanhola, que capta as nuances de como sua marca se comunica, esse será um ótimo ponto de partida.

Acesse a página “regras de estilo” na sua conta DeepL, escolha a opção “criar uma nova lista de regras de estilo” e, em seguida, selecione o idioma de destino e a opção “criar regras de estilo a partir de um texto de exemplo”. Em seguida, basta arrastar e largar sua cópia aprovada, revisar e editar as regras de estilo que o DeepL recomenda a partir dela e clicar em “gerar” para criar sua nova lista.

Etapa 4: Use seu glossário e regras de estilo para criar perfis de estilo

Depois de gerar um glossário e uma lista de regras de estilo para um tipo de tradução, você terá tudo o que precisa para criar um perfil de estilo.

Comece na “página de perfil de estilo”, escolha a opção “criar um novo perfil” e aplique um nome descritivo e significativo. Em nosso exemplo, você poderia chamar esse perfil de “Marketing para Ciências da Vida”, já que ele foi projetado para essa equipe e esse caso de uso.

Agora você pode preencher de forma rápida e fácil seu novo perfil de estilo com o glossário e a lista de regras de estilo que já criou. Basta escolher as opções “selecionar glossário existente” e “selecionar regra de estilo existente” e, em seguida, clicar nas que você gerou.

Etapa 5: Compartilhe e aplique perfis de estilo 

Como administrador de personalização, você pode definir quais perfis de estilo as diferentes equipes da sua organização usam para suas traduções. Essa é a chave para gerar traduções consistentes para todas as áreas do seu negócio, sempre alinhadas à marca e à mensagem, e minimizar o tempo que você gasta com correções repetitivas.

Para aplicar seu perfil de estilo a todas as equipas relevantes, acesse a página “perfil de estilo”, abra o menu “controle de uso” e selecione “aplicar”. Quando o DeepL perguntar com quais equipes você gostaria de compartilhar o perfil de estilo, você pode escolher equipes específicas ou todos na sua organização.

Assuma o controle das traduções como um especialista em idiomas baseado em IA

Como profissional de idiomas, você sabe que as escolhas feitas nas traduções são importantes. Não se trata apenas de transmitir o significado geral. As palavras e frases que você adota no idioma de destino transmitem sinais cruciais sobre sua empresa, sua expertise, seus valores e sua compreensão do público-alvo. 

No modelo antigo de tradução e localização, esse conhecimento vinha acompanhado do fardo de verificar e corrigir constantemente as traduções para garantir que elas estivessem alinhadas com a sua marca. No modelo de tradução baseada em IA que o Customization hub torna possível, as coisas são diferentes. Como administrador de personalização, você não apenas sabe que as escolhas de tradução são importantes. Você é capaz de aplicar essas escolhas de tradução em grande escala.

Descubra todas as funções do Customization hub que você pode usar como administrador de personalização.