Come configurare i glossari e le regole di stile per la voce del marchio su DeepL: 5 semplici passaggi
I punti essenziali
- L'Customization Hub di DeepL permette agli esperti linguistici di creare glossari, regole di stile e profili di stile che garantiscono in automatico la voce del marchio.
- Il ruolo di Amministratore della personalizzazione offre ai professionisti linguistici il controllo sulla qualità delle traduzioni senza bisogno di un accesso completo come amministratore di DeepL.
- I glossari possono essere generati in automatico da traduzioni già approvate, facendo risparmiare tempo agli esperti linguistici sul lavoro manuale relativo alla terminologia.
- Le regole di stile possono essere generate automaticamente da testi di esempio approvati, catturando il tono e le sfumature del marchio nelle lingue di arrivo.
- I profili di stile combinano glossari e regole di stile, per poi applicarsi in automatico a tutti i team, gli scenari e i casi d’uso.
- Le impostazioni del Customization Hub si applicano in modo coerente sul traduttore, su Write, sull’API e su Voice, mantenendo la voce del marchio allineata ovunque.
Se sei un esperto di lingue o specialista in localizzazione per un'azienda professionale, allora l'IA dovrebbe lavorare per te.
Abbiamo creato il DeepL Customization Hub proprio per assicurarci che sia così.
Abbiamo progettato le funzionalità di personalizzazione avanzate del Customization Hub di DeepL per garantire che le decisioni dei professionisti linguistici in materia di terminologia, stile e tono si applichino a ogni traduzione, in ogni parte della loro organizzazione.
Visita il DeepL Customization Hub.
Prendi il controllo di DeepL Customization Hub come amministratore della personalizzazione
Abbiamo creato un nuovo ruolo di amministratore per DeepL che permette agli esperti linguistici di gestire e applicare queste funzionalità di personalizzazione.Si chiama "Amministratore di personalizzazione".
L’abbiamo progettato per dare agli esperti di traduzione e localizzazione il controllo su come le loro organizzazioni utilizzano DeepL.Ti aiuta a ottenere molto di più dalle conoscenze linguistiche, culturali e relative al marchio di cui disponi.
L’accesso come Amministratore di personalizzazione è diverso dall’accesso come Amministratore di DeepL.Non avrai il controllo sugli account e sui piani tariffari.Tuttavia, avrai accesso a tutti i controlli necessari per utilizzare le funzionalità avanzate del Customization Hub e definire come i team gestiscono le traduzioni.
La tua organizzazione può nominare tutti gli amministratori di personalizzazione di cui ha bisogno.
Cosa puoi fare come amministratore di personalizzazione di DeepL
Una volta ottenuto l’accesso come amministratore di personalizzazione, potrai creare facilmente glossari e regole di stile che si applicano in automatico alle traduzioni di DeepL.Puoi anche applicare profili di stile a diversi team, scenari e casi d’uso.
E questo significa che le traduzioni create da DeepL sono traduzioni che sarai felice di approvare.
Se sei un esperto linguistico per un’azienda con un piano DeepL Ultimate o Enterprise, dovresti essere un amministratore delle personalizzazioni.È il tuo passaporto per un ruolo più ampio e strategico, con meno tempo dedicato a modificare documenti.
Potrai fornire più traduzioni di alta qualità e dedicare più tempo e attenzione a come il tuo marchio viene percepito in diverse lingue, culture e contesti.
Come configurare il tuo flusso di lavoro da amministratore della personalizzazione in 5 passaggi
Ecco cinque semplici passaggi per configurare tutto e iniziare a sfruttare il potenziale del ruolo di Amministratore della personalizzazione per aumentare l’impatto.
Passo 1.Chiedi al tuo amministratore DeepL di assegnarti il ruolo di amministratore della personalizzazione
Assegnare l’accesso come Amministratore della personalizzazione è facile.Chiedi al tuo amministratore DeepL di accedere a DeepL e andare al menu “Utenti”.
Una volta lì, chiedi al tuo amministratore DeepL di seguire questi passaggi:
- Seleziona il tuo nome dall’elenco.
- Passa con il mouse sui tre puntini accanto al tuo nome.
- Scegli di concederti i privilegi di amministratore della personalizzazione.
Una volta ottenuto l’accesso come amministratore di personalizzazione, potrai sfruttare la potenza unica dell’IA di DeepL per creare in modo semplice e veloce i profili di stile che la tua organizzazione userà per le traduzioni.
Passo 2.Inizia a creare profili di stile con i glossari
Generare Glossari dalle traduzioni precedenti che hai approvato è un ottimo punto di partenza.Con DeepL puoi farlo in pochi semplici passaggi.
Immagina di lavorare per una multinazionale e di voler creare un profilo di stile per guidare le campagne di marketing globali del team delle scienze della vita.In passato hai già tradotto, revisionato e approvato campagne multilingue per il team, quindi hai ottimo materiale da usare per creare un glossario:
- Vai alla sezione “Glossari” della tua interfaccia DeepL.
- Scegli l’opzione “Genera un glossario con l’IA dalle tue traduzioni precedenti”.
- Scegli un nome descrittivo, ad esempio “Scienze della vita”.
- Specifica la lingua di partenza e le lingue di arrivo.
- Trascina e rilascia i file di origine e quelli tradotti.
- Clicca su “Invia”.
- Scorri verso il basso per rivedere il tuo glossario e apportare eventuali modifiche.
- Scegli “Genera glossario”.
E il gioco è fatto.
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Passo 3.Genera automaticamente le regole di stile da un testo di esempio
Grazie all’IA di DeepL, puoi creare regole di stile complete e coerenti in pochi minuti.Fallo utilizzando un testo esistente nella lingua di arrivo che, secondo te, incarna lo stile e il tono di voce del tuo brand.
Nel nostro esempio, supponiamo che tu abbia contribuito a creare una campagna di marketing nel settore delle scienze della vita per un pubblico di lingua spagnola.Questo testo coglie le sfumature del modo in cui il tuo brand comunica.È un'ottima base di partenza:
- Vai alla pagina “Regole di stile” nel tuo account DeepL.
- Scegli l’opzione “Crea un nuovo elenco di regole di stile”.
- Scegli la lingua di arrivo.
- Seleziona l’opzione “Crea regole di stile da un testo di esempio”.
- Trascina e rilascia il testo approvato.
- Controlla e modifica le regole di stile che DeepL ti suggerisce in base al testo.
- Clicca su “Genera” per creare il tuo nuovo elenco.
Passo 4.Usa il tuo glossario e le regole di stile per creare profili di stile
Una volta generato un glossario e un elenco di regole di stile per un tipo di traduzione, hai tutto ciò che ti serve per creare un profilo di stile:
- Inizia dalla “pagina del profilo di stile”.
- Scegli l’opzione “Crea un nuovo profilo”.
- Assegna un nome descrittivo e significativo.Nel nostro esempio, potresti chiamare questo profilo “Marketing per le scienze della vita”, dato che è pensato proprio per quel team e quel caso d’uso.
Ora puoi inserire in modo semplice e veloce nel tuo nuovo profilo di stile il glossario e l’elenco delle regole di stile che hai già creato:
- Scegli le opzioni “Seleziona glossario esistente” e “Seleziona regola di stile esistente”.
- Clicca su quelli che hai generato.
Passaggio 5.Condividi e rendi obbligatori i profili di stile
In qualità di amministratore della personalizzazione, puoi definire quali profili di stile devono utilizzare i diversi team della tua organizzazione per le loro traduzioni.
Questo è fondamentale per generare traduzioni coerenti in linea con il marchio e il messaggio per ogni area della tua attività professionale.Inoltre, riduce al minimo il tempo che dedichi a modificare in modo ripetitivo.
Ecco come applicare il tuo profilo di stile a tutti i team interessati:
- Vai alla pagina “Profilo di stile”.
- Apri il menu “Controllo utilizzo”.
- Seleziona “Applica”.
- Quando DeepL ti chiede con quali team vuoi condividere il profilo di stile, scegli team specifici o tutti i membri della tua organizzazione.
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Perché le scelte di traduzione contano di più con l’IA su larga scala
Come professionista linguistico, sai bene che le scelte fatte nelle traduzioni sono fondamentali.Non si tratta solo di trasmettere il significato generale.Le parole e le frasi che usi nella lingua di arrivo trasmettono segnali fondamentali sulla tua attività professionale, la tua competenza, i tuoi valori e la tua comprensione del pubblico.
Nel vecchio modello di traduzione e localizzazione, questa consapevolezza comportava l’onere di controllare e correggere costantemente le traduzioni per assicurarti che fossero in linea con il tuo marchio.
La situazione è diversa nel modello di traduzione basata sull’IA reso possibile da Customization Hub.Come amministratore di Customization Hub, non ti limiti a sapere che le scelte di traduzione sono importanti.Puoi applicare queste scelte di traduzione su larga scala.
Metti a frutto la tua competenza linguistica, ovunque
Sai già cosa rende una traduzione adatta al tuo marchio.Ora assicurati che sia così ovunque utilizzi i contenuti.
Con l’Hub di personalizzazione di DeepL, i tuoi glossari, le regole di stile e i profili di stile si applicano su Traduttore, Write, Voice e API.La voce del tuo marchio rimane coerente ovunque la tua azienda comunichi, dai contratti scritti alle chiamate in diretta con i clienti.
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