Como configurar glossários e regras de estilo para a voz da marca no DeepL: 5 passos simples
Pontos-chave
- O Customization Hub do DeepL permite que os especialistas em línguas criem glossários, regras de estilo e perfis de estilo que garantem automaticamente a voz da marca.
- A função de Administrador de Personalização confere aos profissionais de idiomas controlo sobre a qualidade da tradução sem necessidade de acesso completo de Administrador do DeepL.
- Os glossários podem ser gerados automaticamente a partir de traduções previamente aprovadas, poupando tempo aos especialistas em idiomas no trabalho manual de terminologia.
- As regras de estilo podem ser geradas automaticamente a partir de textos de exemplo aprovados, captando o tom e as nuances da marca nos idiomas de destino.
- Os perfis de estilo combinam glossários e regras de estilo, aplicando-se automaticamente a todas as equipas, cenários e casos de utilização.
- As definições do Customization Hub aplicam-se de forma consistente no Tradutor, no DeepL Write, na API e em DeepL Voice, mantendo a voz da marca alinhada em todos os contextos.
Se é um especialista em idiomas ou especialista em localização de natureza empresarial, então a IA deve estar ao seu serviço.
Criámos o DeepL Customization Hub para garantir que assim seja.
Concebemos as funcionalidades avançadas de personalização do DeepL Customization Hub para garantir que as decisões dos profissionais de idioma sobre terminologia, estilo e tom se apliquem a todas as traduções, em toda a sua organização.
Visite o DeepL Customization Hub.
Assuma o controlo do DeepL Customization Hub na qualidade de Administrador de Personalização
Criámos uma nova função de administrador para o DeepL que permite aos especialistas em idiomas gerir a forma como utilizam e aplicam estas funcionalidades de personalização.Chama-se «Administrador de Personalização».
Concebemos esta função para proporcionar aos especialistas em tradução e localização o controlo sobre a forma como as suas organizações utilizam o DeepL.Isto ajuda-o a tirar muito mais partido do conhecimento do idioma, cultural e da marca de que dispõe.
O acesso de Administrador de Personalização é diferente do acesso de Administrador do DeepL.Não terá controlo sobre as contas nem sobre os planos de preços.No entanto, terá acesso a todos os controlos de que necessita para utilizar as funcionalidades avançadas do Customization Hub e definir a forma como as equipas gerem as traduções.
A sua organização pode nomear tantos Administradores de Personalização quantos forem necessários.
O que pode fazer enquanto Administrador de Personalização do DeepL
Assim que tiver acesso de Administrador de Personalização, poderá criar facilmente glossários e regras de estilo que se aplicam automaticamente às traduções do DeepL.Também pode aplicar perfis de estilo a diferentes equipas, cenários e casos de utilização.
E isso significa que as traduções criadas pelo DeepL são traduções que terá todo o prazer em aprovar.
Se for um especialista em idiomas numa empresa com um plano DeepL Ultimate ou Enterprise, deve ser um Administrador de Personalização.É o seu passaporte para uma função mais abrangente e estratégica, com menos tempo gasto em editar conteúdos repetitivos.
Poderá fornecer mais traduções de alta qualidade e dedicar mais tempo e atenção à forma como a sua marca é percebida em diferentes idiomas, culturas e cenários.
Como definir o seu fluxo de trabalho de Administrador de Personalização em 5 passos
Aqui estão cinco passos simples para configurar e começar a utilizar o poder da função de Administrador de Personalização para aumentar o impacto.
Passo 1.Peça ao seu administrador do DeepL para o designar como Administrador de Personalização
Atribuir acesso de «Administrador de Personalização» é fácil.Peça ao seu administrador do DeepL para iniciar sessão no DeepL e aceder ao menu «Utilizadores».
Uma vez aí, peça ao seu administrador do DeepL para seguir estes passos:
- Selecione o seu nome na lista.
- Passe o cursor sobre os três pontos ao lado do seu nome.
- Escolha conceder-lhe privilégios de administrador de personalização.
Assim que tiver acesso de administrador de personalização, poderá utilizar o poder único da IA do DeepL para criar de forma rápida e fácil os perfis de estilo que a sua organização irá utilizar nas traduções.
Passo 2.Comece a criar perfis de estilo com glossários
A geração de glossários a partir de traduções anteriores que tenha aprovado é um excelente ponto de partida.Pode fazê-lo em apenas alguns passos com o DeepL.
Imagine que trabalha para uma empresa multinacional e pretende criar um perfil de estilo para orientar as campanhas de marketing internacionais da equipa de Ciências da Vida.Já traduziu, reviu e aprovou campanhas multilingues para a equipa, pelo que dispõe de excelente material para criar um glossário:
- Aceda à secção «Glossários» da sua interface do DeepL.
- Selecione a opção «Gerar um glossário com IA a partir das suas traduções anteriores».
- Escolha um nome descritivo, como «Ciências da Vida».
- Especifique o idioma de origem e os idiomas de destino.
- Arraste e solte os ficheiros de origem e traduzidos relevantes.
- Clique em «Enviar».
- Desça a página para rever o seu glossário e efetuar quaisquer alterações.
- Selecione «Gerar glossário».
E já está.
Descubra cinco formas de transformar a tradução de documentos com o Tradutor DeepL.
Passo 3.Gerar automaticamente regras de estilo a partir de um texto de exemplo
Graças à IA do DeepL, pode criar regras de estilo abrangentes e coerentes em poucos minutos.Faça-o utilizando uma cópia já existente no idioma de destino que, na sua opinião, reflete o estilo e tom de voz da sua marca.
No nosso exemplo, suponha que ajudou a criar uma campanha de marketing na área das Ciências da Vida para públicos de língua espanhola.Este texto capta as nuances da forma como a sua marca comunica.Essa é uma excelente base:
- Aceda à página «Regras de estilo» na sua conta DeepL.
- Selecione a opção «Criar uma nova lista de regras de estilo».
- Selecione o seu idioma de destino.
- Selecione a opção «Criar regras de estilo a partir de um texto de exemplo».
- Arraste e solte a sua cópia aprovada.
- Revise e edite as regras de estilo que o DeepL recomenda com base nesse texto.
- Clique em «Gerar» para criar a sua nova lista.
Passo 4.Utilize o seu glossário e as regras de estilo para criar perfis de estilo
Depois de ter gerado um glossário e uma lista de regras de estilo para um tipo de tradução, tem tudo o que precisa para criar um perfil de estilo:
- Comece na «página do perfil de estilo».
- Selecione a opção «Criar um novo perfil».
- Atribua-lhe um nome descritivo e significativo.No nosso exemplo, poderá denominar este perfil «Marketing para as Ciências da Vida», uma vez que foi concebido para essa equipa e para esse caso de utilização.
Pode agora preencher de forma rápida e fácil o seu novo perfil de estilo com o glossário e a lista de regras de estilo que já criou:
- Selecione as opções «Selecionar glossário existente» e «Selecionar regra de estilo existente».
- Clique nas opções que gerou.
Passo 5.Partilhar e aplicar perfis de estilo
Na qualidade de Administrador de Personalização, pode definir quais os perfis de estilo que as diferentes equipas da sua organização utilizam nas suas traduções.
Isto é fundamental para gerar traduções coerentes com a marca e com a mensagem de forma consistente em todas as áreas da sua atividade empresarial.Além disso, minimiza o tempo que dedica a editar de forma repetitiva.
Veja como aplicar o seu perfil de estilo a todas as equipas relevantes:
- Aceda à página «Perfil de estilo».
- Abra o menu «Controlo de utilização».
- Selecione «Aplicar».
- Selecione equipas específicas ou todos os membros da sua organização quando o DeepL lhe perguntar com que equipas pretende partilhar o perfil de estilo.
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Por que razão as escolhas de tradução são ainda mais importantes com a IA em grande escala
Como profissional de idiomas, sabe que as escolhas feitas nas traduções são importantes.Não se trata apenas de transmitir o significado geral.As palavras e frases que adota num idioma de destino transmitem sinais cruciais sobre a sua atividade empresarial, a sua especialização, os seus valores e a sua compreensão do público-alvo.
No antigo modelo de tradução e localização, esse conhecimento implicava o fardo de verificar e corrigir constantemente as traduções para garantir que estas se alinhassem com a sua marca.
A situação é diferente no modelo de tradução baseada em IA que o Customization Hub torna possível.Enquanto Administrador de Personalização, não se limita a saber que as escolhas de tradução são importantes.Pode aplicar essas escolhas de tradução em grande escala.
Aproveite os seus conhecimentos de idioma em qualquer lugar
Já sabe o que torna uma tradução adequada para a sua marca.Agora, certifique-se de que assim se mantém em todos os locais onde utiliza o conteúdo.
Com o Customization Hub da DeepL, os seus glossários, regras de estilo e perfis de estilo aplicam-se em Tradutor, DeepL Write, DeepL Voice e API.A voz da sua marca mantém-se consistente em qualquer contexto de comunicação empresarial, desde contratos escritos até chamadas ao vivo com clientes.
Contacte o Departamento de Vendas para descobrir como o nosso conjunto de ferramentas de IA linguística e Customization Hub podemos potenciar a sua comunicação empresarial multilingue.