Как настраивать глоссарии и правила стиля для стиля изложения бренда в DeepL: 5 простых шагов
Основные выводы
- Customization Hub DeepL позволяет лингвистам создавать глоссарии, правила стиля и профили стиля, которые автоматически обеспечивают соблюдение стиля бренда.
- Роль «Администратор настройки» предоставляет лингвистам контроль над качеством перевода без необходимости получения полных прав администратора DeepL.
- Глоссарии можно генерировать автоматически на основе ранее утвержденных переводов, что позволяет лингвистам сэкономить время на ручной работе с терминологией.
- Правила стиля можно автоматически генерировать на основе утвержденных образцов текста, что позволяет точно передать форму обращения и нюансы бренда на языках перевода.
- Профили стиля объединяют глоссарии и правила стиля, а затем автоматически применяются ко всем командам, сценариям и случаям использования.
- Настройки «Customization Hub» применяются единообразно в Переводчике, Write, API и Voice, обеспечивая единообразие стиля бренда во всех средах.
Если вы являетесь специалистом по языку или специалистом по локализации в компании, то ИИ должен работать на вас.
Мы создали Customization Hub DeepL, чтобы это стало реальностью.
Мы разработали расширенные функции настройки в DeepL Customization Hub, чтобы решения языковых специалистов по терминологии, стилю и форме обращения применялись ко всем переводам повсеместно в их организациях.
Посетите DeepL Customization Hub.
Управляйте DeepL Customization Hub в качестве администратора настройки
Мы создали новую роль администратора в DeepL, которая позволяет экспертам в области языков самостоятельно определять, как использовать и обеспечивать соблюдение этих настроек.Она называется «Администратор настройки».
Мы разработали её, чтобы предоставить специалистам по переводу и локализации возможность контролировать, как их организации используют DeepL.Это поможет вам гораздо эффективнее использовать имеющиеся у вас знания в области языка, культуры и бренда.
Доступ администратора по настройкам отличается от доступа администратора DeepL.Вы не будете иметь контроля над учетными записями и тарифными планами.Однако вы получите доступ ко всем инструментам управления, необходимым для использования расширенных функций Customization Hub и определения порядка работы команд с переводами.
Ваша организация может назначить столько администраторов настройки, сколько потребуется.
Возможности администратора настройки DeepL
Получив доступ администратора по настройкам, вы сможете легко создавать глоссарии и правила стиля, которые будут автоматически применяться к переводам DeepL.Вы также можете применять профили стиля для различных команд, сценариев и случаев использования.
А это означает, что переводы, создаваемые DeepL, будут такими, которые Вы с удовольствием утвердите.
Если вы являетесь экспертом по языку в компании, использующей тарифный план DeepL Ultimate или Enterprise, вам следует стать администратором настройки.Это ваш пропуск к более широкой стратегической роли, позволяющей тратить меньше времени на повторяющиеся изменения.
Вы сможете предоставлять больше высококачественных переводов и уделять больше времени и внимания тому, как ваш бренд воспринимается на разных языках, в разных культурах и в различных ситуациях.
Как настраивать рабочий процесс администратора по настройке за 5 шагов
Вот пять простых шагов, которые помогут вам настраивать систему и начать использовать возможности роли «Администратор настройки» для повышения эффективности вашей работы.
Шаг 1.Обратитесь к вашему администратору DeepL с просьбой назначить вас администратором настройки
Предоставить доступ «Администратора настройки» очень просто.Попросите своего администратора DeepL войти в систему DeepL и перейти в меню «Пользователи».
Оказавшись там, попросите вашего администратора DeepL выполнить следующие действия:
- Выберите ваше имя из списка.
- Наведите курсор на три точки рядом с ним.
- Выберите опцию предоставления вам прав администратора настройки.
Получив доступ администратора по настройкам, вы сможете использовать уникальные возможности ИИ DeepL для быстрого и простого создания профилей стиля, которые ваша организация будет использовать при переводах.
Шаг 2.Начните создавать профили стиля с помощью глоссариев
Отличным началом станет создание глоссариев на основе ранее утверждённых вами переводов.С помощью DeepL это можно сделать всего за несколько шагов.
Представьте, что вы работаете в транснациональной корпорации и хотите создать профиль стиля, который будет служить ориентиром для глобальных маркетинговых кампаний команды биологических наук.Ранее вы уже переводили, проверяли и утверждали многоязычные кампании для этой команды, поэтому у вас есть отличный материал для создания глоссария:
- Перейдите в раздел «Глоссарии» в интерфейсе DeepL.
- Выберите опцию «Создать глоссарий с помощью ИИ на основе ваших предыдущих переводов».
- Выберите описательное название, например «Биомедицина».
- Укажите исходный и языки перевода.
- Перетащите соответствующие исходные и переведённые файлы.
- Нажмите «Отправить».
- Прокрутите страницу вниз, чтобы просмотреть свой глоссарий и внести необходимые изменения.
- Выберите «Создать глоссарий».
На этом всё.
Шаг 3.Автоматическое создание правил стиля на основе образца текста
Благодаря ИИ DeepL вы можете создать исчерпывающие и согласованные правила стиля за считанные минуты.Сделайте это, используя имеющийся текст на языке перевода, который, как вам известно, отражает стиль и форму обращения вашего бренда.
В нашем примере предположим, что вы участвовали в создании маркетинговой кампании в сфере биологических наук для аудитории, говорящей на испанском языке.Она точно отражает нюансы коммуникации вашего бренда.Это отличная основа:
- Перейдите на страницу «Правила стиля» в своей учетной записи DeepL.
- Выберите опцию «Создать новый список правил стиля».
- Выберите язык перевода.
- Выберите опцию «Создать правила стиля на основе образца текста».
- Перетащите туда утвержденный текст.
- Просмотрите и изменяйте правила стиля, которые DeepL предлагает на основе этого текста.
- Нажмите «Сгенерировать», чтобы создать новый список.
Шаг 4.Используйте свой глоссарий и правила стиля для создания профилей стиля
После того как вы сгенерировали глоссарий и список правил стиля для определенного типа перевода, у вас есть всё необходимое для создания профиля стиля:
- Перейдите на страницу «Профиль стиля».
- Выберите опцию «Создать новый профиль».
- Присвойте профилю понятное и описательное название.В нашем примере вы можете назвать этот профиль «Маркетинг в сфере биологических наук», поскольку он предназначен именно для этой команды и данного сценария использования.
Теперь вы можете быстро и легко заполнить свой новый профиль стиля уже созданными вами глоссарием и списком правил стиля:
- Выберите опции «Выбрать существующий глоссарий» и «Выбрать существующее правило стиля».
- Выберите те из них, которые вы создали.
Шаг 5.Совместное использование и принудительное применение профилей стиля
В качестве администратора настройки вы можете определить, какие профили стиля будут использовать различные команды вашей организации для своих переводов.
Это является ключевым фактором для создания соответствующих бренду и сути текста переводов во всех сферах вашей деятельности.Кроме того, это позволяет свести к минимуму время, затрачиваемое на повторяющиеся изменения.
Вот как применить ваш профиль стиля ко всем соответствующим командам:
- Перейдите на страницу «Профиль стиля».
- Откройте меню «Управление использованием».
- Выберите «Применить».
- Когда DeepL спросит, с какими командами вы хотите поделиться профилем стиля, выберите либо конкретные команды, либо всех сотрудников вашей организации.
Попробуйте наш надежный DeepL Переводчик в браузере (бесплатно).
Почему при масштабном использовании ИИ выбор вариантов перевода приобретает ещё большее значение
Как профессионал в области языка, вы знаете, что выбор формулировок в переводах имеет большое значение.Дело не только в том, чтобы передать общий смысл.Слова и фразы, которые вы используете на языке перевода, передают важнейшие сигналы о вашем бизнесе, профессионализме, ценностях и понимании аудитории.
В старой модели перевода и локализации эти знания сопровождались необходимостью постоянно проверять и исправлять переводы, чтобы обеспечить их соответствие вашему бренду.
Ситуация обстоит иначе в ИИ-переводе, который обеспечивает Customization Hub.Как администратор настроек вы не просто осознаете важность выбора вариантов перевода.Вы можете применять эти решения по переводу в широком масштабе.
Применяйте свои знания по языкам на практике в любой сфере
Вы уже знаете, какой перевод подходит именно вашему бренду.Теперь позаботьтесь о том, чтобы это правило соблюдалось везде, где вы используете контент.
Благодаря «Customization Hub» DeepL ваши глоссарии, правила стиля и профили стиля применяются в Переводчике, Режиме написания, Voice и API.Голос вашего бренда останется единообразным везде, где ведётся коммуникация вашей компании — от письменных договоров до разговоров с клиентами в режиме реального времени.
Свяжитесь с отделом продаж, чтобы узнать, как наш набор языковых ИИ-решений и Customization Hub могут повысить эффективность вашей многоязычной деловой коммуникации.