Як налаштувати глосарії та правила стилю для стилю висловлювання бренду в DeepL: 5 простих кроків
Основні висновки
- Customization Hub DeepL дозволяє лінгвістам створювати глосарії, правила стилю та профілі стилю, які автоматично забезпечують дотримання стилю бренду.
- Роль адміністратора налаштувань надає лінгвістам контроль над якістю перекладу без необхідності повного доступу адміністратора DeepL.
- Глосарії можна генерувати автоматично на основі раніше затверджених перекладів, що економить час лінгвістам на ручну роботу з термінологією.
- Правила стилю можна автоматично генерувати на основі затверджених зразків тексту, відображаючи тон та нюанси бренду в цільових мовах.
- Профілі стилю поєднують глосарії та правила стилю, а потім автоматично застосовуються у різних командах, сценаріях та випадках використання.
- Налаштування «Customization Hub» послідовно застосовуються у «Перекладачі», «Write», API та «Voice», забезпечуючи узгодженість стилю бренду в усіх системах.
Якщо ви фахівець з мови або фахівець з локалізації у бізнесі, то ШІ має працювати на вас.
Ми створили DeepL Customization Hub, щоб це стало реальністю.
Ми розробили розширені функції налаштування в Customization Hub, щоб рішення лінгвістів щодо термінології, стилю та тону застосовувалися до кожного перекладу в усіх підрозділах їхніх організацій.
Відвідайте DeepL Customization Hub.
Керуйте DeepL Customization Hub як адміністратор налаштувань
Ми створили нову роль адміністратора для DeepL, яка надає мовним експертам можливість самостійно керувати використанням та впровадженням цих функцій налаштування.Вона називається «Адміністратор налаштувань».
Ми розробили її, щоб надати експертам з перекладу та локалізації контроль над тим, як їхні організації використовують DeepL.Це допоможе вам набагато ефективніше використовувати свої знання мови, культури та бренду
Доступ адміністратора з правами налаштування відрізняється від доступу адміністратора DeepL.Ви не матимете контролю над обліковими записами та тарифними планами.Однак ви отримаєте доступ до всіх елементів керування, необхідних для використання розширених функцій Customization Hub та визначення того, як команди обробляють переклади.
Ваша організація може призначити стільки адміністраторів налаштувань, скільки потрібно.
Що ви можете робити як адміністратор налаштувань DeepL
Отримавши доступ адміністратора налаштувань, ви зможете легко створювати глосарії та правила стилю, які автоматично застосовуватимуться до перекладів DeepL.Ви також можете застосовувати профілі стилю для різних команд, сценаріїв та випадків використання.
А це означає, що переклади, які створює DeepL, — це переклади, які ви із задоволенням затверджуєте.
Якщо ви є експертом з мови у бізнесі, який користується тарифним планом DeepL Ultimate або Enterprise, вам слід стати адміністратором налаштувань.Це ваш пропуск до ширшої, стратегічної ролі, яка дозволяє витрачати менше часу на повторювані редагування.
Ви зможете надавати більше якісних перекладів та приділяти більше часу й уваги тому, як ваш бренд сприймається в різних мовах, культурах та сценаріях.
Як налаштувати робочий процес адміністратора з налаштування за 5 кроків
Ось п’ять простих кроків, щоб налаштувати та почати використовувати можливості ролі адміністратора налаштувань для підвищення ефективності.
Крок 1.Попросіть адміністратора DeepL призначити вас адміністратором налаштувань
Надати доступ адміністратора налаштувань дуже просто.Попросіть вашого адміністратора DeepL увійти в DeepL та перейти до меню «Користувачі».
Потім попросіть адміністратора DeepL виконати такі дії:
- Вибрати ваше ім’я зі списку.
- Наведіть курсор на три крапки поруч із ним.
- Виберіть опцію надання вам прав адміністратора налаштувань.
Отримавши доступ адміністратора налаштувань, ви зможете використовувати унікальні можливості ШІ DeepL, щоб швидко та легко створювати профілі стилів, які ваша організація використовуватиме для перекладів.
Крок 2.Почніть створювати профілі стилів на основі глосаріїв
Створення глосаріїв на основі попередніх перекладів, які ви затвердили, — це чудовий початок.З DeepL це можна зробити всього за кілька кроків.
Уявіть, що ви працюєте в міжнародній корпорації та хочете створити профіль стилю, який стане орієнтиром для міжнародних маркетингових кампаній команди з медичних наук.Раніше ви вже перекладали, перевіряли та затверджували багатомовні кампанії для цієї команди, тож у вас є чудовий матеріал для створення глосарію:
- Перейдіть до розділу «Глосарії» у вашому інтерфейсі DeepL.
- Виберіть опцію «Створити глосарій за допомогою ШІ на основі ваших попередніх перекладів».
- Оберіть описову назву, наприклад «Life Sciences».
- Вкажіть мову оригіналу та цільові мови.
- Перетягніть відповідні вихідні та перекладені файли.
- Натисніть «Відправити».
- Прокрутіть сторінку вниз, щоб переглянути глосарій та внести зміни.
- Виберіть «Створити глосарій».
І все готово.
Дізнайтеся про п’ять способів трансформації перекладу документів за допомогою Перекладача DeepL.
Крок 3.Автоматичне створення правил стилю на основі зразка тексту
Завдяки ШІ DeepL ви можете створити вичерпні та узгоджені правила стилю за лічені хвилини.Зробіть це, використовуючи наявний текст цільовою мовою, який, на вашу думку, втілює стиль вашого бренду та його тон.
У нашому прикладі припустимо, що ви допомогли створити маркетингову кампанію у сфері наук про життя для аудиторії, яка розмовляє іспанською мовою.Вона відображає нюанси того, як ваш бренд спілкується.Це чудова основа:
- Перейдіть на сторінку «Правила стилю» у вашому обліковому записі DeepL.
- Оберіть опцію «Створити новий список правил стилю».
- Виберіть цільову мову перекладу.
- Виберіть опцію «Створити правила стилю на основі зразка тексту».
- Перетягніть затверджений текст.
- Перегляньте та відредагуйте правила стилю, які DeepL рекомендує на основі цього тексту.
- Натисніть «Створити», щоб створити новий список.
Крок 4.Використовуйте свій глосарій та правила стилю для створення профілів стилю
Після того як ви створили глосарій та перелік правил стилю для певного типу перекладу, у вас є все необхідне для створення профілю стилю:
- Перейдіть на «Сторінку профілю стилю».
- Виберіть опцію «Створити новий профіль».
- Присвойте йому змістовну та описову назву.У нашому прикладі цей профіль можна назвати «Маркетинг для галузі наук про життя», оскільки він призначений саме для цієї команди та конкретного випадку використання.
Тепер ви можете швидко та легко заповнити свій новий профіль стилю глосарієм та переліком правил стилю, які ви вже створили:
- Виберіть опції «Вибрати існуючий глосарій» та «Вибрати існуюче правило стилю».
- Натисніть на ті, які ви створили.
Крок 5.Поділіться профілями стилю та забезпечте їх дотримання
Як адміністратор налаштувань, ви можете визначити, які профілі стилю використовуватимуть різні команди у вашій організації для своїх перекладів.
Це є ключовим фактором для створення послідовних перекладів, що відповідають бренду та змісту для кожної сфери вашого бізнесу.Це також мінімізує час, який ви витрачаєте на повторюване редагування.
Ось як застосувати ваш профіль стилю для всіх відповідних команд:
- Перейдіть на сторінку «Профіль стилю».
- Відкрийте меню «Контроль використання».
- Виберіть «Застосувати».
- Коли DeepL запитає, з якими командами ви хочете поділитися профілем стилю, виберіть конкретні команди або всіх у вашій організації.
Спробуйте наш надійний Перекладач DeepL у вашому браузері (безкоштовно).
Чому вибір перекладу має ще більше значення при масштабному застосуванні ШІ
Як фахівець з мов, ви знаєте, що вибір, зроблений під час перекладу, має значення.Справа не лише в тому, щоб передати загальний зміст.Слова та фрази, які ви використовуєте в цільовій мові, надсилають важливі сигнали про ваш бізнес, досвід, цінності та розуміння аудиторії.
У старій моделі перекладу та локалізації ці знання супроводжувалися тягарем постійної перевірки та виправлення перекладів, щоб гарантувати їхню відповідність вашому бренду.
Ситуація інша у моделі перекладу на основі ШІ, яку забезпечує Customization Hub.Як адміністратор Customization Hub, ви не просто знаєте, що вибір перекладу має значення.Ви можете застосовувати ці перекладацькі рішення у великих масштабах.
Застосовуйте свої знання з мови на практиці, де б ви не були
Ви вже знаєте, що робить переклад правильним для вашого бренду.Тепер переконайтеся, що це залишається так скрізь, де ви використовуєте контент.
Завдяки «Customization Hub» DeepL ваші глосарії, правила стилю та профілі стилю застосовуються у Перекладачі, Write, Voice та API.Голос вашого бренду залишається послідовним у будь-якому місці, де ведеться комунікація вашого бізнесу — від письмових контрактів до телефонних розмов із клієнтами в режимі реального часу.
Зв’яжіться з відділом продажів, щоб дізнатися, як наш набір рішень мовного ШІ та Customization Hub можуть сприяти розвитку вашого багатомовного бізнесу.