Cómo configurar glosarios y reglas de estilo para la voz de marca en DeepL: 5 pasos sencillos
Aspectos clave
- El Customization Hub de DeepL permite a los expertos lingüísticos crear glosarios, reglas de estilo y perfiles de estilo que garantizan automáticamente la voz de la marca.
- El rol de «Administrador de personalización» te permite, como profesional del idioma, controlar la calidad de las traducciones sin necesidad de tener acceso completo de administrador de DeepL.
- Los glosarios se pueden generar automáticamente a partir de traducciones aprobadas anteriormente, lo que ahorra tiempo a los expertos lingüísticos en el trabajo manual con la terminología.
- Las reglas de estilo se pueden generar automáticamente a partir de ejemplos de texto aprobados, captando el tono y los matices de la marca en los idiomas de llegada.
- Los perfiles de estilo combinan glosarios y reglas de estilo, y luego se aplican automáticamente en todos los equipos, situaciones y casos de uso.
- La configuración del Customization Hub se aplica de forma coherente en el traductor, Write, API y DeepL Voice, lo que garantiza que la voz de la marca esté alineada en todas partes.
Si eres experto en idiomas o especialista en localización para un profesional, la IA debería estar a tu servicio.
Hemos creado el DeepL Customization Hub para asegurarnos de que así sea.
Hemos diseñado las funciones avanzadas de personalización de Customization Hub de DeepL para garantizar que las decisiones de los profesionales del idioma sobre terminología, estilo y tono se apliquen a todas las traducciones, en cualquier parte de sus organizaciones.
Visita el Customization Hub de DeepL.
Toma el control del Customization Hub de DeepL como administrador de personalización
Hemos creado un nuevo rol de administrador para DeepL que pone a los expertos en idiomas al mando de cómo usar y aplicar estas funciones de personalización.Se llama «administrador de personalización».
Lo hemos diseñado para que los expertos en traducción y localización tengan el control sobre cómo sus organizaciones utilizan DeepL.Te ayuda a sacar mucho más partido a los conocimientos de idioma, culturales y de marca que tienes.
El acceso de «Administrador de personalización» es diferente del acceso de «Administrador de DeepL».No tendrás control sobre las cuentas ni los planes de precios.Sin embargo, tendrás acceso a todos los controles que necesitas para usar las funciones avanzadas del Customization Hub y definir cómo gestionan los equipos las traducciones.
Tu organización puede nombrar tantos administradores de personalización como necesite.
Qué puedes hacer como administrador de personalización de DeepL
Una vez que tengas acceso de administrador de personalización, podrás crear fácilmente glosarios y reglas de estilo que se aplicarán automáticamente a las traducciones de DeepL.También puedes aplicar perfiles de estilo para diferentes equipos, situaciones y casos de uso.
Y eso significa que las traducciones que crea DeepL son traducciones que te encantará aprobar.
Si eres un experto en idiomas de una empresa con un plan DeepL Pro Ultimate o Enterprise, deberías ser administrador de personalización.Es tu pasaporte hacia un papel más amplio y estratégico, en el que dedicarás menos tiempo a cambiar cosas repetidamente.
Podrás ofrecer más traducciones de alta calidad y dedicar más tiempo y atención a cómo se percibe tu marca en diferentes idiomas, culturas y situaciones.
Cómo configurar tu flujo de trabajo de administrador de personalización en 5 pasos
Aquí tienes cinco sencillos pasos para configurarlo todo y empezar a aprovechar el potencial del perfil de administrador de personalización para aumentar el impacto.
Paso 1.Pídele a tu administrador de DeepL que te asigne el rol de administrador de personalización
Asignar el acceso de administrador de personalización es muy fácil.Pídele a tu administrador de DeepL que inicie sesión en DeepL y vaya al menú «Usuarios».
Una vez allí, pídele a tu administrador de DeepL que siga estos pasos:
- Selecciona tu nombre de la lista.
- Pasa el cursor por encima de los tres puntos que hay junto a él.
- Elige concederte privilegios de administrador de personalización.
Una vez que tengas acceso de administrador de personalización, podrás usar el poder único de la IA de DeepL para crear de forma rápida y sencilla los perfiles de estilo que tu organización usará para las traducciones.
Paso 2.Empieza a crear perfiles de estilo con glosarios
Generar glosarios a partir de traducciones anteriores que hayas aprobado es un buen punto de partida.Con DeepL puedes hacerlo en solo unos pasos.
Imagina que trabajas para una multinacional y quieres crear un perfil de estilo que sirva de guía para las campañas de marketing internacionales del equipo de Ciencias de la Vida.Ya has traducido, revisado y aprobado campañas multilingües para el equipo, así que tienes un material estupendo para crear un glosario:
- Ve a la sección «Glosarios» de tu interfaz de DeepL.
- Elige la opción «Generar un glosario con IA a partir de tus traducciones anteriores».
- Elige un nombre descriptivo, como «Ciencias de la vida».
- Especifica el idioma de origen y los idiomas de llegada.
- Arrastra y suelta los archivos de origen y los traducidos correspondientes.
- Haz clic en «Enviar».
- Desplázate hacia abajo para revisar tu glosario y hacer los cambios que quieras.
- Elige «Generar glosario».
Y ya está.
Descubre cinco formas de transformar la traducción de documentos con el Traductor de DeepL.
Paso 3.Genera automáticamente reglas de estilo a partir de un ejemplo de texto
Gracias a la IA de DeepL, puedes crear reglas de estilo completas y coherentes en cuestión de minutos.Para ello, utiliza un texto ya existente en el idioma de llegada que sepas que refleja el estilo y tono de voz de tu marca.
En nuestro ejemplo, imagina que has ayudado a crear una campaña de marketing del sector de las ciencias de la vida dirigida a un público hispanohablante.Este texto capta los matices de cómo se comunica tu marca.Esa es una buena base:
- Ve a la página «Reglas de estilo» en tu cuenta de DeepL.
- Elige la opción «Crear una nueva lista de reglas de estilo».
- Elige tu idioma de llegada.
- Selecciona la opción «Crear reglas de estilo a partir de un ejemplo de texto».
- Arrastra y suelta tu texto aprobado.
- Revisa y cambia las reglas de estilo que DeepL te sugiere a partir de ese texto.
- Haz clic en «Generar» para crear tu nueva lista.
Paso 4.Usa tu glosario y tus reglas de estilo para crear perfiles de estilo
Una vez que hayas generado un glosario y una lista de reglas de estilo para un tipo de traducción, ya tienes todo lo que necesitas para crear un perfil de estilo:
- Empieza en la «página de perfil de estilo».
- Elige la opción «Crear un nuevo perfil».
- Ponle un nombre que describa bien de qué va.En nuestro ejemplo, podrías llamar a este perfil «Marketing para ciencias de la vida», ya que está diseñado para ese equipo y ese caso de uso.
Ahora puedes rellenar rápida y fácilmente tu nuevo perfil de estilo con el glosario y la lista de reglas de estilo que ya has creado:
- Elige las opciones «Seleccionar glosario existente» y «Seleccionar regla de estilo existente».
- Haz clic en los que hayas generado.
Paso 5.Compartir y aplicar perfiles de estilo
Como administrador de personalización, puedes definir qué perfiles de estilo utilizan los distintos equipos de tu organización para sus traducciones.
Esto es clave para generar traducciones coherentes que respeten la imagen de marca y el mensaje en todas las áreas de tu negocio.Además, minimiza el tiempo que dedicas a tareas de cambio repetitivas.
A continuación te explicamos cómo aplicar tu perfil de estilo a todos los equipos pertinentes:
- Ve a la página «Perfil de estilo».
- Abre el menú «Control de uso».
- Selecciona «Aplicar».
- Elige equipos específicos o a todo el mundo de tu organización cuando DeepL te pregunte con qué equipos quieres compartir el perfil de estilo.
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Por qué las decisiones de traducción son más importantes con la IA a gran escala
Como profesional del idioma, sabes que las decisiones que se toman en las traducciones son importantes.No se trata solo de transmitir el significado general.Las palabras y frases que eliges en el idioma de llegada transmiten señales cruciales sobre tu profesión, tu experiencia, tus valores y tu comprensión del público.
En el antiguo modelo de traducción y localización, ese conocimiento conllevaba la carga de tener que revisar y corregir constantemente las traducciones para asegurarte de que se ajustaran a tu marca.
La situación es diferente en el modelo de traducción basada en IA que hace posible Customization Hub.Como administrador de personalización, no solo sabes que las decisiones de traducción importan.Puedes aplicar esas decisiones de traducción a gran escala.
Aprovecha tu experiencia en el idioma en cualquier lugar
Ya sabes qué es lo que hace que una traducción sea adecuada para tu marca.Ahora asegúrate de que siga siendo así allá donde utilices el contenido.
Con el Customization Hub de DeepL, tus glosarios, reglas de estilo y perfiles de estilo se aplican en Traductor, Write, DeepL Voice y API.La voz de tu marca se mantiene coherente en cualquier lugar donde se comunique tu empresa, desde contratos escritos hasta llamadas en directo con los clientes.
Ponte en contacto con el departamento de ventas para ver cómo nuestro paquete de IA lingüística y Customization Hub podrían potenciar tu comunicación profesional multilingüe.