Förbättra din kunskap om språket med AI i 5 enkla steg

Om du är språkexpert eller specialist för översättning för ett företag bör AI arbeta för dig. Vi har utvecklat DeepL Customization hub för att säkerställa just detta.

De avancerade anpassningsfunktionerna i DeepL Customization hub är utformade för att säkerställa att språkexperters beslut om terminologi, stil och tilltal tillämpas på varje översättning, överallt i organisationen.

Ta kontroll över DeepL Customization hub som anpassningsadministratör

Vi har skapat en ny administratörsroll för DeepL som ger språkexperter ansvaret för hur dessa anpassningsfunktioner används och tillämpas. Det kallas anpassningsadministratören. Den är utformad för att ge översättnings- och lokaliseringsspecialister kontroll över hur deras organisationer använder DeepL. Det hjälper dig att göra mycket mer med den språk-, kultur- och varumärkeskunskap du har. 

Åtkomst som anpassningsadministratör skiljer sig från åtkomst som DeepL-administratör. Du har inte kontroll över konton och abonnemang. Du får dock tillgång till alla de kontroller du behöver för att använda Customization hubs avancerade funktioner och definiera hur översättningar hanteras. Varje organisation kan utse så många anpassningsadministratörer som behövs.

Vad du kan göra som DeepL-anpassningsadministratör

När du har åtkomst som anpassningsadministratör kan du enkelt skapa ordlistor och stilregler som automatiskt tillämpas på DeepL-översättningar. Du kommer också att kunna tillämpa stilprofiler för olika team, scenarier och användningsfall, så att de översättningar som DeepL skapar är översättningar som du gärna godkänner.

Om du är språkexpert på ett företag med ett DeepL Ultimate- eller Enterprise-abonnemang bör du vara anpassningsadministratör. Det är din biljett till en bredare, strategisk roll där du lägger mindre tid på repetitiva ändringar. Du kommer att kunna leverera fler högkvalitativa översättningar och fokusera tid och uppmärksamhet på hur ditt varumärke uppfattas i olika språk, kulturer och scenarier.

Här är fem enkla steg för att konfigurera dig och börja använda kraften i rollen som anpassningsadministratör för att öka din påverkan:

Steg 1: Be din DeepL-administratör att utse dig till anpassningsadministratör

Det är enkelt att tilldela åtkomst som anpassningsadministratör. Be din DeepL-administratör att logga in på DeepL och gå till menyn ”Användare”. Där kan de välja ditt namn från listan, hålla muspekaren över de tre punkterna bredvid det och välja att ge dig behörigheter som anpassningsadministratör.

När du har åtkomst som anpassningsadministratör kan du använda den unika kraften i DeepL AI för att snabbt och enkelt skapa de stilprofiler som din organisation kommer att använda för översättningar. 

Steg 2: Börja skapa stilprofiler med ordlistor

Att generera ordlistor från tidigare översättningar som du har godkänt är ett utmärkt ställe att börja på. Med DeepL kan du göra detta på bara några få steg.

Låt oss tänka oss att du arbetar för ett multinationellt företag och vill skapa en stilprofil som vägledning för globala marknadsföringskampanjer för Life Sciences-teamet. Du har tidigare översatt, granskat och godkänt flerspråkiga kampanjer för det här teamet, så du har bra material att använda för att skapa en ordlista.

Gå till avsnittet ”Ordlistor” i ditt DeepL-gränssnitt och välj alternativet ”skapa en ordlista med AI från dina tidigare översättningar”. Välj ett beskrivande namn, till exempel ”Life Sciences”. Ange käll- och målspråk, dra och släpp sedan de relevanta käll- och översatta filerna innan du klickar på Skicka in. Rulla ner för att granska din ordlista och göra eventuella ändringar. Välj sedan bara ”generera ordlista” så är du klar.

Steg 3: Generera stilregler automatiskt utifrån exempeltext 

Tack vare DeepL AI kan du skapa omfattande och sammanhängande stilregler på några minuter. Gör detta med hjälp av befintlig text på ett målspråk som du vet förkroppsligar ditt varumärkes stil och tonfall. I vårt exempel, om du har hjälpt till att skapa en marknadsföringskampanj inom Life Sciences för spanska målgrupper, som fångar nyanserna i hur ditt varumärke kommunicerar, är det en utmärkt utgångspunkt.

Besök sidan ”stilregler” i ditt DeepL-konto, välj alternativet ”skapa en ny lista med stilregler” och välj sedan ditt målspråk och alternativet ”skapa stilregler från exempeltext”. Sedan drar och släpper du helt enkelt din godkända text, granskar och redigerar de stilregler som DeepL rekommenderar utifrån den och klickar på ”generera” för att skapa din nya lista.

Steg 4: Använd din ordlista och dina stilregler för att skapa stilprofiler

När du har skapat en ordlista och en lista med stilregler för en viss typ av översättning har du allt du behöver för att skapa en stilprofil.

Börja på sidan ”stilprofil”, välj alternativet ”skapa en ny profil” och ge den ett beskrivande namn. I vårt exempel kan du kalla den här profilen för Marknadsföring för Life Sciences, eftersom den är utformad för det teamet och det användningsfallet.

Du kan nu snabbt och enkelt fylla din nya stilprofil med den ordlista och lista över stilregler som du redan har skapat. Välj helt enkelt alternativen ”välj befintlig ordlista” och ”välj befintlig stilregel” och klicka sedan på de du har genererat.

Steg 5: Dela och tillämpa stilprofiler 

Som anpassningsadministratör kan du definiera vilka stilprofiler olika team i din organisation ska använda för sina översättningar. Detta är nyckeln till att generera konsekventa översättningar för alla delar av ditt företag som alltid är i linje med varumärket och budskapet, samt minimera den tid du lägger på repetitiva ändringar.

För att tillämpa din stilprofil för alla relevanta team, gå till sidan ”stilprofil”, öppna menyn ”användningskontroll” och välj ”tillämpa”. När DeepL frågar vilka team du vill dela stilprofilen med kan du antingen välja specifika team eller alla i din organisation.

Ta kontroll över översättningarna som en AI-driven språkexpert

Som språksexpert vet du att de val som görs i översättningar är viktiga. Det handlar inte bara om att förmedla den allmänna betydelsen. De ord och fraser du använder i målspråket sänder viktiga signaler om ditt företag, din expertis, dina värderingar och din förståelse för målgruppen. 

I den gamla modellen för översättning och lokalisering medförde den kunskapen en börda i form av att ständigt behöva kontrollera och korrigera översättningar för att säkerställa att de stämmer överens med ditt varumärke. I den AI-översättningsmodellen som Customization hub möjliggör är det annorlunda. Som anpassningsadministratör vet du inte bara att översättningsval är viktiga. Du kan tillämpa dessa översättningsval i stor skala.

Upptäck alla funktioner i Customization hub som du kan använda som anpassningsadministratör.