Så här konfigurerar du ordlistor och stilregler för varumärkets tonfall i DeepL: 5 enkla steg

Viktiga punkter

• Med DeepL:s Customization Hub kan språkexperter skapa ordlistor, stilregler och stilprofiler som automatiskt säkerställer varumärkets tonfall.
• Rollen som anpassningsadministratör ger språkexperter kontroll över översättningskvaliteten utan att de behöver fullständig administratörsåtkomst till DeepL.
• Ordlistor kan genereras automatiskt från tidigare godkända översättningar, vilket sparar tid för språk- och terminologi-experter som annars skulle behöva arbeta manuellt med terminologi.
• Stilregler kan genereras automatiskt från godkända exempeltexter, vilket fångar varumärkets ton och nyanser på målspråken.
• Stilprofiler kombinerar ordlistor och stilregler och tillämpas sedan automatiskt över team, scenarier och användningsfall.
• Inställningarna i Customization Hub tillämpas konsekvent i Translator, Write, API och Voice, vilket säkerställer att varumärkets ton är enhetlig överallt.

Om du är språkexpert eller översättningsspecialist för ett företag, bör AI arbeta för dig.

Vi har utvecklat DeepL Customization Hub för att säkerställa just detta.

Vi har utformat de avancerade anpassningsfunktionerna i DeepL Customization Hub för att säkerställa att språkexperters beslut om terminologi, stil och ton gäller för varje översättning, överallt inom deras organisationer.

Besök DeepL Customization Hub.

Ta kontroll över DeepL Customization Hub som anpassningsadministratör

Vi har skapat en ny administratörsroll för DeepL som ger språkexperter ansvaret för hur de använder och tillämpar dessa anpassningsfunktioner.Den kallas anpassningsadministratör.

Vi har utformat den för att ge översättnings- och översättnings- och lokaliseringsexperter kontroll över hur deras organisationer använder DeepL.Den hjälper dig att få ut mycket mer av den språkliga, kulturella och varumärkesrelaterade kunskapen du besitter.

Åtkomst som anpassningsadministratör skiljer sig från åtkomst som DeepL-administratör.Du har inte kontroll över konton och abonnemang.Däremot får du tillgång till alla de verktyg du behöver för att använda Customization Hub’s avancerade funktioner och definiera hur teamen hanterar översättningar.

Din organisation kan utse så många anpassningsadministratörer som behövs.

Vad du kan göra som DeepL-anpassningsadministratör

När du har åtkomst som anpassningsadministratör kan du enkelt skapa ordlistor och stilregler som automatiskt tillämpas på DeepL-översättningar.Du kan också tillämpa stilprofiler för olika team, scenarier och användningsfall.

Det innebär att de översättningar som DeepL skapar är översättningar som du gärna godkänner.

Om du är en språkexpert på ett företag med DeepL Ultimate eller Enterprise-abonnemanget, bör du vara anpassningsadministratör.Det är din nyckel till en bredare, strategisk roll där du lägger mindre tid på repetitiva redigeringar.

Du kan leverera fler högkvalitativa översättningar och ägna mer tid och uppmärksamhet åt hur ditt varumärke uppfattas på olika språk, i olika kulturer och i olika scenarier.

Så här konfigurerar du din arbetsprocess som anpassningsadministratör i 5 steg

Här är fem enkla steg för att konfigurera sig och börja använda anpassningsadministratörens möjligheter för att öka genomslagskraften.

Steg 1.Be din DeepL-administratör att utse dig till anpassningsadministratör

Det är enkelt att tilldela åtkomst som anpassningsadministratör.Be din DeepL-administratör att logga in på DeepL och gå till menyn ”Användare”.

När du är där ber du din DeepL-administratör att följa dessa steg:

• Välj ditt namn från listan.
• Håll muspekaren över de tre punkterna bredvid ditt namn.
• Välj att bevilja dig administratörsbehörighet för anpassning.

När du har tillgång till administratörsbehörighet för anpassning kan du använda den unika kraften i DeepL AI för att snabbt och enkelt skapa de stilprofiler som din organisation ska använda för översättningar.

Steg 2.Börja skapa stilprofiler med ordlistor

Att generera ordlistor från tidigare översättningar som du har godkänt är ett utmärkt ställe att börja på.Du kan göra detta på bara några steg med DeepL.

Tänk dig att du arbetar för ett multinationellt företag och vill skapa en stilprofil som vägledning för globala marknadsföringskampanjer för Life Sciences-teamet.Du har tidigare översatt, granskat och godkänt flerspråkiga kampanjer för teamet, så du har utmärkt material att använda för att skapa en ordlista:

• Gå till avsnittet ”Ordlistor” i ditt DeepL-gränssnitt.
• Välj alternativet ”Skapa en ordlista med AI utifrån dina tidigare översättningar”.
• Välj ett beskrivande namn, till exempel ”Life Sciences”.
• Ange källspråket och målspråken.
• Dra och släpp de relevanta käll- och översatta filerna.
• Klicka på ”Skicka in”.
• Bläddra nedåt för att granska din ordlista och göra eventuella ändringar.
• Välj ”Skapa ordlista”.

Och så är du klar.

Upptäck fem sätt att revolutionera översättning av dokument med DeepL Translator.

Steg 3.Skapa stilregler automatiskt utifrån exempeltext

Tack vare DeepL:s AI kan du skapa omfattande och sammanhängande stilregler på några minuter.Gör detta med hjälp av befintlig text på målspråket som du vet återspeglar din varumärkesstil och tonfall.

I vårt exempel antar vi att du har hjälpt till att skapa en marknadsföringskampanj inom Life Sciences för spanska målgrupper.Den fångar nyanserna i hur ditt varumärke kommunicerar.Det är en bra grund:

• Gå till sidan ”Stilregler” i ditt DeepL-konto.
• Välj alternativet ”Skapa en ny lista med stilregler”.
• Välj ditt målspråk.
• Välj alternativet ”Skapa stilregler från exempeltext”.
• Dra och släpp din godkända text.
• Granska och redigera de stilregler som DeepL rekommenderar utifrån texten.
• Klicka på ”Generera” för att skapa din nya lista.

Steg 4.Använd din ordlista och dina stilregler för att skapa stilprofiler

När du har genererat en ordlista och en lista med stilregler för en viss typ av översättning har du allt du behöver för att skapa en stilprofil:

• Börja på sidan ”Stilprofil”.
• Välj alternativet ”Skapa en ny profil”.
• Ge profilen ett beskrivande namn.I vårt exempel kan du kalla profilen ”Marknadsföring för Life Sciences”, eftersom den är utformad för just det teamet och användningsområdet.

Nu kan du snabbt och enkelt fylla din nya stilprofil med den ordlista och den lista med stilregler som du redan har skapat:

• Välj alternativen ”Välj befintlig ordlista” och ”Välj befintlig stilregel”.
• Klicka på de du har skapat.

Steg 5.Dela och tillämpa stilprofiler

Som anpassningsadministratör kan du definiera vilka stilprofiler olika team i din organisation ska använda för sina översättningar.

Detta är avgörande för att skapa konsekventa översättningar som är i linje med varumärket och budskapet för alla delar av ditt företag.Det minimerar också den tid du lägger på repetitiv redigering.

Så här tillämpar du din stilprofil för alla relevanta team:

• Gå till sidan ”Stilprofil”.
• Öppna menyn ”Användningskontroll”.
• Välj ”Tillämpa”.
• Välj antingen specifika team eller alla i din organisation när DeepL frågar vilka team du vill dela stilprofilen med.

Prova vår pålitliga DeepL Translator i din webbläsare (utan kostnad).

Varför översättningsval är ännu viktigare med AI i stor skala

Som språksexpert vet du att de val som görs i översättningar spelar roll.Det handlar inte bara om att förmedla den allmänna betydelsen.De ord och fraser du använder i målspråket sänder avgörande signaler om ditt företag, din expertis, dina värderingar och din förståelse för målgruppen.

I den gamla modellen för översättning och lokalisering innebar den kunskapen en börda i form av att ständigt behöva kontrollera och korrigera översättningarna för att säkerställa att de stämmer överens med ditt varumärke.

Situationen är annorlunda i den AI-översättningsmodellen som Customization Hub möjliggör.Som anpassningsadministratör vet du inte bara att valen vid översättningen är viktiga.Du kan tillämpa dessa översättningsval i stor skala.

Upptäck alla funktioner i Customization Hub som du kan använda som anpassningsadministratör.

Använd din kompetens för språket överallt

Du vet redan vad som gör en översättning rätt för ditt varumärke.Se nu till att det förblir så överallt där du använder innehåll.

Med DeepL:s Customization Hub gäller dina ordlistor, stilregler och stilprofiler i Translator, Write, Voice och API.Ditt varumärkes tonfall förblir konsekvent överallt där ditt företag kommunicerar, från skriftliga avtal till kundsamtal i realtid.

Kontakta säljavdelningen för att se hur vår Språk-AI-sviten och Customization Hub kan stärka er flerspråkiga kommunikation för företag.