Hoe u woordenlijsten en stijlregels voor de merkstem in DeepL kunt instellen: 5 eenvoudige stappen

Samenvatting

• Met de Customization Hub van DeepL kunnen taalexperts woordenlijsten, stijlregels en stijlprofielen opstellen die de merkstem automatisch handhaven.
• De rol ‘Customization Admin’ geeft taalprofessionals controle over de vertaalkwaliteit zonder dat zij volledige DeepL-beheerdersrechten nodig hebben.
• Woordenlijsten kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van eerder goedgekeurde vertalingen, waardoor taalexperts tijd besparen op handmatig terminologiewerk.
• Stijlregels kunnen automatisch worden gegenereerd op basis van goedgekeurde modelteksten, waardoor de toon en nuances van het merk in de doeltaalen worden vastgelegd.
• Stijlprofielen combineren woordenlijsten en stijlregels en worden vervolgens automatisch toegepast op alle teams, scenario’s en gebruikssituaties.
• De instellingen van de Customization Hub worden consistent toegepast in Translator, Write, API en DeepL Voice, waardoor de merkstem overal consistent blijft.

Als u een taalexpert bent of lokalisatiespecialist voor een bedrijf, dan zou AI voor u moeten werken.

Wij hebben de DeepL Customization Hub ontwikkeld om ervoor te zorgen dat dit ook daadwerkelijk het geval is.

We hebben de geavanceerde aanpassingsfuncties in de DeepL Customization Hub zo ontworpen dat de beslissingen van taalprofessionals over terminologie, Stijl en toon in elke vertaling worden toegepast, overal binnen hun organisatie.

Bezoek de DeepL Customization Hub.

Neem de leiding over de DeepL Customization Hub als aanpassingsbeheerder

We hebben een nieuwe beheerdersrol voor DeepL gecreëerd, waarmee taalexperts zelf kunnen bepalen hoe zij deze aanpassingsfuncties gebruiken en handhaven.Deze rol heet ‘aanpassingsbeheerder’.

We hebben deze rol ontworpen om vertaal- en lokalisatie-experts controle te geven over de manier waarop hun organisaties DeepL gebruiken.Hiermee kunt u veel meer doen met de taal-, cultuur- en merkkennis waarover u beschikt.

Toegang als ‘Customization Admin’ verschilt van toegang als DeepL-beheerder.U hebt geen controle over accounts en pakketten.U krijgt echter wel toegang tot alle instellingen die u nodig hebt om de geavanceerde functies van de Customization Hub te gebruiken en te bepalen hoe teams omgaan met vertalingen.

Uw organisatie kan zoveel Customization-beheerders aanstellen als nodig is.

Wat u kunt doen als DeepL-beheerder voor aanpassingen

Zodra u toegang als aanpassingsbeheerder hebt, kunt u eenvoudig woordenlijsten en stijlregels aanmaken die automatisch worden toegepast op DeepL-vertalingen.U kunt ook stijlprofielen afdwingen voor verschillende teams, scenario’s en gebruikssituaties.

En dat betekent dat de vertalingen die DeepL maakt, vertalingen zijn die u met een gerust hart kunt goedkeuren.

Als u een taalexpert bent bij een bedrijf met een DeepL Ultimate- of Enterprise-pakket, dan zou u een aanpassingsbeheerder moeten zijn.Het is uw toegangskaart tot een bredere, strategische rol, waarbij u minder tijd kwijt bent aan repetitieve wijzigingen.

U kunt meer hoogwaardige vertalingen leveren en meer tijd en aandacht besteden aan de manier waarop uw merk overkomt in verschillende talen, culturen en scenario’s.

Uw workflow als Customization Admin instellen in 5 stappen

Hieronder vindt u vijf eenvoudige stappen om te instellen en de mogelijkheden van de rol ‘Customization Admin’ te benutten om uw impact te vergroten.

Stap 1.Vraag uw DeepL-beheerder om u aan te wijzen als Customization Admin

Het toekennen van Customization Admin-toegang is eenvoudig.Vraag uw DeepL-beheerder om in te loggen bij DeepL en naar het menu ‘Gebruikers’ te gaan.

Vraag uw DeepL-beheerder vervolgens om de volgende stappen uit te voeren:

• Selecteer uw naam in de lijst.
• Beweeg de muisaanwijzer over de drie puntjes ernaast.
• Kies ervoor om u beheerdersrechten voor aanpassingen toe te kennen.

Zodra u toegang hebt als beheerder voor aanpassingen, kunt u gebruikmaken van de unieke kracht van DeepL AI om snel en eenvoudig de stijlprofielen aan te maken die uw organisatie voor vertalingen zal gebruiken.

Stap 2.Begin met het opstellen van stijlprofielen aan de hand van woordenlijsten

Het genereren van Woordenlijsten op basis van eerdere vertalingen die u hebt goedgekeurd, is een uitstekend begin.Met DeepL kunt u dit in slechts enkele stappen doen.

Stel u voor dat u voor een multinational werkt en een stijlprofiel wilt aanmaken als leidraad voor internationale marketingcampagnes voor het Life Sciences-team.U hebt eerder meertalige campagnes voor het team vertaald, gecontroleerd en goedgekeurd, dus u beschikt over uitstekend materiaal om een woordenlijst aan te maken:

• Ga naar het gedeelte ‘Woordenlijsten’ in uw DeepL-interface.
• Kies de optie „Een woordenlijst genereren met AI op basis van uw eerdere vertalingen”.
• Kies een beschrijvende naam, zoals „Life Sciences“.
• Geef de bron- en doeltaalen op.
• Sleep de relevante bron- en vertaalde bestanden naar de juiste locatie.
• Klik op ‘Verzenden’.
• Scroll naar beneden om uw woordenlijst te bekijken en eventuele wijzigingen aan te brengen.
• Kies 'Woordenlijst genereren'.

En u bent klaar.

Ontdek vijf manieren om documentvertalingen te transformeren met DeepL Translator.

Stap 3.Stijlregels automatisch genereren op basis van modeltekst

Dankzij DeepL AI kunt u binnen enkele minuten uitgebreide en samenhangende stijlregels opstellen.Gebruik hiervoor bestaande tekst in de doeltaal waarvan u weet dat deze uw merkstijl en toon belichaamt.

Stel dat u in ons voorbeeld hebt meegewerkt aan het opzetten van een marketingcampagne op het gebied van Life Sciences voor een Spaanstalig publiek.Hierin komen de nuances van de manier waarop uw merk communiceert goed tot uiting.Dat is een prima uitgangspunt:

• Ga naar de pagina ‘Stijlregels’ in uw DeepL-account.
• Kies de optie ‘Een nieuwe lijst met stijlregels aanmaken’.
• Kies uw doeltaal.
• Selecteer de optie ‘Stijlregels aanmaken op basis van modeltekst’.
• Sleep uw goedgekeurde tekst naar het veld en zet deze daar neer.
• Controleer en wijzig de stijlregels die DeepL op basis daarvan aanbeveelt.
• Klik op ‘Genereren’ om uw nieuwe lijst aan te maken.

Stap 4.Gebruik uw woordenlijst en stijlregels om stijlprofielen aan te maken

Zodra u een woordenlijst en een lijst met stijlregels voor een bepaald type vertaling hebt gegenereerd, beschikt u over alles wat u nodig hebt om een stijlprofiel aan te maken:

• Ga naar de „Stijlprofielpagina”.
• Kies de optie ‘Een nieuw profiel aanmaken’.
• Geef het profiel een betekenisvolle, beschrijvende naam.In ons voorbeeld zou u dit profiel bijvoorbeeld ‘Marketing voor Life Sciences’ kunnen noemen, omdat het is ontworpen voor dat team en die specifieke toepassing.

U kunt uw nieuwe stijlprofiel nu snel en eenvoudig vullen met de woordenlijst en de lijst met stijlregels die u al hebt aangemaakt:

• Kies de opties ‘Bestaande woordenlijst selecteren’ en ‘Bestaande stijlregels selecteren’.
• Klik op de items die u hebt gegenereerd.

Stap 5.Stijlprofielen delen en afdwingen

Als beheerder van de aanpassingen kunt u bepalen welke stijlprofielen de verschillende teams binnen uw organisatie gebruiken voor hun vertalingen.

Dit is essentieel voor het genereren van consistente merk- en boodschapconforme vertalingen voor elk onderdeel van uw bedrijf.Bovendien minimaliseert dit de tijd die u besteedt aan repetitieve wijzigingen.

Zo kunt u uw stijlprofiel voor alle relevante teams afdwingen:

• Ga naar de pagina „Stijlprofiel“.
• Open het menu ‘Gebruiksbeheer’.
• Kies ‘Afdwingen’.
• Kies specifieke teams of iedereen in uw organisatie wanneer DeepL vraagt met welke teams u het stijlprofiel wilt delen.

Probeer onze betrouwbare DeepL Translator in uw browser (gratis).

Waarom vertaalkeuzes nog belangrijker worden bij grootschalige AI

Als taalprofessional weet u dat de keuzes die bij vertalingen worden gemaakt, ertoe doen.Het gaat niet alleen om het overbrengen van de algemene betekenis.De woorden en zinswendingen die u in een doeltaal gebruikt, geven cruciale signalen af over uw bedrijf, expertise, waarden en begrip van uw doelgroep.

In het oude model van vertaling en lokalisatie ging die kennis gepaard met de last om vertalingen voortdurend te controleren en te corrigeren om ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij uw merk.

De situatie is anders in het AI-vertalingen dat Customization Hub mogelijk maakt.Als Customization-beheerder weet u niet alleen dat vertaalkeuzes van belang zijn.U kunt die vertaalkeuzes op grote schaal doorvoeren.

Ontdek alle functies van Customization Hub die u als Customization-beheerder kunt gebruiken.

Zet uw expertise op het gebied van de taal overal in

U weet al wat een vertaling geschikt maakt voor uw merk.Zorg er nu voor dat dit overal waar u content gebruikt zo blijft.

Met de Customization Hub van DeepL zijn uw woordenlijsten, stijlregels en stijlprofielen van toepassing op Vertaler, Schrijven, DeepL Voice en API.De toon van uw merk blijft consistent, waar uw bedrijf ook communiceert, van schriftelijke contracten tot live gesprekken met klanten.

Neem contact op met de verkoopafdeling om te ontdekken hoe onze Language AI-suite en Customization Hub uw meertalige communicatie voor het bedrijf kunnen ondersteunen.