So richten Sie Glossare und Stilregeln für die Markenstimme in DeepL ein: 5 einfache Schritte

Zusammenfassung

• Mit dem „Customization Hub“ von DeepL können Sprachexperten Glossare, Stilregeln und Stilprofile erstellen, die die Markenstimme automatisch durchsetzen.
• Die Rolle „Anpassungsadministrator“ gibt Sprachexperten die Kontrolle über die Übersetzungsqualität, ohne dass sie den vollen DeepL-Administratorzugriff benötigen.
• Glossare können automatisch aus zuvor genehmigten Übersetzungen generiert werden, wodurch Sprachexperten Zeit bei der manuellen Terminologiearbeit sparen.
• Stilregeln lassen sich automatisch aus freigegebenen Beispieltexten generieren und geben so den Tonfall und die Nuancen Ihrer Marke in den Zielsprachen wieder.
• Stilprofile kombinieren Glossare und Stilregeln und werden anschließend automatisch team-, szenario- und anwendungsfallübergreifend angewendet.
• Die Einstellungen des „Customization Hub“ gelten einheitlich für „Übersetzer“, „Write“, „API“ und „Voice“, sodass der Markenton überall einheitlich bleibt.

Wenn Sie Sprachexperte oder Spezialist für Lokalisierung in einem geschäftlichen Umfeld sind, dann sollte die KI für Sie arbeiten.

Wir haben den DeepL Customization Hub entwickelt, um genau dies zu gewährleisten.

Wir haben die erweiterten Anpassungsfunktionen im DeepL Customization Hub so konzipiert, dass die Entscheidungen von Sprachexperten hinsichtlich Terminologie, Stil und Tonfall auf jede Übersetzung und überall in ihrem Unternehmen angewendet werden.

Besuchen Sie den DeepL Customization Hub.

Übernehmen Sie die Kontrolle über den DeepL Customization Hub als Anpassungsadministrator

Wir haben eine neue Administratorrolle für DeepL geschaffen, die Sprachexperten die Verantwortung dafür überträgt, wie diese Anpassungsfunktionen genutzt und durchgesetzt werden.Sie heißt „Anpassungsadministrator“.

Wir haben diese Rolle so konzipiert, dass Übersetzungs- und Lokalisierungsexperten die Kontrolle darüber erhalten, wie ihre Unternehmen DeepL nutzen.So können Sie Ihr vorhandenes Wissen über die Sprache, Kultur und Marke weitaus besser nutzen.

Der Zugriff als Anpassungsadministrator unterscheidet sich vom Zugriff als DeepL-Administrator.Sie haben keine Kontrolle über Konten und Pakete.Sie erhalten jedoch Zugriff auf alle Funktionen, die Sie benötigen, um die erweiterten Funktionen des Customization Hub zu nutzen und festzulegen, wie Teams mit Übersetzungen umgehen.

Ihre Organisation kann so viele „Customization-Admins“ ernennen, wie sie benötigt.

Was Sie als DeepL-Anpassungsadministrator tun können

Sobald Sie über den Zugriff als Anpassungsadministrator verfügen, können Sie ganz einfach Glossare und Stilregeln erstellen, die automatisch auf DeepL-Übersetzungen angewendet werden.Sie können außerdem Stilprofile für verschiedene Teams, Szenarien und Anwendungsfälle festlegen.

Und das bedeutet, dass die von DeepL erstellten Übersetzungen solche sind, die Sie gerne freigeben.

Wenn Sie als Sprachexperte für ein Unternehmen mit einem DeepL Ultimate- oder Enterprise-Paket tätig sind, sollten Sie als Anpassungsadministrator fungieren.Dies ist Ihr Schlüssel zu einer umfassenderen, strategischen Rolle, bei der Sie weniger Zeit mit der Bearbeitung von Inhalten verbringen müssen.

Sie können mehr hochwertige Übersetzungen liefern und mehr Zeit und Aufmerksamkeit darauf verwenden, wie Ihre Marke in verschiedenen Sprachen, Kulturen und Szenarien wahrgenommen wird.

So richten Sie Ihren „Customization Admin“-Workflow in 5 Schritten ein

Hier sind fünf einfache Schritte, um den Workflow einzurichten und die Möglichkeiten der „Customization Admin“-Rolle zu nutzen, um die Wirkung Ihrer Arbeit zu steigern.

Schritt 1.Bitten Sie Ihren DeepL-Administrator, Ihnen die Rolle als „Customization Admin“ zuzuweisen

Die Zuweisung der Zugriffsrechte für „Customization Admin“ ist ganz einfach.Bitten Sie Ihren DeepL-Administrator, sich bei DeepL anzumelden und zum Menü „Benutzer“ zu navigieren.

Bitten Sie Ihren DeepL-Administrator dort, folgende Schritte auszuführen:

• Wählen Sie Ihren Namen aus der Liste aus.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die drei Punkte daneben.
• Wählen Sie die Option, Ihnen Administratorrechte für die Anpassung zu gewähren.

Sobald Sie über Administratorrechte für die Anpassung verfügen, können Sie die einzigartige Leistungsfähigkeit der DeepL-KI nutzen, um schnell und einfach die Stilprofile zu erstellen, die Ihr Unternehmen für Übersetzungen verwenden wird.

Schritt 2.Beginnen Sie mit der Erstellung von Stilprofilen anhand von Glossaren

Ein guter Ausgangspunkt ist die Erstellung von Glossaren auf der Grundlage früherer Übersetzungen, die Sie bereits freigegeben haben.Mit DeepL ist dies in nur wenigen Schritten möglich.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten für ein multinationales Unternehmen und möchten ein Stilprofil erstellen, das als Leitfaden für globale Marketingkampagnen des Life-Sciences-Teams dient.Sie haben bereits mehrsprachige Kampagnen für das Team übersetzt, überprüft und freigegeben, sodass Sie über hervorragendes Material für das Erstellen eines Glossars verfügen:

• Rufen Sie den Bereich „Glossare“ in Ihrer DeepL-Benutzeroberfläche auf.
• Wählen Sie die Option „Ein Glossar mit KI aus Ihren bisherigen Übersetzungen erstellen“.
• Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, beispielsweise „Life Sciences“.
• Geben Sie die Ausgangs- und Zielsprachen an.
• Ziehen Sie die entsprechenden Quell- und Übersetzungsdateien per Drag & Drop hinein.
• Klicken Sie auf „Senden“.
• Scrollen Sie nach unten, um Ihr Glossar zu überprüfen und gegebenenfalls Änderungen vorzunehmen.
• Wählen Sie „Glossar erstellen“.

Und schon sind Sie fertig.

Entdecken Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie die Dokumentübersetzung mit DeepL Übersetzer revolutionieren können.

Schritt 3.Stilregeln automatisch aus Beispieltext generieren

Dank der DeepL-KI können Sie innerhalb weniger Minuten umfassende und einheitliche Stilregeln erstellen.Verwenden Sie dazu vorhandenen Text in einer Zielsprache, von dem Sie wissen, dass er Ihren Markenstil und Tonfall verkörpert.

Nehmen wir in unserem Beispiel an, Sie haben an der Erstellung einer Marketingkampagne im Bereich Life Sciences für spanischsprachige Zielgruppen mitgewirkt.Dieser Text spiegelt die Nuancen wider, mit denen Ihre Marke kommuniziert.Das ist eine gute Grundlage:

• Rufen Sie die Seite „Stilregeln“ in Ihrem DeepL‑Konto auf.
• Wählen Sie die Option „Neue Liste mit Stilregeln erstellen“.
• Wählen Sie Ihre Zielsprache aus.
• Wählen Sie die Option „Stilregeln aus Beispieltext erstellen“.
• Ziehen Sie Ihren freigegebenen Text per Drag & Drop hinein.
• Überprüfen und bearbeiten Sie die Stilregeln, die DeepL daraus vorschlägt.
• Klicken Sie auf „Generieren“, um Ihre neue Liste zu erstellen.

Schritt 4.Verwenden Sie Ihr Glossar und Ihre Stilregeln, um Stilprofile zu erstellen

Sobald Sie ein Glossar und eine Liste mit Stilregeln für eine bestimmte Art von Übersetzung erstellt haben, verfügen Sie über alles, was Sie zur Erstellung eines Stilprofils benötigen:

• Beginnen Sie auf der Seite „Stilprofil“.
• Wählen Sie die Option „Neues Profil erstellen“.
• Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein.In unserem Beispiel könnten Sie dieses Profil „Marketing für Life Sciences“ nennen, da es für dieses Team und diesen Anwendungsfall konzipiert ist.

Sie können Ihr neues Stilprofil nun schnell und einfach mit dem bereits erstellten Glossar und der Liste der Stilregeln füllen:

• Wählen Sie die Optionen „Vorhandenes Glossar auswählen“ und „Vorhandene Stilregel auswählen“.
• Klicken Sie auf die von Ihnen erstellten Einträge.

Schritt 5.Stilprofil freigeben und durchsetzen

Als Anpassungsadministrator können Sie festlegen, welche Stilprofile die verschiedenen Teams in Ihrem Unternehmen für ihre Übersetzungen verwenden.

Dies ist entscheidend für die Erstellung einheitlicher markengerechter, botschaftgetreuer Übersetzungen für jeden Bereich Ihres Geschäfts.Zudem minimiert dies den Zeitaufwand für wiederkehrende Schritte zum Bearbeiten.

So legen Sie Ihr Stilprofil für alle relevanten Teams fest:

• Navigieren Sie zur Seite „Stilprofil“.
• Öffnen Sie das Menü „Verwendungssteuerung“.
• Wählen Sie „Durchsetzen“.
• Wählen Sie entweder bestimmte Teams oder alle Mitarbeiter Ihrer Organisation aus, wenn DeepL Sie fragt, mit welchen Teams Sie das Stilprofil teilen möchten.

Testen Sie unseren bewährten DeepL Übersetzer in Ihrem Browser (kostenlos).

Warum Übersetzungsentscheidungen bei groß angelegter KI eine noch größere Rolle spielen

Als Experte für die Sprache wissen Sie, dass die Entscheidungen bei Übersetzungen von großer Bedeutung sind.Es geht nicht nur darum, den allgemeinen Sinn zu vermitteln.Die Wörter und Formulierungen, die Sie in einer Zielsprache verwenden, senden entscheidende Signale über Ihr Geschäft, Ihre Fachkompetenz, Ihre Werte und Ihr Verständnis für Ihre Zielgruppe aus.

Im alten Modell der Übersetzung und Lokalisierung war dieses Wissen mit dem Aufwand verbunden, Übersetzungen ständig zu überprüfen und zu korrigieren, um sicherzustellen, dass sie mit Ihrer Marke übereinstimmen.

Anders verhält es sich bei der KI‑gestützten Übersetzung, die der Customization Hub ermöglicht.Als Customization-Administrator wissen Sie nicht nur, dass Übersetzungsentscheidungen von Bedeutung sind.Sie können diese Übersetzungsentscheidungen in großem Maßstab durchsetzen.

Entdecken Sie alle Funktionen des Customization Hub, die Sie als Customization-Administrator nutzen können.

Setzen Sie Ihre Kompetenz in der Sprache überall ein

Sie wissen bereits, was eine Übersetzung für Ihre Marke ausmacht.Stellen Sie nun sicher, dass dies überall dort der Fall ist, wo Sie Inhalte verwenden.

Mit dem Customization Hub von DeepL gelten Ihre Glossare, Stilregeln und Stilprofile für Übersetzer, Write, Voice und API.Ihre Markenstimme bleibt überall einheitlich, wo Ihr Unternehmen geschäftlich kommuniziert – von schriftlichen Verträgen bis hin zu Live-Gesprächen mit Kunden.

Vertrieb kontaktieren, um zu erfahren, wie unsere KI‑Sprachtechnologie-Suite und Customization Hub Ihre mehrsprachige geschäftliche Kommunikation unterstützen könnten.