Comment définir des glossaires et des règles de style pour le ton de la marque dans DeepL : 5 étapes simples
Points essentiels
- Le Customization Hub de DeepL permet aux experts linguistiques de créer des glossaires, des règles de style et des profils de style qui garantissent automatiquement le respect de la voix de marque.
- Le rôle d’administrateur de personnalisation permet aux professionnels de la langue de contrôler la qualité des traductions sans avoir besoin d’un accès complet d’administrateur DeepL.
- Les glossaires peuvent être générés automatiquement à partir de traductions préalablement approuvées, ce qui permet aux experts linguistiques de gagner du temps sur le travail manuel lié à la terminologie.
- Les règles de style peuvent être générées automatiquement à partir d’exemples de textes approuvés, ce qui permet de restituer le ton et les nuances de la marque dans les langues cibles.
- Les profils de style combinent glossaires et règles de style, puis s’appliquent automatiquement à l’ensemble des équipes, des scénarios et des cas d’utilisation.
- Les paramètres du Customization Hub s’appliquent de manière cohérente à Traducteur, Write, l’API et Voice, garantissant ainsi l’uniformité du ton de la marque partout.
Si vous êtes un expert en langues ou spécialiste de la localisation au sein d'une entreprise, l'IA devrait alors être à votre service.
Nous avons développé le DeepL Customization Hub pour nous assurer que ce soit le cas.
Nous avons conçu les fonctionnalités de personnalisation avancées du DeepL Customization Hub afin de garantir que les décisions des professionnels de la langue en matière de terminologie, de style et de ton s’appliquent à chaque traduction, partout au sein de leur organisation.
Rendez-vous sur le DeepL Customization Hub.
Prenez le contrôle du DeepL Customization Hub en tant qu’administrateur de personnalisation
Nous avons créé un nouveau rôle d’administrateur pour DeepL qui confie aux experts de la langue la responsabilité de définir et de mettre en œuvre ces fonctionnalités de personnalisation.Il s’agit de l’« administrateur de personnalisation ».
Nous l’avons conçu pour permettre aux experts en traduction et en localisation de contrôler la manière dont leurs organisations utilisent DeepL.Cela vous aide à tirer bien davantage parti de vos connaissances en matière de langues, de culture et de marque.
L’accès « Administrateur de personnalisation » est différent de l’accès « Administrateur DeepL ».Vous n’aurez pas de contrôle sur les comptes ni sur les forfaits tarifaires.En revanche, vous aurez accès à tous les outils nécessaires pour utiliser les fonctionnalités avancées du Customization Hub et définir la manière dont les équipes gèrent les traductions.
Votre organisation peut désigner autant d’administrateurs de personnalisation que nécessaire.
Ce que vous pouvez faire en tant qu’administrateur de personnalisation DeepL
Une fois que vous disposez d’un accès d’administrateur de personnalisation, vous pouvez facilement créer des glossaires et des règles de style qui s’appliquent automatiquement aux traductions DeepL.Vous pouvez également appliquer des profils de style à différentes équipes, différents scénarios et différents cas d’utilisation.
Ainsi, les traductions générées par DeepL sont des traductions que vous n’hésiterez pas à valider.
Si vous êtes un expert linguistique au sein d’une entreprise disposant d’un forfait DeepL Ultimate ou Enterprise, vous devriez occuper le poste d’administrateur de personnalisation.C’est votre passeport vers un rôle plus large et stratégique, qui vous permettra de consacrer moins de temps à la modification répétitive.
Vous pourrez ainsi fournir davantage de traductions de haute qualité et consacrer plus de temps et d’attention à la manière dont votre marque est perçue dans différentes langues, cultures et situations.
Comment définir le processus d’administrateur de personnalisation en 5 étapes
Voici cinq étapes simples pour la configuration et le début d’utilisation de la puissance du rôle d’administrateur de personnalisation afin d’accroître votre impact.
Étape 1.Demandez à votre administrateur DeepL de vous attribuer le rôle d’administrateur de personnalisation
L’attribution des droits d’« Administrateur de personnalisation » est simple.Demandez à votre administrateur DeepL de se connecter à DeepL et d’accéder au menu « Utilisateurs ».
Une fois dans ce menu, demandez à votre administrateur DeepL de suivre les étapes suivantes :
- Sélectionnez votre nom dans la liste.
- Passez la souris sur les trois points situés à côté de votre nom.
- Choisissez de vous accorder les privilèges d’administrateur de personnalisation.
Une fois que vous disposez d’un accès d’administrateur de personnalisation, vous pouvez utiliser la puissance unique de l’IA DeepL pour créer rapidement et facilement les profils de style que votre organisation utilisera pour ses traductions.
Étape 2.Commencez à créer des profils de style à l’aide de glossaires
La génération de glossaires à partir des traductions précédentes que vous avez approuvées constitue un excellent point de départ.Avec DeepL, cela ne prend que quelques étapes.
Imaginez que vous travailliez pour une multinationale et que vous souhaitiez créer un profil de style destiné à orienter les campagnes marketing internationales de l’équipe des sciences de la vie.Vous avez déjà traduit, relu et validé des campagnes multilingues pour cette équipe ; vous disposez donc d’une excellente base pour créer un glossaire :
- Rendez-vous dans la section « Glossaires » de votre interface DeepL.
- Sélectionnez l’option « Générer un glossaire à l’aide de l’IA à partir de vos traductions précédentes ».
- Choisissez un nom descriptif, tel que « Sciences de la vie ».
- Précisez la langue source et les langues cibles.
- Glissez-déposez les fichiers source et traduits correspondants.
- Cliquez sur « Soumettre ».
- Faites défiler la page vers le bas pour vérifier votre glossaire et y apporter des modifications.
- Sélectionnez « Générer le glossaire ».
Et voilà, c’est terminé.
Découvrez cinq façons de révolutionner la traduction de documents avec DeepL Traducteur.
Étape 3.Générez automatiquement des règles de style à partir d’un exemple de texte
Grâce à l’IA de DeepL, vous pouvez créer des règles de style complètes et cohérentes en quelques minutes.Pour ce faire, utilisez un texte existant dans la langue cible qui, selon vous, incarne le style et le ton de votre marque.
Dans notre exemple, imaginons que vous ayez contribué à la création d’une campagne marketing dans le domaine des sciences de la vie destinée à un public espagnol.Ce texte rend bien les nuances de la manière dont votre marque communique.C’est une excellente base :
- Rendez-vous sur la page « Règles de style » de votre compte DeepL.
- Sélectionnez l’option « Créer une nouvelle liste de règles de style ».
- Sélectionnez votre langue cible.
- Sélectionnez l’option « Créer des règles de style à partir d’un exemple de texte ».
- Glissez-déposez votre texte validé.
- Vérifiez et modifiez les règles de style que DeepL vous propose à partir de ce texte.
- Cliquez sur « Générer » pour créer votre nouvelle liste.
Étape 4.Utilisez votre glossaire et vos règles de style pour créer des profils de style
Une fois que vous avez généré un glossaire et une liste de règles de style pour un type de traduction, vous disposez de tout ce dont vous avez besoin pour créer un profil de style :
- Accédez à la « page Profil de style ».
- Sélectionnez l’option « Créer un nouveau profil ».
- Donnez-lui un nom descriptif et pertinent.Dans notre exemple, vous pourriez intituler ce profil « Marketing pour les sciences de la vie », car il est conçu pour cette équipe et ce cas d’utilisation.
Vous pouvez désormais alimenter rapidement et facilement votre nouveau profil de style avec le glossaire et la liste de règles de style que vous avez déjà créés :
- Sélectionnez les options « Sélectionner un glossaire existant » et « Sélectionner une règle de style existante ».
- Cliquez sur ceux que vous avez générés.
Étape 5.Partager et appliquer les profils de style
En tant qu’administrateur de personnalisation, vous pouvez définir les profils de style que les différentes équipes de votre organisation utilisent pour leurs traductions.
C’est essentiel pour produire des traductions cohérentes conformes à l’image de marque et au message dans tous les domaines de votre entreprise.Cela permet également de réduire le temps que vous consacrez à la modification répétitive.
Voici comment appliquer votre profil de style à toutes les équipes concernées :
- Accédez à la page « Profil de style ».
- Ouvrez le menu « Contrôle d’utilisation ».
- Sélectionnez « Appliquer ».
- Sélectionnez soit des équipes spécifiques, soit l’ensemble des membres de votre organisation lorsque DeepL vous demande avec quelles équipes vous souhaitez partager le profil de style.
Essayez notre DeepL Traducteur, qui a fait ses preuves, dans votre navigateur (gratuitement).
Pourquoi les choix de traduction revêtent-ils une importance accrue avec l’IA à grande échelle ?
En tant que professionnel des langues, vous savez que les choix effectués lors de la traduction ont leur importance.Il ne s’agit pas simplement de transmettre le sens général.Les mots et expressions que vous adoptez dans une langue cible envoient des signaux essentiels concernant votre profession, votre expertise, vos valeurs et votre compréhension de votre public.
Dans l’ancien modèle de traduction et de localisation, cette expertise s’accompagnait de la charge de devoir constamment vérifier et corriger les traductions pour vous assurer qu’elles correspondent à votre marque.
La situation est différente dans le modèle de traduction IA rendu possible par le Customization Hub.En tant qu’administrateur de personnalisation, vous ne vous contentez pas de savoir que les choix de traduction ont leur importance.Vous pouvez appliquer ces choix de traduction à grande échelle.
Mettez votre expertise en matière de langues à profit, partout
Vous savez déjà ce qui fait qu’une traduction est adaptée à votre marque.Assurez-vous désormais qu’il en reste ainsi partout où vous utilisez ce contenu.
Grâce au Customization Hub de DeepL, vos glossaires, vos règles de style et vos profils de style s’appliquent à Traducteur, Write, Voice et API.Le ton de votre marque reste cohérent partout où votre entreprise communique, qu’il s’agisse de contrats écrits ou d’appels clients en direct.
Contactez le service commercial pour découvrir comment notre suite d’IA linguistique et Customization Hub pourraient dynamiser votre communication professionnelle multilingue.