「Translation Flow」をご紹介します:翻訳ワークフローをエンドツーエンドで自動化するローカライゼーションソリューション。必要とするすべてのチームのために

グローバル企業は、ローカライゼーション技術に多くのことを求めています。スピードとスケール、徹底的な人的チェックを不要にする品質への信頼、そして翻訳が単に技術的に正確であるだけでなく、一貫性があり、自社のビジネスに適したものとなるようカスタマイズできることなどです。
しかし、これらのニーズの背後には、同様に不可欠なもう一つの要件があります。これが欠けていると、最も洗練された翻訳管理システム(TMS)でさえ、本来あるべき効果を発揮することが難しくなります。それが欠けていると、システムは分断され、一貫性が失われ、コンプライアンスが無視され、ミスや遅延、複雑な問題が山積みになってしまいます。
その要件とは、統合です。ローカライゼーションを組織全体で連携した力とするためには、チームが日常的に使用しているシステムやツールから、エンドツーエンドの自動翻訳ワークフローを実行できる必要があります。
DeepL Spring Launchでは、DeepL翻訳プラットフォームが、組織全体、つまりエンタープライズ規模でのAI翻訳に必要なすべての要件をどのように満たしているかをご紹介しました。最も重要な点として、DeepLが、各チームが日常的に使用しているシステムやツールと統合され、チームに代わって翻訳を管理する仕組みについてご紹介しました。これを、Translation Flowと呼んでいます。これにより、チームはすでに使用しているツール内から、必要なあらゆる言語へのコンテンツのローカライゼーションを開始できるようになります。その後、翻訳プロセスをエンドツーエンドで自動化します。
DeepL Translation Flow は、チームが日常的に使用しているワークフローやツールに翻訳機能を統合します
InDesign、PDF、XLIFF、その他の形式のコンテンツを翻訳していますか?DeepL翻訳の「文体ルール」、「翻訳メモリ」、「用語集」といった高度なカスタマイズ機能を活用していますか?機密性の高い翻訳や注目度の高い翻訳については、ローカライゼーションの専門家にチェックを依頼していますか?Translation Flow なら、これらすべてを処理します。
Translation Flow を開始すれば、DeepL翻訳内でプロセスを自動的に実行させることができます。コンテキストの切り替えや、トグル操作に伴う手間、新しいシステムへのログイン、異なる形式間でのコピーとペースト作業は一切必要ありません。
必要な言語を選択し、DeepL Customization Hubの機能(用語集、スタイルルール、翻訳メモリ)を適用することで、正しい文体、語調、用語を確実に確保できます。翻訳されたコンテンツは、再デザインを必要とせずに、元のフォーマットのまま表示されます。文字通り数週間かかっていたプロセスが、今では数分で完了します。
AIが言語の専門家と連携しながら、作業の流れを維持
翻訳内容を言語の専門家に詳しく確認してもらう必要がある場合でも、Translation Flow 内でその作業を行うことができます。当社が構築したプロフェッショナルな編集環境では、作業中のプラットフォーム上で直接、専門家を招待して調整を依頼することができます。
このようなシームレスな統合により、翻訳は、サイロ化された専門的な業務や繰り返されるボトルネックから、あらゆるチームが利用できる組織全体の力へと変貌を遂げます。これにより、その場しのぎの対応が不要になり、一貫性、コンプライアンス、正確性、そしてセキュリティが確保されます。機密性の高いテキストを、不正確な翻訳を吐き出すセキュリティ対策が不十分な AI 翻訳ツールに貼り付ける必要はもうありません。また、言語サービスプロバイダー(LSP)からローカライゼーションされたコンテンツが返ってくるまで、何週間も待つ必要もなくなります。
ここでは、最も複雑なコンテンツ要件を抱えるチーム向けに、Translation Flowがローカライゼーションのプロセスをどのように調整・自動化するのかをご紹介します。
Translation Flowは、マーケティングシステム、デザインファイル、パブリッシングプラットフォーム内からローカライゼーションを起動します
グローバル、地域、ローカルの活動を統括するマーケティングチームは、主要なコンテンツ管理プラットフォームやキャンペーン計画プラットフォームのすべてから「Translation Flow」を起動できます。翻訳はシステムやデザインソフトウェア内で直接行われるため、テキストをコピーして貼り付けたり、書式を再設定したりする必要はありません:
- Adobe Experience Manager(AEM)はTranslation Flowと直接連携しているため、チームはキャンペーンを管理しているのと同じプラットフォーム内からローカライゼーションを調整できます。
- Google Drive および SharePoint との直接連携により、社内でコンテンツが共有・修正される過程で、重複したバージョンを作成したり別のシステムにアップロードしたりすることなく、簡単に翻訳をトリガーできます。
- コンテンツチームは、InDesign(IDML)やContentful対応のJSONファイルを翻訳できるほか、必要に応じてその他の特殊なファイル形式にも対応可能です。アセットの設計や公開に使用しているのと同じプラットフォーム内で、必要に応じて何言語でも異なる言語版を作成できます。コピー&ペーストや書式の崩れ、テキストの再配置も一切必要ありません。
L&Dチームは、コース作成ワークフローでTranslation Flowを起動できます
学習・開発(L&D)チームは、学習コンテンツの業界標準フォーマット内で、複雑なeラーニングコースを数分以内に異なる言語に対応させることができます:
- Translation Flowは、DOC、PDF、PPTファイル内から利用可能です。
- Google DriveやSharePointとの連携により、L&Dチームはコースやリソースの各言語版を簡単に作成・配布できます。
- コース作成者は、コンテンツがどのように配置され表示されるかを正確に確認しながら、必要なだけ多くの言語に簡単にローカライゼーションできます。
人事(HR)チームは、重複作業なしに、各拠点でオンボーディング用リソースや契約書をローカライゼーションできます
人事チームは、ビジネスが新しい市場へ拡大し、新しい言語に対応する際にも、オンボーディングコンテンツ、法的契約書、新入社員向けリソースをローカライズできます:
- Translation FlowはDOC、PDF、PPTファイルに対応しているため、コンテンツの共同作業が容易になります。
- 契約書やリソースは、SharePointやGoogle Drive内から直接取り込んで翻訳でき、法務やコンプライアンス部門とも簡単に共有できます。
- 雇用主ブランディングキャンペーンや求人広告も、既存のInDesignファイルを活用して、新規市場への拡大に合わせて迅速にローカライゼーションができます。
Translation Flowは、ローカライゼーションを必要とするすべてのチームに対し、DeepL翻訳プラットフォームの全機能を、各チームが普段使用しているプラットフォーム上で、業務の流れを妨げることなく提供します。これにより、翻訳はボトルネックから、あらゆる従業員が利用できる力へと変わります。これにより、ローカライゼーションのリソースと専門知識が、必要な場所すべてで確実に活用されるようになります。
これは、確立された大企業であれ、新しい市場へ進出する成長企業であれ、グローバルビジネスにとって画期的な変化をもたらします。