法務チームの競争力を高めるAI翻訳

免責事項：本事例は、法務分野におけるDeepLの複数のお客様からお寄せいただいた体験に基づいています。お客様の業務および法令遵守の要件を保護するため、名前、役職、個人を特定できる情報は、変更または匿名化しています。

法務チームが言語の違いを乗り越え、安全に効率化を図るには？

法律業務において、ミスや誤りは許されません。条項の誤訳や一貫性のない用語の使用、提出書類の遅延は、成果が損なわれるだけでなく法的リスクを高めます。複数の法域にまたがる機密性の高い重要案件を扱うグローバル企業にとって、正確な翻訳はもはや不可欠であり、法律業務の基盤です。複数の管轄区域向けに緊急で書類を準備している弁護士が、外部委託先からの翻訳を何時間、何日も待たなければならない場合、どうなるでしょうか。大規模なM&Aの担当者が、数百もの文書をセキュリティを考慮しつつ一貫性を持って翻訳をしなければならない、という場合もあるでしょう。これは決して珍しいことではなく、日常的に発生している事例です。

法務チームには、正確性や法令遵守を損なうことなく、より迅速に翻訳する手段が求められています。しかし多くの企業は依然として時代遅れの手段から抜け出せていません。脆弱なセキュリティの無料オンラインツールに機密データを入力したり、遅延の可能性のある外注業者の非効率なワークフローに頼らざるを得ない状況です。

「AIは人間の創造性を脅かすものではなく、飛躍のチャンスをもたらすものです。AIが基本的な作業を引き受けることで、専門家はより重要で創造的な業務にじっくり取り組めるようになります」

グローバル法律事務所シニアアソシエイト

翻訳の需要が急増

法務チームが扱う文書量は増加の一途をたどっており、移民関連書類や訴訟書類、クライアントとのメールや社内情報の共有に至るまで、その範囲は多岐にわたります。法務チームは毎月数千件もの文書を扱っており、プレッシャーは高まるばかりです。

一方でクライアントからは迅速な対応が求められます。企業はコストを抑えながら事業をグローバルに展開したいと考えていますが、法令遵守およびセキュリティの観点から、安全性が確保されていないツールの使用に対する懸念は高く、多くの法務担当者はスピード、品質、安全性のいずれかを妥協せざるを得ない状況に追い込まれています。これは法務チームにとって非常に深刻な問題です。

実際に、多くの企業には依然として一貫した翻訳戦略が存在していません。あるグローバル企業の法務責任者によると、翻訳作業は孤立して行われる作業となりがちであり、一部のチームは一般公開のツールを利用している一方で、他のチームは中央管理されていない独自の用語集を使用していたりします。内容の正確性や安全性を適切に把握せずに翻訳作業が行われることも多く、厳格な内部基準が満たされているかどうかも不明です。

翻訳は障害ではなく、 ビジネスの推進力である

こうした背景から、法務チームに選ばれているのがDeepLです。既存のワークフローにシームレスに導入できるため、弁護士に複雑なワークフローを強いる必要はありません。シンプルなデスクトップアプリや直感的なショートカットキー、安全性が保証されたWebアクセス、さらにはMicrosoftとの連携機能も備えており、日々の法務業務にスムーズに組み込むことができます。契約条項の翻訳や書類のレビュー、クライアントへの返信など、あらゆる業務において翻訳作業を効率化するためのツールはDeepLのみで完結します。

多忙を極める法律専門家にとって、まさに求められているのがこの利便性であり、DeepLの魅力はここにあります。使い方ガイドがなくとも即座に使い始められ、確実に動作するツールは、真の使いやすさを提供します。

スピード、セキュリティ、拡張性を 追求した設計

DeepLは、法務部門が求める厳格なセキュリティと法令遵守の要件を満たしています。すべての翻訳はエンドツーエンドで暗号化されており、用語集を活用することで法律用語を適切に管理することができます。またAPIアクセスを使えば、翻訳機能を社内システムに組み込むことも可能です。エンタープライズ向けオプションはITチームに完全な可視性と制御性もたらします。

これらの機能の組み合わせは、特に複数の管轄区域で多言語業務を扱う企業にとって非常に有効なソリューションとなります。ある法務プロダクトマネージャーによると、システムの導入は2日で完結したそうです。そして現在、重要度の低い顧客文書の多くがすでにDeepLで処理されています。その結果、セキュリティに妥協することなく作業の迅速化を図ることに成功し、一貫した翻訳品質によって全体的な法務リスクの低減にも寄与しています。

「信頼できるAIならば、草案が出力された時点ですでに作業の約80%は完了したと言えます。これにより、創造的な価値を生み出す作業に集中する時間が生まれます。生成AIやAI翻訳の強みは、プロセスを迅速化しながら、専門家がより創造的な取り組みに集中できる時間を作り出してくれるところにあります」

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法律実務の現状に合わせた設計

法律事務から社内コミュニケーション、訴訟に至るまで、DeepLはあらゆる法的ユースケースに対応します。

• 論証や書面の翻訳において、語調や法律用語を完全に管理
• クライアントの母語を使用したスムーズなコミュニケーション
• スタッフが多言語で管理業務を遂行、翻訳の外部委託が不要
• 日常的な法律事務にかかる翻訳の自動化

国際的案件に取り組む弁護士から、ワークフローの近代化を進める部署全体に至るまで、DeepLは法務に関わる様々なニーズに柔軟に対応します。

クライアント、社内のチーム、ビジネス全体にもたらす成果

DeepLを活用することで、数日または数週間かかっていた翻訳時間をわずか数分に短縮できます。もちろん品質を損なうことはありません。これにより、委託会社からの契約書や書類を待つ必要はなくなり、提出書類の遅延を防ぐことができます。社内のチームが自ら主導権を握り、その場で全てを処理することができるようになるのです。

節約された時間は、すぐに大きな成果となって現れます。新規クライアントの受け入れや規制当局への対応、多言語での契約など、これまで時間的制約から不可能であった業務もDeepLによって可能になります。

「AIは人間を置き換えるものではなく、専門性を強化してくれるものです。コンテンツ生成でも翻訳でも、AIを活用することで完成度が80〜90％の成果物を素早く作成でき、その後に人間の知見でさらに品質を高めることができます。自動化そのものが目的ではなく、人々がより高みを目指すことを支援してくれるツールです」

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妥協を許さない制御性

翻訳業務を社内で行うことで得られるメリットは、スピードだけではありません。制御性も確保できるようになります。社内チームは法律用語を定義し、徹底的に一貫して適用、あらゆる段階で内部基準に準拠した状態を維持できるようになります。これにより、誤解が生じるリスクが軽減し、どの言語でも常に専門的かつ一貫性のある品質が保証されます。またエンタープライズグレードのセキュリティが確保されているため、生産性と安全性のどちらかを妥協する必要はありません。

さらに重要なのは、法務チームがもはや翻訳を障害とは見なさなくなった点です。ビジネスを支援し、より多くの国際案件を獲得し、各国のクライアントをサポートし、競争の激しい市場で迅速に対応できるようになります。

アソシエイトやパラリーガル、オペレーション責任者や最高情報責任者（CIO）に至るまで、この変化は法務業務の進め方を大きく変革するものです。今後はより高付加価値の法的思考に集中でき、事務作業に費やす時間を削減できます。結果として、クライアントへの迅速な対応、母語での明確なコミュニケーションを提供できるようになります。