Zespoły prawników wykorzystują tłumaczenia oparte na AI jako przewagę konkurencyjną

Zastrzeżenie: Ta historia opiera się na spostrzeżeniach wielu klientów DeepL z branży prawnej. Imiona i nazwiska, stanowiska oraz szczegóły umożliwiające identyfikację zostały zmienione lub zanonimizowane w celu ochrony waszej pracy i zgodności z wymogami.

Wyzwanie: jak zespoły prawników mogą pracować mądrzej i bezpieczniej w różnych językach?

W pracy prawniczej margines błędu jest bardzo niewielki. Błędnie przetłumaczona klauzula, niespójna terminologia lub opóźnienie w złożeniu dokumentów mogą zagrozić wynikom klienta i zwiększyć ryzyko. Dla globalnych firm zajmujących się wrażliwymi sprawami o dużym znaczeniu w różnych jurysdykcjach dokładne tłumaczenia są nie tylko ważne — są one podstawą operacji prawnych na całym świecie. Wyobraź sobie prawnika przygotowującego pilne dokumenty imigracyjne dla wielu jurysdykcji, ale zmuszonego czekać godziny, a nawet dni, na tłumaczenie od zewnętrznego dostawcy. Albo kierownik operacji zarządzający dużą transgraniczną akwizycją, który musi przetłumaczyć setki dokumentów w bezpieczny i standardowy sposób. Nie są to rzadkie scenariusze, to codzienna rzeczywistość.

Zespoły prawne potrzebują szybszego sposobu tłumaczenia bez utraty dokładności i zgodności z przepisami. Jednak wielu z was nadal korzysta z przestarzałych procesów, od darmowych narzędzi internetowych, którym nie można powierzyć poufnych danych, po powolne cykle pracy agencji, które powodują niepotrzebne opóźnienia.

AI nie stanowi zagrożenia dla ludzkiej kreatywności – jest dla niej trampoliną. Zajmując się podstawowymi zadaniami, AI pozwala wam bardziej zaangażować się w wartościowe, kreatywne zadania.

Starszy współpracownik w globalnej kancelarii prawnej

Tłumaczenie pod presją

Ilość treści stale rośnie, od dokumentów imigracyjnych i pakietów akt spraw sądowych po e-maily od klienta i wewnętrzne aktualizacje. Zespoły prawne przetwarzają tysiące dokumentów każdego miesiąca, a presja wciąż rośnie.

Klienci oczekują szybkiej realizacji zamówień. Partnerzy chcą rozszerzyć działalność transgraniczną bez ponoszenia wysokich kosztów. Tymczasem zespoły ds. zgodności i bezpieczeństwa sygnalizują zagrożenia związane z niezabezpieczonymi narzędziami, zmuszając wielu prawników do wyboru między szybkością, jakością i bezpieczeństwem. I to jest problem.

W rzeczywistości wiele firm nadal nie posiada spójnej strategii tłumaczeniowej. Jak powiedział jeden z kierowników działu prawnego w międzynarodowej firmie, tłumaczenia często odbywają się w izolacji — niektóre zespoły korzystają z narzędzi publicznych, podczas gdy inne polegają na własnych glosariusza, które nie są poddawane centralnej kontroli. Niewielu z was ma odpowiednią wiedzę na temat tego, co jest tłumaczone, jak bezpieczne jest to tłumaczenie i czy spełnia ono surowe wewnętrzne standardy.

Rozwiązanie: przekształcenie tłumaczenia z przeszkody w narzędzie biznesowe

Zamiast wymagać od prawników dostosowania się do nieefektywnych cykli pracy, zespoły prawne wybierają DeepL, ponieważ idealnie wpisuje się on w wasz dotychczasowy sposób pracy. Dzięki prostej aplikacji desktopowej, intuicyjnym skrótom klawiszowym, bezpiecznemu dostępowi do sieci, a nawet integracji z oprogramowaniem Microsoft, DeepL z łatwością wpisuje się w codzienną pracę prawniczą. Niezależnie od tego, czy tłumaczysz klauzulę umowy, przeglądasz dokumenty czy odpowiadasz klientowi, do łatwego wykonywania tłumaczeń potrzebne jest tylko jedno narzędzie.

Łatwość obsługi ma kluczowe znaczenie, ponieważ prawnicy są bardzo zajęci. Nie potrzebujecie tutoriali ani skomplikowanych systemów, tylko narzędzie, które działa natychmiastowo i niezawodnie. I właśnie w tym DeepL wyróżnia się na tle innych: szybko się go przyjmuje, a jego użycie w zespołach rośnie w naturalny sposób.

Stworzony z myślą o szybkości, bezpieczeństwie i skalowalności

DeepL spełnia surowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa i zgodności z przepisami, jakie stawiacie zespoły prawne. Każde tłumaczenie jest domyślnie szyfrowane od początku do końca, a glosariusz obsługiwanego przez firmę terminologii zapewnia firmom kontrolę nad terminologią. Dostęp do API umożliwia podłączenie tłumaczenia do systemów wewnętrznych, a opcje wdrożenia w przedsiębiorstwie zapewniają zespołom IT pełną widoczność i kontrolę.

Dla firm menedżerów wielojęzycznej pracy w różnych jurysdykcjach to połączenie stanowi przełomowe rozwiązanie. Kierownik ds. produktów prawnych opisał wdrożenie jako trwające „nie więcej niż dwa dni”, przy czym większość niekrytycznej dokumentacji klientów przepływa już przez DeepL. Teams mogą działać szybciej bez poświęcania bezpieczeństwa lub nadzoru, a spójne tłumaczenia pomagają ograniczyć ryzyko prawne we wszystkich obszarach.

Zaufany współpracownik może przygotować dla ciebie pierwszy szkic, dzięki czemu nagle jesteś już w 80% drogi do celu — co pozwala ci skupić się na prawdziwej wartości twórczej. Dokładnie tak działają generatywna AI i narzędzia tłumaczeniowe oparte na AI: przyspieszają proces, dając jednocześnie profesjonalistom przestrzeń do wprowadzania innowacji.

Starszy współpracownik w globalnej kancelarii prawnej

Zaprojektowany z myślą o realiach pracy prawniczej

Od spraw sądowych po rejestrację firm i komunikację wewnętrzną — DeepL obsługuje pełen zakres zastosowań prawnych:

• Tłumacz argumenty prawne i pisma procesowe, zachowując pełną kontrolę nad tonem i terminologią.
• Uprość komunikację z klientami w ich ojczystym języku
• Umożliwcie pracownikom obsługi klienta obsługę wielojęzycznych zadań administracyjnych bez konieczności outsourcingu.
• Wspierajcie zespoły ds. innowacji i operacyjne w automatyzacji rutynowych zadań tłumaczeniowych.

Niezależnie od tego, czy chodzi o jednego prawnika pracującego nad sprawą transgraniczną, czy cały dział modernizujący swoje cykle pracy, DeepL dostosowuje się do potrzeb firmy, nie powodując żadnych utrudnień.

Wyniki: lepsze rezultaty dla klientów, zespołów i biznesu 

Dzięki DeepL zespoły prawników mogą skrócić czas tłumaczenia z dni lub tygodni do zaledwie kilku minut, bez utraty jakości. Koniec z czekaniem na zewnętrznych dostawców w sprawie umów, dokumentów lub komunikacji z klientami. Teams mogą przejąć kontrolę i samodzielnie zająć się wszystkim na miejscu.

Oszczędność czasu szybko się dodaje. Niezależnie od tego, czy chodzi o pozyskanie nowego klienta, udzielenie odpowiedzi organowi regulacyjnemu, czy sfinalizowanie wielojęzycznej umowy, DeepL eliminuje opóźnienia, które kiedyś hamowały wszystko.

AI nie zastępuje ludzi, lecz wzbogaca wasze umiejętności. Dzięki generatywnej AI (niezależnie od tego, czy chodzi o treść, czy tłumaczenia) można osiągnąć 80–90% zaawansowania szybciej, a następnie udoskonalić wynik dzięki ludzkiemu wkładowi. Nie chodzi tylko o automatyzację; chodzi o umożliwienie wam osiągnięcia więcej”.

Starszy współpracownik w globalnej kancelarii prawnej

Kontrola bez kompromisów

Dzięki przeniesieniu tłumaczeń do własnej firmy zyskujecie nie tylko szybkość. Zyskujecie również kontrolę. Dzięki DeepL zespoły mogą definiować, stosować i egzekwować spójność kluczowych terminów, zachowując zgodność z wewnętrznymi standardami na każdym etapie. Pomaga to zmniejszyć ryzyko nieporozumień i gwarantuje, że treść zawsze brzmi profesjonalnie i jest spójna, niezależnie od języka. A dzięki wbudowanym zabezpieczeniom klasy korporacyjnej firmy nie muszą wybierać między wydajnością a ochroną.

Co najważniejsze, zespoły prawne nie postrzegają już tłumaczeń jako przeszkody. Umożliwia to prowadzenie biznesu, pomagając wam zdobywać więcej zleceń transgranicznych, obsługiwać międzynarodowych klientów i szybciej działać na konkurencyjnym rynku.

Od współpracowników i asystentów prawnych po kierowników operacji i dyrektorów ds. informatyki – zmiana ta przekształca sposób wykonywania pracy prawniczej. Zespoły poświęcają więcej czasu na przemyślenia prawne o wysokiej wartości, a mniej na logistykę, podczas gdy klienci cieszą się szybszym czasem reakcji, jaśniejszą komunikacją w swoim ojczystym języku i płynniejszą współpracą transgraniczną.