Юридические команды превращают перевод с помощью ИИ в конкурентное преимущество

Отказ от ответственности: Эта история основана на мнениях нескольких клиентов DeepL из юридического сектора. Имена, должности и идентифицирующие детали были изменены или анонимизированы в целях защиты их работы и соблюдения нормативных требований.

Задача: как юридические команды могут работать более эффективно и безопасно, используя различные языки?

В юридической деятельности допустимая погрешность минимальна. Неправильно переведенное предложение, несогласованная терминология или задержка с подачей документов могут поставить под угрозу результаты работы с клиентом и увеличить риск. Для международных компаний, занимающихся деликатными делами с высокими ставками в различных юрисдикциях, точный перевод является не просто важным, но и основополагающим элементом юридической деятельности по всему миру. Представьте себе юриста, который готовит срочные иммиграционные документы для нескольких юрисдикций, но вынужден ожидать несколько часов или даже дней, пока внешний поставщик вернет перевод. Или менеджер операционного отдела, управляющий крупной трансграничной сделкой по приобретению, которому необходимо перевести сотни документов безопасным и стандартизированным способом. Это не редкие сценарии, это повседневная реальность.

Юридическим командам необходим более быстрый способ перевода без ущерба для точности и соответствия требованиям. Тем не менее, многие по-прежнему полагаются на устаревшие процессы, от бесплатных онлайн-инструментов, которым нельзя доверять конфиденциальные данные, до медленных рабочих процессов агентств, которые создают ненужные задержки.

ИИ не представляет угрозы для человеческого творчества — он является трамплином. Благодаря выполнению подготовительной работы ИИ позволяет специалистам более глубоко заниматься высокоценными творческими задачами.

Старший юрист в международной юридической фирме

Перевод в условиях ограниченного времени

Объем контента продолжает расти, от иммиграционных документов и судебных комбинированных тарифных планов до адресов электронной почты клиентов и внутренних обновлений. Юридические команды обрабатывают тысячи документов ежемесячно, и нагрузка продолжает расти.

Клиенты ожидают быстрой обработки заказов. Партнеры стремятся расширить масштабы трансграничной деятельности без значительного увеличения затрат. Между тем, команды по обеспечению соответствия и безопасности выявляют риски, связанные с использованием незащищенных инструментов, что заставляет многих юристов выбирать между скоростью, качеством и безопасностью. И это представляет собой проблему.

На самом деле, многие компании по-прежнему не имеют последовательной стратегии в области перевода. Как отметил один из руководителей юридического отдела в международной компании, перевод часто осуществляется изолированно: некоторые команды используют общедоступные инструменты, а другие полагаются на собственные глоссарии без централизованного контроля. Немногие имеют достаточное представление о том, что именно переводится, насколько это безопасно и соответствует ли это строгим внутренним стандартам.

Решение: превращение перевода из препятствия в инструмент для бизнеса

Вместо того, чтобы требовать от юристов адаптироваться к неудобным рабочим процессам, юридические команды выбирают DeepL, поскольку он легко вписывается в их существующий рабочий процесс. Благодаря простому настольному приложению, интуитивно понятным сочетаниям клавиш, безопасному веб-доступу и даже интеграции с Microsoft, DeepL легко вписывается в повседневную юридическую работу. Независимо от того, занимается ли кто-то переводом положения договора, проверкой документов или отвечает на запрос клиента, для удобства работы над этими переводами требуется только один инструмент.

Эта простота использования имеет решающее значение, поскольку юристы являются очень занятыми специалистами. Им не нужны учебные пособия или сложные системы, а лишь инструмент, который работает мгновенно и надежно. И именно в этом DeepL выделяется: он быстро внедряется, и его использование естественным образом расширяется среди команд.

Создан для обеспечения скорости, безопасности и масштабируемости

DeepL соответствует строгим требованиям безопасности и соответствия нормативным требованиям, предъявляемым юридическими отделами. Каждый перевод по умолчанию подвергается шифрованию от начала до конца, а поддержка глоссария позволяет компаниям контролировать терминологию. Доступ к API позволяет интегрировать перевод в внутренние системы, а варианты внедрения в предприятии обеспечивают ИТ-командам полную прозрачность и контроль.

Для компаний, являющихся менеджерами многоязычной работы в различных юрисдикциях, это сочетание является значительным преимуществом. Менеджер по юридическим вопросам описал внедрение как процесс, занимающий «не более двух дней», при этом большая часть некритичной документации клиента уже проходит через DeepL. Команды могут работать быстрее без ущерба для безопасности или контроля, а согласованные переводы помогают снизить юридические риски во всех областях.

Доверенный коллега может предоставить вам первый черновой вариант, и вы сразу же продвинетесь на 80 % вперед, что позволит вам сосредоточиться на настоящей творческой ценности. Именно так работают генеративный ИИ и инструменты перевода на основе ИИ: они ускоряют процесс, одновременно предоставляя специалистам пространство для инноваций.

Старший юрист в международной юридической фирме

Разработан с учетом специфики юридической деятельности

От судебных исков до регистрации компаний и внутренней коммуникации — DeepL поддерживает весь спектр юридических сценариев использования:

• Перевод юридических аргументов и документов с полным контролем над формой обращения и терминологией
• Упростите общение с клиентами на их родном языке
• Обеспечьте возможность для службы поддержки поддерживать многоязычную административную работу без привлечения сторонних подрядчиков.
• Предоставьте инновационным и операционным командам возможность автоматизировать рутинные задачи по переводу.

Независимо от того, занимается ли один юрист трансграничным делом или целый отдел модернизирует свои рабочие процессы, DeepL гибко адаптируется к потребностям компании, не создавая дополнительных сложностей.

Результаты: более эффективные результаты для клиентов, команд и бизнеса 

С помощью DeepL юридические команды могут сократить сроки перевода с нескольких дней или недель до нескольких минут без ущерба для качества. Больше не требуется ожидать от внешних поставщиков заключения договоров, подачи документов или коммуникации с клиентами. Команды могут взять на себя управление и решать все вопросы самостоятельно, на месте.

Эти сбережения времени также быстро добавляются. Будь то привлечение нового клиента, ответ регулирующему органу или заключение многоязычного соглашения, DeepL устраняет задержки, которые ранее сдерживали развитие.

ИИ не заменяет людей, а расширяет их набор навыков. С помощью генеративного ИИ (будь то для создания контента или перевода) вы быстрее достигаете 80–90% готовности, а затем человеческий фактор повышает качество результата. Дело не только в автоматизации; речь идет о том, чтобы дать людям возможность двигаться дальше».

Старший юрист в международной юридической фирме

Контроль без компромиссов

Благодаря переводу внутри компании, фирмы получают не только скорость. Они также получают контроль. С помощью DeepL команды могут определять, применять и обеспечивать единообразное использование ключевых терминов, соблюдая внутренние стандарты на каждом этапе. Это способствует снижению риска недопонимания и гарантирует, что контент всегда будет выглядеть профессионально и будет согласован на любом языке. Благодаря встроенной безопасности корпоративного уровня компаниям не приходится выбирать между производительностью и защитой.

Возможно, наиболее важно то, что юридические команды больше не рассматривают перевод как препятствие. Это способствует развитию бизнеса, помогая компаниям получать больше международных заказов, поддерживать международных клиентов и быстрее реагировать на изменения конкурентного рынка.

От помощников и юристов до руководителей операционного отдела и директоров по информационным технологиям — эти изменения трансформируют подход к выполнению юридической работы. Команды уделяют больше времени высокоценному юридическому анализу и меньше времени логистике, в то время как клиенты получают более быстрый ответ, более четкую коммуникацию на своем родном языке и более плавное трансграничное сотрудничество.