Tim hukum sedang mengubah terjemahan AI menjadi keunggulan kompetitif.

Pernyataan Penolakan: Cerita ini didasarkan pada wawasan dari beberapa pelanggan DeepL di sektor hukum. Nama, jabatan, dan detail identifikasi telah diubah atau dianonimkan untuk melindungi pekerjaan mereka dan persyaratan kepatuhan.

Tantangan: Bagaimana tim hukum dapat bekerja lebih cerdas dan aman dalam berbagai bahasa?

Dalam pekerjaan hukum, margin kesalahan sangat tipis. Sebuah kalimat yang diterjemahkan dengan salah, terminologi yang tidak konsisten, atau pengajuan yang terlambat dapat membahayakan hasil bagi klien dan meningkatkan risiko. Bagi perusahaan global yang menangani kasus-kasus sensitif dan berisiko tinggi di berbagai yurisdiksi, terjemahan yang akurat bukan hanya penting—tetapi juga menjadi landasan utama operasional hukum di seluruh dunia. Bayangkan seorang pengacara yang sedang menyiapkan dokumen imigrasi darurat untuk beberapa yurisdiksi, namun terpaksa menunggu berjam-jam, atau bahkan berhari-hari, untuk mendapatkan terjemahan dari penyedia layanan eksternal. Atau seorang pemimpin operasional yang manajer akuisisi lintas batas besar, yang memerlukan penerjemahan ratusan dokumen secara aman dan terstandarisasi. Ini bukan skenario langka, melainkan kenyataan sehari-hari.

Tim hukum membutuhkan cara yang lebih cepat untuk menerjemahkan tanpa mengorbankan akurasi atau kepatuhan. Namun, banyak yang masih mengandalkan proses yang sudah ketinggalan zaman, mulai dari alat online gratis yang tidak dapat diandalkan untuk data rahasia, hingga alur kerja lembaga yang lambat yang menyebabkan penundaan yang tidak perlu.

"AI bukanlah ancaman bagi kreativitas manusia—melainkan sebuah landasan untuk melompat." Dengan menangani pekerjaan dasar, AI memungkinkan para profesional untuk lebih fokus pada tugas-tugas bernilai tinggi dan kreatif.

Asisten Senior di firma hukum global

Terjemahan di bawah tekanan

Volume konten terus meningkat, mulai dari dokumen imigrasi dan paket litigasi hingga email klien dan pembaruan internal. Tim hukum menangani ribuan dokumen setiap bulan, dan tekanan terus meningkat.

Klien mengharapkan waktu penyelesaian yang cepat. Partner ingin memperluas kerja lintas batas tanpa biaya yang melonjak. Sementara itu, tim kepatuhan dan keamanan mengidentifikasi risiko yang terkait dengan alat yang tidak aman, memaksa banyak profesional hukum untuk memilih antara kecepatan, kualitas, dan keamanan. Dan itu adalah masalah.

Faktanya, banyak perusahaan masih belum memiliki strategi terjemahan yang konsisten. Seperti yang dibagikan oleh seorang pemimpin operasional hukum di firma multinasional, terjemahan sering dilakukan secara terpisah—beberapa tim menggunakan alat publik secara spontan, sementara yang lain mengandalkan glosarium buatan sendiri tanpa pengawasan pusat. Sedikit yang memiliki pemahaman yang tepat tentang apa yang sedang diterjemahkan, seberapa aman prosesnya, atau apakah memenuhi standar internal yang ketat.

Solusinya: mengubah terjemahan dari hambatan menjadi alat bisnis.

Alih-alih meminta para pengacara untuk menyesuaikan diri dengan alur kerja yang kaku, tim hukum memilih DeepL karena platform ini dapat terintegrasi dengan mulus ke dalam cara kerja mereka yang sudah ada. Dengan aplikasi desktop yang sederhana, tombol pintasan yang intuitif, akses web yang aman, dan integrasi dengan Microsoft, DeepL dapat dengan mudah diintegrasikan ke dalam pekerjaan hukum sehari-hari. Apakah seseorang sedang menerjemahkan klausul kontrak, meninjau berkas, atau menjawab klien, hanya satu alat saja yang diperlukan untuk memudahkan proses terjemahan ini.

Kemudahan penggunaan ini sangat penting, karena para profesional hukum sangat sibuk. Mereka tidak ingin tutorial atau sistem yang rumit, hanya alat yang berfungsi secara instan dan andal. Dan di situlah DeepL menonjol: ia diadopsi dengan cepat, dengan penggunaan yang berkembang secara alami di seluruh tim.

Dirancang untuk kecepatan, keamanan, dan skalabilitas.

DeepL memenuhi persyaratan keamanan dan kepatuhan yang ketat yang diminta oleh tim hukum. Setiap terjemahan dienkripsi end-to-end secara default, dan dukungan glosarium memberikan perusahaan kendali atas terminologi. Akses API memungkinkan integrasi terjemahan ke dalam sistem internal, sementara opsi implementasi perusahaan memberikan tim IT visibilitas dan kontrol penuh.

Bagi perusahaan yang memiliki manajer pekerjaan multibahasa di berbagai yurisdiksi, kombinasi ini merupakan terobosan besar. Seorang manajer produk hukum menggambarkan implementasi sebagai proses yang memakan waktu "tidak lebih dari dua hari", dengan sebagian besar dokumentasi klien yang tidak kritis sudah diproses melalui DeepL. Tim dapat bergerak lebih cepat tanpa mengorbankan keamanan atau pengawasan, dan terjemahan yang konsisten membantu mengurangi risiko hukum secara keseluruhan.

Seorang rekan kerja yang dapat diandalkan dapat memberikan draf awal, dan tiba-tiba Anda sudah 80% selesai—membebaskan Anda untuk fokus pada nilai kreatif yang sesungguhnya. Itulah tepatnya cara kerja kecerdasan buatan generatif (generative AI) dan alat terjemahan AI: mereka mempercepat proses sambil memberikan ruang bagi para profesional untuk berinovasi.

Asisten Senior di firma hukum global

Dirancang untuk kenyataan pekerjaan hukum

Dari gugatan hukum hingga pendaftaran perusahaan dan komunikasi internal, DeepL mendukung seluruh spektrum kasus penggunaan hukum:

• Terjemahkan argumen hukum dan ringkasan hukum dengan kendali penuh atas bentuk dan terminologi.
• Sederhanakan komunikasi dengan klien dalam bahasa ibu mereka.
• Memungkinkan staf dukungan untuk menangani pekerjaan administrasi multibahasa tanpa perlu outsourcing.
• Memberdayakan tim inovasi dan operasional untuk mengotomatisasi tugas-tugas terjemahan rutin.

Baik itu seorang pengacara yang menangani kasus lintas batas atau sebuah departemen yang sedang memodernisasi alur kerjanya, DeepL dapat menyesuaikan diri dengan kebutuhan firma tanpa menimbulkan hambatan.

Hasilnya: hasil yang lebih baik bagi klien, tim, dan bisnis. 

Dengan DeepL, tim hukum dapat mempercepat waktu terjemahan dari hari atau minggu menjadi hanya beberapa menit, tanpa mengorbankan kualitas. Tidak perlu lagi menunggu vendor eksternal untuk kontrak, pengajuan, atau komunikasi dengan klien. Tim dapat mengambil alih dan menangani semuanya sendiri, di tempat.

Penghematan waktu tersebut juga bertambah dengan cepat. Baik itu proses onboarding klien baru, menanggapi peraturan, atau menyelesaikan perjanjian multibahasa, DeepL menghilangkan keterlambatan yang dulu menghambat segala hal.

Alih-alih menggantikan manusia, kecerdasan buatan (AI) memperkuat keterampilan mereka. Dengan kecerdasan buatan generatif (baik untuk konten maupun terjemahan), Anda dapat mencapai tingkat penyelesaian 80–90% lebih cepat, dan sentuhan manusia kemudian meningkatkan kualitasnya. Ini bukan hanya tentang otomatisasi; ini tentang memberdayakan orang untuk mencapai lebih jauh.

Asisten Senior di firma hukum global

Kontrol tanpa kompromi

Dengan melakukan terjemahan secara internal, perusahaan tidak hanya mendapatkan kecepatan. Mereka juga memperoleh kendali. Dengan DeepL, tim dapat mendefinisikan, menerapkan, dan menegakkan istilah-istilah kunci secara konsisten, memastikan kepatuhan terhadap standar internal di setiap tahap. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahpahaman dan memastikan konten selalu terasa profesional dan konsisten, dalam bahasa apa pun. Dan dengan keamanan tingkat perusahaan yang terintegrasi, perusahaan tidak perlu lagi memilih antara produktivitas dan perlindungan.

Mungkin yang paling penting, tim hukum tidak lagi melihat terjemahan sebagai halangan. Hal ini memudahkan bisnis, membantu mereka mendapatkan lebih banyak proyek lintas batas, mendukung klien internasional, dan bergerak lebih cepat di pasar yang kompetitif.

Dari staf hukum dan asisten hukum hingga manajer operasional dan kepala teknologi informasi (CIO), pergeseran ini mengubah cara kerja hukum dilakukan. Tim menghabiskan lebih banyak waktu untuk pemikiran hukum yang bernilai tinggi dan kurang pada urusan logistik, sementara klien menikmati waktu respons yang lebih cepat, komunikasi yang lebih jelas dalam bahasa ibu mereka, dan kolaborasi lintas batas yang lebih lancar.