Právní týmy proměňují překlady pomocí AI v konkurenční výhodu

Prohlášení o vyloučení odpovědnosti: Tento příběh vychází z poznatků několika zákazníků DeepL z právního sektoru. Jména, pracovní pozice a identifikační údaje byly změněny nebo anonymizovány, aby byla chráněna jejich práce a dodržovány požadavky na soulad s předpisy.

Výzva: Jak mohou právní týmy pracovat efektivněji a bezpečněji v různých jazycích?

V právnické práci je prostor pro chyby velmi malý. Chybně přeložená věta, nejednotná terminologie nebo opožděné podání mohou ohrozit výsledky klienta a zvýšit riziko. Pro globální firmy, které se zabývají citlivými případy s vysokými sázkami napříč jurisdikcemi, není přesný překlad jen důležitý – je to základní kámen právních operací po celém světě. Představte si právníka, který připravuje urgentní imigrační dokumenty pro více jurisdikcí, ale je nucen čekat hodiny nebo dokonce dny, než mu externí dodavatel doručí překlad. Nebo vedoucí operací, který řídí významnou přeshraniční akvizici, a potřebuje přeložit stovky dokumentů bezpečným a standardizovaným způsobem. Nejde o vzácné scénáře, ale o každodenní realitu.

Právní týmy potřebují rychlejší způsob překladu, aniž by musely obětovat přesnost nebo dodržování předpisů. Mnozí však stále spoléhají na zastaralé procesy, od online nástrojů zdarma, kterým nelze svěřit data s důvěrností, až po pomalé pracovní postupy agentur, které způsobují zbytečná zpoždění.

AI není hrozbou pro lidskou kreativitu – je to odrazový můstek. Díky tomu, že se AI postará o základní práci, mohou se odborníci více věnovat hodnotným kreativním úkolům.

Seniorní spolupracovník v globální advokátní kanceláři

Překlad pod tlakem

Objem obsahu neustále roste, od imigračních dokumentů a soudních balíčků až po e-maily klientů a interní aktualizace. Právní týmy zpracovávají každý měsíc tisíce dokumentů a tlak neustále roste.

Klienti očekávají rychlé dodací lhůty. Partner chtějí rozšířit přeshraniční spolupráci bez prudkého nárůstu nákladů. Mezitím týmy pro dodržování předpisů a bezpečnost upozorňují na rizika spojená s nezabezpečenými nástroji, což nutí mnoho právníků volit mezi rychlostí, kvalitou a bezpečností. A to je problém.

Ve skutečnosti mnoho firem stále postrádá konzistentní překladatelskou strategii. Jak uvedl jeden vedoucí právního oddělení v nadnárodní společnosti, překlady se často provádějí izolovaně – některé týmy používají veřejně dostupné nástroje, zatímco jiné se spoléhají na vlastní glosáře bez centrálního dohledu. Málokdo má správný přehled o tom, co se překládá, jak je to bezpečné nebo zda to splňuje přísné interní standardy.

Řešení: proměnit překlad z překážky na obchodní nástroj

Místo toho, aby právníci museli přizpůsobovat své pracovní postupy, si právní týmy volí DeepL, protože se dokonale hodí k jejich stávajícímu způsobu práce. Díky jednoduché desktopové aplikaci, intuitivním klávesovým zkratkám, bezpečnému webovému přístupu a dokonce i integraci s Microsoftem se DeepL snadno začlení do každodenní právní práce. Ať už někdo překládá ustanovení smlouvy, kontroluje podání nebo odpovídá klientovi, k hladkému průběhu těchto překladů je zapotřebí pouze jediný nástroj.

Tato snadnost použití je zásadní, protože právníci jsou velmi zaneprázdněni. Nechtějí návody ani složité systémy, ale pouze nástroj, který funguje okamžitě a spolehlivě. A právě v tom vyniká DeepL: rychle se ujímá a jeho používání přirozeně roste napříč týmy.

Navrženo pro rychlost, bezpečnost a škálovatelnost

DeepL splňuje přísné požadavky na bezpečnost a dodržování předpisů, které kladou právní týmy. Každý překlad je ve výchozím nastavení šifrován od začátku do konce a podpora glosáře umožňuje firmám kontrolovat terminologii. Přístup k API umožňuje propojit překlady s interními systémy, zatímco možnosti nasazení v podniku poskytují IT týmům úplný přehled a kontrolu.

Pro firmy, které mají na starosti manažerské řízení vícejazyčné práce napříč jurisdikcemi, je tato kombinace zásadním zlomem. Produktový manažer pro právní záležitosti popsal implementaci jako proces trvající „ne více než dva dny“, přičemž většina nekritické dokumentace klientů již prochází DeepL. Týmy mohou pracovat rychleji, aniž by musely obětovat bezpečnost nebo dohled, a konzistentní překlady pomáhají snižovat právní rizika ve všech oblastech.

Důvěryhodný kolega vám může poskytnout první návrh a najednou máte hotovo 80 % práce, takže se můžete soustředit na skutečnou tvůrčí hodnotu. Přesně tak fungují generativní AI a AI překladatelské nástroje: urychlují proces a zároveň dávají profesionálům prostor pro inovace.

Seniorní spolupracovník v globální advokátní kanceláři

Navrženo pro realitu právnické práce

Od soudních sporů po registrace společností a interní komunikaci – DeepL podpořit celé spektrum právních případů:

• Překládejte právní argumenty a podklady s plnou kontrolou nad tónem a terminologií.
• Zjednodušte komunikaci s klienty v jejich rodném jazyce
• Umožněte podpůrnému personálu zvládat vícejazyčnou administrativní práci bez outsourcingu
• Poskytněte týmům pro inovace a provoz možnost automatizovat rutinní překladatelské úkoly.

Ať už se jedná o jednoho právníka pracujícího na přeshraničním případu nebo celé oddělení modernizující své pracovní postupy, DeepL se přizpůsobí potřebám firmy bez jakýchkoli potíží.

Výsledky: lepší výsledky pro klienty, týmy a obchodní 

S DeepL mohou právní týmy zkrátit dobu překladu z několika dnů nebo týdnů na pouhé minuty, aniž by tím utrpěla kvalita. Už nemusíte čekat na externí dodavatele ohledně smluv, podání nebo komunikace s klienty. Týmy mohou převzít kontrolu a vše vyřešit samy, přímo na místě.

Tyto úspory času se také rychle přidávají. Ať už jde o přijetí nového klienta, odpověď regulačnímu orgánu nebo finalizaci vícejazyčné dohody, DeepL eliminuje zpoždění, která dříve brzdila veškerý postup.

Umělá inteligence nenahrazuje lidi, ale rozšiřuje jejich dovednosti. S generativní AI (ať už pro obsah nebo překlad) dosáhnete 80–90% dokončení rychleji a lidský dotek to pak ještě vylepší. Nejde jen o automatizaci, jde o to, aby lidé mohli jít dál.“

Seniorní spolupracovník v globální advokátní kanceláři

Ovládání bez kompromisů

Díky internímu překladu získávají firmy více než jen rychlost. Získávají také kontrolu. S DeepL mohou týmy definovat, aplikovat a prosazovat klíčové pojmy konzistentně a při každém kroku dodržovat interní standardy. To pomáhá snížit riziko nedorozumění a zajišťuje, že obsah vždy působí profesionálně a jednotně, a to v jakémkoli jazyce. Díky integrovaným bezpečnostním funkcím na podnikové úrovni se firmy nikdy nemusí rozhodovat mezi produktivitou a ochranou.

A co je možná nejdůležitější, právní týmy již překlady nepovažují za překážku. Umožňuje obchodu, pomáhá jim získat více přeshraničních zakázek, podpořit mezinárodní klienty a umožňuje jim rychleji se pohybovat na konkurenčním trhu.

Od spolupracovníků a právních asistentů až po vedoucí provozu a CIO, tato změna transformuje způsob, jakým se vykonává právní práce. Týmy tráví více času nad hodnotným právním uvažováním a méně nad logistikou, zatímco klienti se těší z rychlejších reakcí, jasnější komunikace v jejich rodném jazyce a hladší přeshraniční spolupráce.