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Glossários: uma forma eficiente e rentável de manter a consistência dos seus conteúdos

Em maio de 2022, explicámos-lhe como criar entradas no glossário, uma ferramenta prática para garantir que certas palavras e frases são sempre traduzidas da forma que deseja. Em 2023, aprimorámos ainda mais esta funcionalidade, e agora é possível partilhar e criar glossários entre 55 combinações de idiomas, entre eles: alemão, chinês, espanhol, francês, holandês, inglês, italiano, japonês, polaco, português e russo.

Neste artigo, vamos explorar as últimas melhorias da função de Glossário e como estas podem ajudar as empresas a desenvolverem os seus negócios, as suas comunicações internas e externas, bem como a produtividade das suas equipas.

De que forma os glossários podem ser úteis para uma empresa?

Os glossários garantem a consistência das mensagens em vários idiomas. Em empresas multinacionais, padronizar a linguagem de textos e documentos com terminologia técnica, nomes de produtos e gíria empresarial específica é uma forma inteligente de manter a consistência das comunicações, seja com clientes, funcionários ou entre membros de uma equipa. Isso também ajuda a reduzir custos e o tempo gasto com edições manuais. 

Lançámos recentemente os glossários partilhados para assinantes do DeepL Pro para empresas. Essa funcionalidade permite que um mesmo glossário seja partilhado entre membros de uma equipa ou com outros colegas, abrindo caminho a uma colaboração mais eficiente nas tarefas relacionadas com traduções.

Como criar glossários de um modo eficaz?

Os glossários ajudam a garantir a consistência de uma tradução, ao adaptar e padronizar textos com palavras ou frases específicas de um determinado setor. Ao criar um glossário eficiente para a sua equipa através do DeepL, é essencial mantê-lo sempre atualizado com os termos mais recentes utilizados pela sua empresa. Isto significa adicionar entradas para novos produtos e serviços ou excluir/alterar entradas que deixem de ser utilizadas. Ao fazê-lo, garantirá que as suas traduções estão sempre atualizadas, o que reduz a necessidade de editar manualmente as suas comunicações internas e externas. Ao utilizarem a funcionalidade de glossários partilhados, todos os membros de uma equipa podem aceder às mesmas entradas predefinidas. Deste modo, todos os conteúdos são traduzidos de maneira uniforme, independentemente de quem estiver a traduzir.

A interface do utilizador da função de Glossário apresenta uma entrada do glossário "Legal Terms", com o texto original em inglês e o texto traduzido em alemão. A regra de tradução apresentada determina que o acrónimo "GDPR", em inglês, seja sempre traduzido para alemão como "DSGVO". No canto superior direito vê-se o botão ativar/desativar "Partilhar com a equipa", que permite partilhar esta regra com os colegas, para que todos a possam usar.

Como usar a função de Glossário nos produtos do DeepL?

A função de Glossário pode ser utilizada com os planos de assinatura Starter, Advanced ou Ultimate, além da API do DeepL.  

Um plano de assinatura permite-lhe:

  • utilizar glossários para a tradução de textos, tanto no tradutor online como nas aplicações desktop; 
  • aplicar as especificações do glossário às traduções de documentos na aplicação desktop, preservando a formatação original. 

Com a API, é possível:

  • padronizar traduções no seu site;  
  • integrar as especificações do glossário nas ferramentas e plataformas internas da sua empresa. 

De que forma a função de Glossário é utilizada pelas empresas?

As empresas utilizam o Glossário do DeepL para garantirem a consistência em todas as suas comunicações. Por exemplo, a Deutsche Bahn, a principal empresa ferroviária da Alemanha e a maior da Europa, utiliza a função de Glossário do DeepL para garantir que os seus 320 000 funcionários, espalhados por vários países, têm acesso a conteúdos traduzidos de forma consistente. Este aspeto reveste-se de uma importância fulcral para maquinistas de comboios e funcionários das estações, que necessitam de comunicar em vários idiomas por questões de segurança e planeamento de horários. 

A função de Glossário também é muito usada por organizações do setor jurídico, onde os erros e inconsistências ao nível das traduções podem resultar em consequências graves. A tecnologia de inteligência artificial do DeepL é treinada constantemente através de documentos oficiais da União Europeia, permitindo identificar as mais ínfimas nuances linguísticas e produzir traduções precisas e naturais, mesmo em textos jurídicos de alta complexidade.

Implementar glossários na sua organização

O crescimento harmonioso das equipas está intrinsecamente relacionado com a consistência das comunicações. A consistência assume também um papel importante para ajudar os seus potenciais clientes a terem uma perceção clara do seu negócio e garantir que a sua empresa consegue identificar os problemas desses mesmos clientes.

Gostaria de melhorar a comunicação da sua empresa através do DeepL Pro? Fale com a nossa equipa de vendas! Para saber mais sobre a função de Glossário, consulte o nosso centro de ajuda.