认识 DeepL:DeepL 的入职流程如何助力新员工

核心要点

  • DeepL的入职计划旨在让新员工从入职第一天起就感受到欢迎、获得充分信息,并融入企业文化。
  • 这一旅程在入职首日之前便已开启,通过IT、办公室管理及人力资源运营部门协同配合的入职前准备阶段拉开序幕。
  • 所有新员工都会受邀前往 DeepL 位于科隆的总部,参加为期三天的系统化入职培训,内容涵盖企业文化、产品及运营。
  • DeepL 首席执行官雅罗斯瓦夫·库特洛夫斯基(Jarek Kutylowski)会亲自欢迎每批新员工,并介绍公司的使命、愿景和价值观。
  • DeepL 的领导团队会专程前往科隆参与入职培训:这种可见的承诺使该计划与众不同。
  • 该计划在知识传授与人际关系建立之间取得平衡,既消除了部门间的隔阂,又帮助新员工避免陷入孤岛。
  • 自主学习内容作为现场入职培训的补充,确保新员工在每个阶段都能获得所需的信息。
  • 通过共同价值观、同事间的联系以及实际工作经验实现深度文化融合,是 DeepL 员工留任策略的核心。

开始一份新工作是一件大事——既令人兴奋,但也可能让人有些紧张。

在 DeepL,我们完全理解这一点。正因如此,我们精心打造了一套入职体验,旨在让您从第一天起就感受到宾至如归。

DeepL 的入职之旅如何帮助新员工取得成功

我们与 Isabell Reinholz 进行了深入交流,带您一窥我们入职流程的独特之处。

从热情的欢迎到深入的介绍,我们设计的每一个环节都旨在帮助你迅速上手。我们希望您能立刻感受到自己是 DeepL 的一员。

能否介绍一下您自己以及在 DeepL 的职位?

大家好!我是伊莎贝尔——我常驻科隆,骨子里就是个喜欢与人打交道的人。3.5 年前,我刚从大学毕业,主修人力资源和组织行为学,随即加入 DeepL 担任招聘专员。 

此后,我转型从事项目管理工作,与我出色的项目团队一起设计了新的现场入职培训计划。目前,我正在再次转入一个新团队,目标是成为 DeepL 的文化项目专家。

除其他职责外,我将继续负责入职培训项目,因为这是让企业文化落地生根、让新员工体验 DeepL 独特氛围的关键环节。 

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DeepL 团队在办公室的图片

能否带我们了解一下 DeepL 典型的入职流程?

当然,很乐意!DeepL的新员工入职之旅从入职第一天开始,由我们的入职团队主持欢迎会。 

在这次会议中,我们会分享关于接下来几天和几周的信息,确保每个人都清楚接下来会发生什么以及对他们的期望——除此之外,还能感受到一个美好、温暖的开端和欢迎。 

在新员工在 IT 支持团队的帮助下完成硬件设置后,他们将与团队共度剩余时间,参加欢迎会、咖啡聊天以及团队讨论。 

随后,他们将开始为在总部等待他们的精彩体验做准备。我们邀请来自全球各地的所有新员工来到科隆,在为期三天的深度体验中沉浸于 DeepL 的世界,每一天都有不同的主题。

第一天

这一天将完全围绕我们公司——我们的历程、文化和产品展开。每个月,我们的首席执行官 Jarek 都会抽出时间欢迎新员工,介绍我们的使命和愿景,并给每个人一个提问的机会。 

在以产品培训环节结束的紧张充实的一天之后,我们会邀请新员工和所有同事参加欢乐时光。在这里,他们可以相互交流,聆听有趣的 DeepL 故事,并感受公司的氛围。

第二天

接下来,我们的领导团队成员将主持高层次的会议,确保大家全面了解我们的协作方式、产品开发过程以及盈利模式。 

这些会议非常有价值,但需要集中注意力。因此,在第 2 天的下午/晚上,我们会在科隆繁华的市中心享用晚餐前,通过有趣的团队活动来放松一下。 

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第三天

在入职之旅的最后一天,我们将沿着产品生命周期,更深入地了解各个部门及其各自的职责。 

第三天的内容比前两天更细致,但对我们而言,帮助大家理解各部门的工作内容以及它们如何共同推动 DeepL 的成功至关重要。通过这种方式,我们旨在打破部门壁垒,避免信息孤岛。

三天的入职培训结束后会发生什么

随着第三天的培训接近尾声,我们将新员工分配到各自的团队,让他们按照为他们准备的个人入职路径继续前进。经过三天的培训,由于积极的氛围和同事们的鼓励,新员工通常会表现出高度的热情和动力。

他们往往迫不及待地想要开始新工作,为团队做出贡献。在某些情况下,新员工甚至会选择在科隆延长停留时间,与同事和经理一起参加全面的入职培训活动。 

如果他们位于我们其中一个办公地点(柏林、阿姆斯特丹、伦敦、东京、奥斯汀)附近,当地团队会向他们介绍我们不同的办公室。

了解我们对 DeepL 新员工的期望.

DeepL入职流程的关键步骤有哪些?

对我们来说,入职流程早在员工入职首日之前就已开始。这就是入职前的准备阶段。在此阶段,我们会确保新员工能够获取所有相关信息和资源,以促进顺利过渡,并最大限度地激发他们加入我们团队的热情。 

这需要办公室管理、IT 支持和人力资源运营等众多团队付出巨大的努力并进行密切协调。我们与新员工保持密切沟通,确保他们获得所需的支持,以应对新工作的挑战。 

除了确保将合适的硬件交付给合适的个人并进行配置等组织性任务外,我们还提供大量内容和培训材料,以解答新员工常见的问题。 

除了知识分享外,我们的入职培训计划还强调新员工与现有团队成员之间的联系。其目的是降低寻求帮助的心理障碍,从而确保入职体验顺畅无阻。 

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展示多种语言“欢迎”的插图

DeepL 的入职培训有何独特之处?

在设计新的入职体验时,我们致力于打造一个能够提供产品深度知识、帮助新员工了解公司运作方式,同时让他们了解我们企业文化的入职旅程。 

从目前收到的反馈来看,我们在实现这一目标以及在所有这些方面取得良好平衡方面做得非常出色。我认为,使我们的入职体验真正独一无二的一点,是领导团队对该计划以及新员工体验的投入。 

例如,我们的领导团队会专门抽出时间分享知识并解答问题。他们特意前往科隆参加我们的入职培训,这表明了他们对新员工的发展、成功以及在 DeepL 获得归属感的重视。 

这再次体现了 DeepL 文化的精髓,以及我们对持续成长和成功的奉献精神。 

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DeepL 在实际和情感层面如何支持新员工?

几乎所有人在入职后都会提到的一点是,这里的每个人都非常友好。由于我们员工的特质(或者说我们内部亲切地称他们为 Deeople),加入公司本身就是一种非常温暖且受欢迎的体验。

这也是我们决定在总部进行入职培训的原因。这里拥有最高的 Deeople 密度和最完善的现场客服系统。

我们的办公室团队和助理团队始终在幕后默默支持,负责项目的实际运作,确保每个人都感到愉快,整个流程顺畅无阻。 

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DeepL入职流程图片

近期入职体验如何印证 DeepL 的做法?

到目前为止,入职流程一直是一段成功的故事。 

反馈极具积极性,而且不仅来自新员工。演讲者和领导团队也向我们分享了许多积极的评论,因为他们喜欢与新员工在现场共事,并乐于看到团队的热情。 

对我而言,最重大的成就是新员工迫不及待地想要开始工作,为 DeepL 的成功贡献力量。告别时,他们虽然疲惫,但同时又充满活力和喜悦。 

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入职培训如何促进 DeepL 的员工留任和企业文化建设?

通常,新员工刚入职时会感到有些迷茫,或者缺乏必要的信息。这可能导致他们感到孤立和困惑,最终导致高离职率。 

我们的入职培训计划旨在为新员工提供成功所需的工具,并避免他们感到不知所措。 

除了现场入职培训外,我们还为新员工提供了丰富的自定进度学习内容。我们的目标是确保他们随时都能获取所需的信息,通过我们创建的新体系,我们让团队的工作更加轻松,创造更顺畅的体验,从而提高员工留任率。 

确保新员工顺利融入有两个重要原因。 

首先,新员工会与其他新同事和现有同事建立许多联系——这有助于他们感到自己是团队的一员,从而成为公司的一员。

其次,通过融入团队,他们将接触到 DeepL 的企业文化,在现实生活中体验我们的价值观,并能依据我们的价值观和文化开展工作与协作。 

走进 DeepL 文化,从我们的价值观到我们的团队.

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在 DeepL,我们通过全面的培训计划和对企业文化的重视,帮助新团队成员从入职第一天起就做好充分准备。我们也希望他们能充满热情,立即开始贡献自己的力量。

想进一步了解我们的入职培训计划,并渴望亲身体验吗? 

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