À la découverte de DeepL : comment notre parcours d'intégration accompagne les nouvelles recrues

Points essentiels

• Le programme d'intégration de DeepL est conçu pour que les nouvelles recrues se sentent accueillies, informées et intégrées à la culture d'entreprise dès le premier jour.
• Le parcours commence avant le premier jour par une phase de pré-intégration coordonnée par les services informatiques, la direction administrative et les ressources humaines.
• Toutes les recrues sont invitées au siège de DeepL à Cologne pour un programme d'intégration structuré de trois jours, mêlant culture d’entreprise, produit et opérations.
• Le PDG de DeepL, Jarek Kutylowski, accueille personnellement chaque promotion pour présenter la mission, la vision et les valeurs de l'entreprise.
• L'équipe de direction de DeepL se déplace spécialement à Cologne pour cette intégration : un engagement fort qui fait toute la différence.
• Le programme équilibre parfaitement partage de connaissances et création de liens, brisant les barrières entre les départements pour éviter le travail en silo.
• Des contenus à suivre en autonomie complètent l'intégration sur site, garantissant aux recrues d'avoir les bonnes informations à chaque étape.
• Une intégration culturelle forte, basée sur des valeurs partagées, des connexions entre collègues et une expérience concrète, est au cœur de notre stratégie de fidélisation des employés.

Commencer un nouvel emploi est un événement important : c’est passionnant, mais cela peut aussi être un peu stressant.

Chez DeepL, on vous comprend parfaitement. C'est pourquoi nous avons imaginé une expérience d'intégration entièrement pensée pour que vous vous sentiez à votre aise dès le premier jour.

Comment le parcours d'intégration de DeepL accompagne la réussite des nouvelles recrues

Nous avons rencontré Isabell Reinholz pour vous faire découvrir les coulisses de notre processus d'intégration.

Des accueils chaleureux aux présentations approfondies, nous avons tout conçu pour vous aider à prendre vos marques rapidement. Notre objectif ? Que vous vous sentiez immédiatement membre de la famille DeepL.

Pouvez-vous vous présenter et nous parler de votre rôle chez DeepL ?

Bonjour à tous ! Je m'appelle Isabell, je suis basée à Cologne et j'ai toujours eu une passion innée pour l'humain. J'ai rejoint DeepL il y a 3 ans et demi en tant que recruteuse, juste après mes études en ressources humaines et psychologie du travail. 

Depuis, j'ai évolué vers la gestion de projet, où j'ai conçu notre nouveau programme d'intégration sur site en collaboration avec ma formidable équipe projet. Je suis actuellement en train de rejoindre une nouvelle équipe pour devenir spécialiste des programmes culturels chez DeepL.

Entre autres missions, je continuerai à piloter notre programme d'intégration, car c'est un levier essentiel pour faire vivre notre culture et faire ressentir l'« esprit DeepL » aux nouveaux arrivants. 

Découvrez comment le programme DeepLeadership nous aide à former des leaders inspirants.

Pouvez-vous nous décrire le parcours d'intégration type chez DeepL ?

Oui, avec plaisir ! Le parcours d'intégration chez DeepL commence dès le tout premier jour par une réunion d'accueil animée par notre équipe dédiée. 

Durant ce point, nous partageons le programme des jours et semaines à venir pour que chacun sache exactement à quoi s'attendre et ce que l'on attend d'eux au-delà du simple fait de passer un moment chaleureux et convivial. 

Une fois leur matériel configuré avec l'aide de notre support informatique, les recrues passent le reste de la journée avec leur propre équipe : réunions de bienvenue, pauses café et échanges informels sont au programme. 

Ensuite, place aux moments forts qui les attendent à notre siège mondial. Toutes nos recrues à travers le monde sont invitées à nous rejoindre à Cologne pour s'immerger dans l'univers de DeepL pendant trois jours complets, avec une thématique différente chaque jour.

Jour 1

Cette première journée est entièrement dédiée à l'entreprise : notre histoire, notre culture et nos produits. Chaque mois, Jarek, notre PDG, prend le temps d'accueillir personnellement la nouvelle promotion, de présenter notre mission ainsi que notre vision, et de répondre à toutes les questions. 

Après cette journée intense qui se clôture par une session de formation produit, nous invitons les nouveaux arrivants et l'ensemble des collègues à un happy hour. C'est l'occasion idéale pour nouer des liens, écouter des anecdotes amusantes sur DeepL et s'imprégner de l'ambiance.

Jour 2

Nous enchaînons avec des sessions stratégiques animées par les membres de notre équipe de direction afin d'offrir une vision globale de notre entreprise : comment nous collaborons, comment notre produit est développé et comment il génère des revenus. 

Ces interventions sont extrêmement enrichissantes mais demandent beaucoup de concentration. C'est pourquoi nous consacrons l'après-midi et la soirée du deuxième jour à décompresser lors d'une activité d'équipe ludique, suivie d'un dîner au cœur du centre-ville animé de Cologne. 

Découvrez comment réussir votre entretien sur la culture et les valeurs chez DeepL.

Jour 3

Pour le dernier jour de ce parcours, nous plongeons plus en détail dans le rôle des différents départements et leurs responsabilités respectives, en suivant le cycle de vie du produit. 

Le troisième jour est plus granulaire que les deux premiers, mais il est crucial pour nous que chacun comprenne l'impact de chaque équipe et sa contribution au succès de DeepL. Grâce à cette approche, nous cherchons à briser les barrières entre les départements et à éviter le travail en silo.

Ce qui se passe après ces trois jours d'intégration

Alors que la troisième journée de formation touche à sa fin, les nouvelles recrues retrouvent leur équipe respective pour suivre le parcours d'intégration personnalisé qui leur a été préparé. Après ces trois jours, les nouveaux arrivants affichent généralement un niveau d'enthousiasme et de motivation très élevé grâce à l'atmosphère positive et aux encouragements de leurs collègues.

Bien souvent, ils ont hâte de commencer concrètement leurs missions et d'apporter leur pierre à l'édifice. Dans certains cas, des recrues choisissent même de prolonger leur séjour à Cologne pour approfondir leur intégration aux côtés de leurs collègues et managers. 

Pour celles et ceux qui résident à proximité de l'un de nos autres bureaux (Berlin, Amsterdam, Londres, Tokyo, Austin), ils y sont accueillis par les équipes locales.

Découvrez les qualités que nous recherchons chez les nouveaux employés de DeepL.

Quelles sont les étapes clés du processus d'intégration de DeepL ?

Pour nous, l'intégration commence bien avant le premier jour de l'employé. C'est ce que nous appelons la phase de pre-boarding. Pendant cette période, nous veillons à ce que les futurs collaborateurs aient accès à toutes les informations et ressources nécessaires pour garantir une transition fluide et maximiser leur impatience de nous rejoindre. 

Cela demande un effort de coordination considérable entre de nombreuses équipes, notamment l'Office Management, le support informatique et les RH. Nous restons en contact étroit avec les futurs arrivants pour leur offrir tout le soutien nécessaire face aux défis que représente un changement de poste. 

En plus des tâches logistiques, comme s'assurer que le bon matériel soit configuré et livré à la bonne personne, nous mettons à leur disposition un volume important de contenus et de supports de formation pour répondre aux questions fréquentes des nouvelles recrues. 

Au-delà du simple partage de connaissances, notre programme met l'accent sur la création de liens entre les nouveaux collaborateurs et les équipes déjà en place. L'objectif est de lever les freins pour oser demander de l'aide, garantissant ainsi une expérience d'intégration sereine. 

Découvrez comment DeepL accompagne l'évolution de carrière et le développement de ses collaborateurs.

En quoi l'intégration chez DeepL est-elle unique ?

Lorsque nous avons imaginé cette nouvelle expérience d'intégration, il nous tenait à cœur de concevoir un parcours qui apporte une connaissance approfondie du produit, permette de comprendre notre fonctionnement organisationnel et, dans le même temps, plonge les recrues au cœur de notre culture. 

Au vu des retours reçus jusqu'à présent, nous remplissons parfaitement cet objectif en trouvant le juste équilibre entre tous ces aspects. Selon moi, s'il y a bien une chose qui rend notre expérience d'intégration unique, c'est l'implication de notre équipe de direction envers ce programme et, par extension, envers l'expérience des nouveaux arrivants. 

Par exemple, notre équipe de direction consacre du temps à partager des connaissances et à répondre aux questions. Elle se déplace à Cologne spécialement pour l'intégration, ce qui démontre son investissement dans le développement, la réussite et le bon accueil des nouvelles recrues chez DeepL. 

C'est là le plus bel exemple de la culture DeepL et de notre engagement envers notre croissance et notre succès. 

Découvrez comment le mentorat permet aux femmes de diriger et d'évoluer chez DeepL.

Comment DeepL accompagne-t-elle les recrues sur les plans pratique et émotionnel ?

La remarque qui revient presque systématiquement après une embauche, c'est l'incroyable bienveillance de tout le monde. Grâce à la nature de nos collaborateurs (ou Deeople, comme nous les appelons affectueusement en interne), rejoindre l'entreprise est déjà en soi une expérience très chaleureuse.

C'est aussi pour cela que nous avons choisi d'organiser l'intégration à notre siège social. C'est là que la communauté de Deeople est la plus dense et que notre réseau de soutien interne est le plus grand.

Nos équipes administratives et nos assistants s'activent en coulisses pour gérer tous les aspects très pratiques du programme, veillant à ce que tout le monde soit ravi et que tout se déroule sans accroc. 

Découvrez comment les collaborateurs de DeepL font vivre nos valeurs, au travail comme à la maison.

Que nous disent les récentes expériences d'intégration sur l'approche de DeepL ?

Jusqu'ici, ce processus d'intégration est une véritable success story. 

Les retours sont extrêmement positifs, et pas seulement de la part des nouvelles recrues. Les intervenants et les membres de la direction nous ont fait part de nombreux commentaires enthousiastes, car ils apprécient grandement de travailler sur site avec les nouveaux arrivants et de ressentir l'énergie du groupe. 

Mais pour moi, la plus belle réussite réside dans l'impatience des recrues à prendre leurs fonctions et à contribuer au succès de DeepL. Au moment de se dire au revoir, ils sont fatigués, mais débordants d'énergie et de joie. 

Découvrez comment DeepL favorise le sentiment d'appartenance, l'équité, la diversité et l'inclusion.

En quoi l'intégration contribue-t-elle à la fidélisation et à la culture chez DeepL ?

Souvent, les nouveaux employés se sentent un peu livrés à eux-mêmes ou manquent d'informations cruciales lors de leurs premiers pas. Cela peut générer un sentiment d'isolement et de confusion, ce qui, à terme, entraîne un taux de rotation élevé. 

Notre programme d'intégration est conçu pour donner aux recrues les outils nécessaires à leur réussite et leur éviter de se sentir submergées. 

En plus de l'intégration sur site, nous mettons à disposition un large éventail de contenus à suivre en autonomie. Notre objectif est de veiller à ce qu'ils aient l'information dont ils ont besoin à portée de main. Grâce à cette nouvelle organisation, nous facilitons le travail des équipes et créons une expérience plus fluide qui favorise une meilleure fidélisation. 

Garantir la bonne intégration des recrues est précieux à double titre. 

Premièrement, les nouveaux venus nouent de nombreux liens avec les autres arrivants et leurs collègues actuels, ce qui les aide à se sentir intégrés au groupe, et donc à l'entreprise.

Deuxièmement, grâce à cette cohésion, ils entrent en contact direct avec la culture DeepL, vivent nos valeurs au quotidien, et peuvent ainsi agir et collaborer en parfaite adéquation avec notre identité. 

Plongez au cœur de la culture DeepL, de nos valeurs à nos équipes.

Explorez les opportunités de carrière chez DeepL et façonnez l'avenir de l'IA linguistique

Chez DeepL, nous nous appuyons sur des programmes complets et une culture d'entreprise forte pour que les nouveaux membres de l'équipe se sentent prêts dès le premier jour. Nous voulons aussi qu'ils soient enthousiastes à l'idée d'apporter leur contribution sans attendre.

Vous souhaitez en savoir plus sur notre programme d'intégration et vous brûlez d'envie de le vivre par vous-même ? 

Découvrez nos opportunités de carrière chez DeepL et voyez jusqu'où votre curiosité, votre esprit d'initiative et votre dynamisme peuvent vous mener.

Envie de découvrir la technologie que nos équipes conçoivent ensemble ? Contactez-nous pour en savoir plus sur la suite d'IA linguistique de DeepL, qui aide les entreprises d'envergure mondiale à communiquer sans frontières et à tisser des liens.