Seznamte se s DeepL: jak proces zapracování v DeepL podporuje nové zaměstnance

Hlavní poznatky

• Program zapracování v DeepL je navržen tak, aby se noví zaměstnanci od prvního dne cítili vítáni, obdarováni informacemi a kulturně integrováni.
• Cesta začíná ještě před prvním dnem v práci, a to fází před nástupem, na které spolupracují oddělení IT, správy kanceláří a personálního oddělení.
• Všichni noví zaměstnanci jsou pozváni do centrály DeepL v Kolíně nad Rýnem na strukturovaný třídenní program pro nové zaměstnance, který se zabývá kulturou, produkty a provozem.
• Výkonný ředitel DeepL Jarek Kutylowski osobně vítá každou skupinu nových zaměstnanců a představuje jim misi, vizi a hodnoty společnosti.
• Tým společnosti DeepL cestuje do Kolína nad Rýnem speciálně kvůli zapracování: je to viditelný závazek, který tento program odlišuje od ostatních.
• Program vyvažuje předávání znalostí s budováním vztahů, čímž snižuje bariéry mezi odděleními a pomáhá novým zaměstnancům vyhnout se izolaci.
• Obsah přizpůsobený individuálnímu tempu doplňuje úvodní školení na místě a zajišťuje, že noví zaměstnanci mají v každé fázi k dispozici potřebné informace.
• Silná kulturní integrace prostřednictvím sdílených hodnot, vztahů mezi kolegy a zkušeností z reálného světa je ústředním bodem přístupu společnosti DeepL k udržení zaměstnanců.

Nástup do nové práce je velká událost – je to vzrušující, ale může to být i trochu nervy drásající.

V DeepL to naprosto chápeme. Proto jsme vytvořili proces zapracování, jehož cílem je, abyste se cítili vítáni hned od prvního dne.

Jak proces zapracování v DeepL pomáhá novým zaměstnancům uspět

Setkali jsme se s Isabell Reinholz, abychom vám poskytli vhled do toho, co dělá náš proces zapracování výjimečným.

Od vřelého přivítání až po podrobné seznámení jsme vše navrhli tak, aby vám pomohlo rychle se zapracovat. Chceme, abyste se hned cítili jako součást DeepL.

Můžete se představit a popsat svou roli v DeepL?

Ahoj! Jmenuji se Isabell, pracuji v Kolíně nad Rýnem a v srdci jsem opravdový společenský člověk. Do DeepL jsem nastoupila před 3,5 lety jako náborářka, přímo z univerzity, kde jsem studovala lidské zdroje a organizační chování. 

Od té doby jsem se vypracovala do role projektové manažerky, kde jsem společně se svým úžasným projektovým týmem navrhla náš nový program pro zapracování nových zaměstnanců. V současné době opět přecházím do nového týmu s cílem stát se specialistkou na kulturní program společnosti DeepL.

Mimo jiné budu i nadále pracovat na našem programu pro nové zaměstnance, protože je to nezbytná součást oživování naší firemní kultury a umožnění novým zaměstnancům zažít atmosféru DeepL. 

Zjistěte, jak nám DeepLeadership pomáhá budovat silné a inspirativní lídry.

Můžete nám popsat typický průběh zapracování v DeepL?

Ano, ráda! Náš proces zapracování v DeepL začíná hned první den uvítacím setkáním, které pořádá náš tým pro zapracování nových zaměstnanců. 

Během této schůzky sdílíme informace o nadcházejících dnech a týdnech a zajišťujeme, aby všichni věděli, co se bude dít a co se od nich očekává – kromě pocitu dobrého, vřelého startu a přivítání. 

Jakmile si noví zaměstnanci s pomocí naší Zákaznické podpory nastaví své zařízení, stráví zbytek dne se svým týmem na uvítacích schůzkách, při neformálních rozhovorech u kávy a účastí na týmových diskusích. 

Poté je čas se připravit na vzrušující zážitky, které na ně čekají v naší centrále. Všichni naši nováčci z celého světa jsou zváni, aby se k nám připojili v Kolíně nad Rýnem a po tři celé dny se ponořili do světa DeepL, přičemž každý den je věnován jinému tématu.

1. den

Tento den je věnován nám jako společnosti – naší cestě, kultuře a produktům. Každý měsíc si náš výkonný ředitel Jarek udělá čas, aby přivítal nováčky, představil naši misi a vizi a dal všem příležitost klást otázky. 

Po náročném dni, který končí školením o produktech, zveme nováčky a všechny kolegy na happy hour. Zde se mohou seznámit, poslechnout si zábavné příběhy o DeepL a nasát atmosféru.

Den 2

Pokračujeme v seminářích na vysoké úrovni vedených členy našeho vedení, abychom zajistili ucelený obraz a pochopení toho, jak spolupracujeme, jak vzniká náš produkt a jak se zpeněžuje. 

Školení jsou velmi přínosná, ale vyžadují soustředění. Proto pak strávíme odpoledne a večer druhého dne odreagováním se při zábavné týmové aktivitě před večeří v pulzujícím centru Kolína nad Rýnem. 

Zjistěte, jak excelovat při pohovoru o kultuře a hodnotách v DeepL.

3. den

V poslední den našeho úvodního programu se ponoříme trochu hlouběji do jednotlivých oddělení a jejich konkrétních povinností v rámci životního cyklu produktu. 

Třetí den je podrobnější než první a druhý den, ale je pro nás důležité, aby všichni pochopili, co jednotlivá oddělení dělají a jak přispívají k úspěchu DeepL. Tímto přístupem se snažíme snížit bariéry mezi odděleními a zabránit vzniku izolovaných skupin.

Co se stane po třídenním zaškolení

Jak se třetí den školení chýlí ke konci, předáváme nové zaměstnance jejich týmům, aby mohli pokračovat v osobním zaškolovacím programu, který pro ně byl připraven. Po třech dnech noví zaměstnanci obvykle vykazují vysokou míru nadšení a motivace díky pozitivní atmosféře a povzbuzení od svých kolegů.

Často se nemohou dočkat, až začnou plnit své nové role a přispívat k práci svých týmů. V některých případech se noví zaměstnanci dokonce rozhodnou zůstat v Kolíně nad Rýnem po delší dobu, aby se mohli zapojit do komplexních zaškolovacích aktivit se svými kolegy a manažery. 

Pokud bydlí v blízkosti některé z našich poboček (Berlín, Amsterdam, Londýn, Tokio, Austin), seznámí je s nimi místní týmy přímo na místě.

Objevte vlastnosti, které hledáme u nových zaměstnanců DeepL.

Jaké jsou klíčové kroky v procesu zapracování v DeepL?

Pro nás začíná proces zapracování zaměstnanců již dlouho před jeho prvním dnem v práci. Toto je fáze před nástupem. Během této fáze zajišťujeme, aby noví zaměstnanci měli přístup ke všem relevantním informacím a zdrojům, které usnadní hladký přechod a maximalizují jejich nadšení z příchodu do našeho týmu. 

To vyžaduje značné úsilí a koordinaci mezi mnoha týmy, jako je správa kanceláří, IT podpora a personální oddělení. S novými zaměstnanci udržujeme úzkou komunikaci, abychom zajistili, že mají podporu, kterou potřebují k zvládnutí výzev spojených s novou prací. 

Kromě organizačních úkolů, jako je zajištění dodání vhodného hardwaru příslušné osobě a jeho konfigurace, poskytujeme značné množství obsahu a školicích materiálů, které odpovídají na typické otázky nových zaměstnanců. 

Kromě sdílení znalostí klade náš program pro zapracování nových zaměstnanců důraz na navazování kontaktů mezi novými zaměstnanci a stávajícími členy týmu. Cílem je snížit bariéry při žádání o pomoc a zajistit tak hladký průběh zapracování. 

Zjistěte, jak DeepL podporuje kariérní růst a rozvoj svých zaměstnanců.

V čem vyniká zapracování v DeepL?

Když jsme vytvářeli nový program pro nové zaměstnance, bylo pro nás důležité vytvořit proces, který by jim poskytl hluboké znalosti o produktu, pomohl jim pochopit, jak jako organizace fungujeme, a zároveň je seznámil s naší kulturou. 

Z dosavadní zpětné vazby vyplývá, že se nám daří tento cíl velmi dobře naplňovat a udržovat vyváženost mezi všemi těmito aspekty. Věřím, že to, co činí náš proces zapracování skutečně jedinečným, je odhodlání našeho vedení k tomuto programu a tím pádem i k zážitku nových zaměstnanců. 

Například náš vedoucí tým věnuje čas sdílení znalostí a zodpovídání otázek. Cestují do Kolína nad Rýnem speciálně kvůli našemu onboardingu, čímž demonstrují svůj zájem o rozvoj, úspěch a pocit vítanosti nových zaměstnanců v DeepL. 

To opět představuje nejlepší příklad kultury DeepL a odhodlání k našemu neustálému růstu a úspěchu. 

Podívejte se, jak mentorství pomáhá ženám vést a růst ve společnosti DeepL.

Jak DeepL podporuje nové zaměstnance po praktické i emocionální stránce?

Jedna věc, kterou téměř každý po nástupu říká, je, jak jsou všichni úžasně přátelští. Díky povaze našich lidí (nebo Deeople, jak jim laskavě říkáme interně) je nástup do společnosti již sám o sobě velmi vřelým a příjemným zážitkem.

To je také důvod, proč jsme se rozhodli, že onboarding bude probíhat v naší centrále. Máme zde nejvyšší koncentraci Deeople a největší systém zákaznické podpory přímo na místě.

Naše kancelářské a asistenční týmy jsou vždy v pozadí, podporují velmi praktické aspekty programu a zajišťují, aby byli všichni spokojeni a proces probíhal hladce. 

Zjistěte, jak zaměstnanci DeepL žijí podle našich hodnot, v práci i doma.

Co nám nedávné zkušenosti s onboardingu říkají o přístupu DeepL?

Proces zapracování je zatím úspěšný. 

Zpětná vazba je převážně pozitivní, a to nejen od nových zaměstnanců. Přednášející a vedoucí tým se s námi podělili o mnoho pozitivních komentářů, protože je baví pracovat s novými zaměstnanci na místě a vidět nadšení celé skupiny. 

A pro mě je nejvýznamnějším úspěchem touha nových zaměstnanců začít ve svých rolích a přispět k úspěchu DeepL. Když se loučíme, jsou unavení, ale zároveň plní energie a radosti. 

Zjistěte, jak DeepL podporuje sounáležitost, rovnost, rozmanitost a inkluzi.

Jak zapracování nových zaměstnanců přispívá k jejich udržení a firemní kultuře v DeepL?

Noví zaměstnanci se často cítí trochu ztraceni nebo jim chybí základní informace, když poprvé nastupují do práce. To může vést k pocitu izolace a zmatení, což může v konečném důsledku vést k vysoké fluktuaci. 

Náš program zapracování je navržen tak, aby novým zaměstnancům poskytl nástroje, které potřebují k úspěchu, a zabránil pocitu přetížení. 

Kromě onboardingu na pracovišti poskytujeme novým zaměstnancům také bohatý obsah, který si mohou procházet vlastním tempem. Naším cílem je zajistit, aby měli potřebné informace vždy po ruce, a díky novému systému, který jsme vytvořili, usnadňujeme týmům práci a vytváříme plynulejší prostředí, které vede k vyšší retenci. 

Zajištění toho, aby se noví zaměstnanci dobře integrovali, je cenné ze dvou důvodů. 

Za prvé, nováčci navazují mnoho kontaktů s ostatními novými zaměstnanci i stávajícími kolegy, což jim pomáhá cítit se jako součást skupiny, a tedy i společnosti.

Za druhé, díky integraci do skupiny se seznámí s kulturou DeepL, zažijí naše hodnoty v praxi a mohou jednat a spolupracovat v souladu s našimi hodnotami a kulturou. 

Vstupte do kultury DeepL, od našich hodnot až po naše lidi.

Prozkoumejte kariérní příležitosti v DeepL a pomozte utvářet budoucnost Jazykové AI

V DeepL využíváme komplexní programy a klademe silný důraz na kulturu, abychom novým členům týmu pomohli cítit se připraveni hned od prvního dne. Chceme také, aby se těšili na to, že budou moci okamžitě přispět.

Chcete se dozvědět více o našem programu pro nové zaměstnance a vyzkoušet si ho na vlastní kůži? 

Prozkoumejte kariérní příležitosti v DeepL a zjistěte, kam vás vaše zvědavost, zodpovědnost a elán mohou zavést.

Zajímá vás technologie, kterou naše týmy společně vyvíjejí? Promluvte si s námi osadě Jazykové AI DeepL, která pomáhá globálním podnikům komunikovat napříč jazyky a budovat vztahy.