Lär känna DeepL: hur DeepL:s introduktionsprocess stöder nyanställda

Viktiga slutsatser

• DeepL:s introduktionsprogram är utformat för att få nyanställda att känna sig välkomna, informerade och kulturellt integrerade redan från första dagen.
• Resan börjar redan före den första dagen med en förberedande fas där IT, kontorsledning och personalavdelningen samordnar arbetet.
• Alla nyanställda bjuds in till DeepL:s huvudkontor i Köln för ett strukturerat tre dagars introduktionsprogram som täcker kultur, produkt och verksamhet.
• DeepL:s CEO (VD) Jarek Kutylowski välkomnar personligen varje nyanställd grupp och presenterar företagets mission, vision och värderingar.
• DeepL:s ledningsteam reser till Köln speciellt för introduktionen: ett tydligt engagemang som utmärker programmet.
• Programmet balanserar kunskapsöverföring med relationsbyggande, vilket minskar barriärerna mellan avdelningarna och hjälper nyanställda att undvika silos.
• Innehåll som kan genomföras i egen takt kompletterar introduktionen på plats, vilket säkerställer att nyanställda har den information de behöver i varje steg.
• En stark kulturell integration genom gemensamma värderingar, kontakter med kollegor och praktisk erfarenhet är centralt för DeepL:s strategi för att behålla medarbetare.

Att börja ett nytt jobb är en stor sak – det är spännande men kan också vara lite nervöst.

På DeepL förstår vi det fullständigt. Därför har vi skapat en introduktionsprocess som handlar om att få dig att känna dig välkommen från dag ett.

Hur DeepL:s introduktionsprocess hjälper nyanställda att lyckas

Vi satte oss ner med Isabell Reinholz för att ge dig en inblick i vad som gör vår introduktionsprocess så speciell.

Från det varma välkomnandet till de ingående introduktionerna har vi utformat allt för att hjälpa dig att komma igång direkt. Vi vill att du ska känna dig som en del av DeepL direkt.

Kan du presentera dig själv och din roll på DeepL?

Hej! Jag heter Isabell – jag är baserad i Köln och en riktig människokännare i hjärtat. Jag började på DeepL för 3,5 år sedan som rekryterare, direkt efter universitetet där jag studerade personaladministration och organisationsbeteende. 

Sedan dess har jag utvecklats till en projektledarroll där jag har utformat vårt nya introduktionsprogram på plats tillsammans med mitt fantastiska projektteam. Just nu är jag på väg att byta till ett nytt team igen, med målet att bli DeepL:s specialist på kulturprogram.

Bland annat kommer jag att fortsätta arbeta med vårt introduktionsprogram, eftersom det är en viktig del i att levandegöra vår kultur och låta nya medarbetare uppleva DeepL-känslan. 

Lär dig hur DeepLeadership hjälper oss att bygga starka, inspirerande ledare.

Kan du berätta om hur en typisk introduktionsprocess ser ut hos DeepL?

Ja, gärna! Vår introduktionsprocess på DeepL börjar redan första dagen med ett välkomstmöte som hålls av vårt introduktionsteam. 

Under detta möte delar vi information om de kommande dagarna och veckorna, och ser till att alla vet vad som kommer att hända och vad som förväntas av dem – förutom känslan av en bra, varm start och ett varmt välkomnande. 

När de nyanställda har konfigurerat sin hårdvara med hjälp av vårt IT-supportteam tillbringar de resten av dagen med sitt team för att ha välkomstmöten, kaffesamtal och delta i teamdiskussioner. 

Därefter är det dags att göra sig redo för den spänning som väntar dem på vårt huvudkontor. Alla våra nyanställda från hela världen är inbjudna att ansluta sig till oss i Köln för att dyka in i DeepL-världen under tre hela dagar, där varje dag har ett annat fokus.

Dag 1

Den här dagen handlar helt och hållet om oss som företag – vår resa, vår kultur och våra produkter. Varje månad tar Jarek, vår CEO (VD), sig tid att välkomna nyanställda, presentera vår mission och vision samt ge alla en chans att ställa frågor. 

Efter en intensiv dag som avslutas med en produktutbildning bjuder vi in nyanställda och alla kollegor till en happy hour. Här kan de knyta kontakter, lyssna på roliga DeepL-historier och uppleva stämningen.

Dag 2

Vi fortsätter med sessioner på hög nivå som leds av medlemmar i vårt ledningsteam för att säkerställa en helhetsbild och förståelse för hur vi arbetar tillsammans, hur vår produkt skapas och hur den genererar intäkter. 

Sessionerna är mycket värdefulla men kräver fokus. Därför tillbringar vi eftermiddagen/kvällen på dag 2 med att varva ner med en rolig teamaktivitet innan middagen i Kölns livliga centrum. 

Upptäck hur du klarar din intervju om kultur och värderingar på DeepL med glans.

Dag 3

Under den sista dagen av vår introduktionsresa dyker vi lite djupare in i de olika avdelningarna och deras individuella ansvarsområden, i enlighet med produktens livscykel. 

Dag 3 är mer detaljerad än dag 1 och 2, men det är viktigt för oss att skapa förståelse för vad varje avdelning gör och hur de alla bidrar till DeepL:s framgång. Med detta tillvägagångssätt strävar vi efter att minska barriärerna mellan avdelningarna och undvika silos.

Vad händer efter den tre dagar långa introduktionen

När den tredje utbildningsdagen närmar sig sitt slut skickar vi ut de nyanställda till sina team för att följa den individuella introduktionsprocess som har förberetts för dem. Efter tre dagar visar nyanställda vanligtvis hög entusiasm och motivation tack vare den positiva atmosfären och uppmuntran från sina kollegor.

Ofta är de ivriga att börja sina nya roller och bidra till sina team. I vissa fall väljer nyanställda till och med att stanna kvar på plats i Köln under en längre tid för att delta i omfattande introduktionsaktiviteter tillsammans med sina kollegor och chefer. 

Om de bor nära något av våra kontor (Berlin, Amsterdam, London, Tokyo, Austin) introduceras de till våra olika kontor av teamen på plats.

Upptäck de egenskaper vi letar efter hos nya DeepL-medarbetare.

Vilka är de viktigaste stegen i DeepL:s introduktionsprocess?

För oss börjar introduktionsprocessen långt före medarbetarens första dag. Detta är förberedelsefasen. Under denna fas ser vi till att nyanställda har tillgång till all relevant information och alla resurser för att underlätta en smidig övergång och maximera deras entusiasm inför att ansluta sig till vårt team. 

Detta kräver betydande insatser och samordning mellan flera team, såsom kontorsledning, IT-support och personalavdelningen. Vi håller en nära kommunikation med nyanställda för att säkerställa att de har den support de behöver för att hantera utmaningarna i ett nytt jobb. 

Utöver de organisatoriska uppgifterna, såsom att säkerställa leverans av rätt hårdvara till rätt individ och dess konfiguration, tillhandahåller vi en betydande mängd innehåll och utbildningsmaterial som besvarar typiska frågor från nyanställda. 

Förutom kunskapsdelning lägger vårt introduktionsprogram stor vikt vid att skapa kontakter mellan nyanställda och befintliga teammedlemmar. Målet är att minska hindren för att be om hjälp och därmed säkerställa en smidig introduktionsupplevelse. 

Läs mer om hur DeepL stöder våra medarbetares karriärutveckling.

Vad utmärker DeepL:s introduktionsprogram?

När vi skapade den nya introduktionsupplevelsen var det viktigt för oss att bygga en resa som skulle ge djupgående kunskap om produkten, hjälpa dem att förstå hur vi arbetar som organisation och samtidigt introducera dem till vår kultur. 

Utifrån den feedback vi har fått hittills gör vi ett mycket bra jobb med att uppnå det målet och hitta en bra balans mellan alla dessa aspekter. Jag tror att det som gör vår introduktionsprocess verkligen unik är ledningsgruppens engagemang för programmet och därmed för de nyanställdas upplevelse. 

Vårt ledningsteam ägnar till exempel tid åt att dela med sig av kunskap och svara på frågor. De reser till Köln specifikt för vår introduktion, vilket visar deras engagemang i de nyanställdas utveckling, framgång och känsla av att vara välkomna på DeepL. 

Detta är återigen det bästa exemplet på DeepL:s kultur och engagemanget för vår fortsatta tillväxt och framgång. 

Se hur mentorskap ger kvinnor möjlighet att leda och utvecklas på DeepL.

Hur stöder DeepL nyanställda både praktiskt och känslomässigt?

Det som nästan alla säger efter att de har börjat är hur otroligt vänliga alla är. Tack vare våra medarbetares natur (eller Deeople, som vi kallar dem internt) är det redan en mycket varm och välkomnande upplevelse att börja på företaget.

Det är också därför vi bestämde oss för att låta introduktionen äga rum på vårt huvudkontor. Här finns den högsta koncentrationen av Deeople och det största stödsystemet på plats.

Våra kontor och assistentteams finns alltid där i bakgrunden och stöttar de praktiska aspekterna av programmet, ser till att alla är nöjda och att processen flyter smidigt. 

Upptäck hur DeepL-anställda lever efter våra värderingar, både på jobbet och hemma.

Vad säger de senaste erfarenheterna av introduktionen om DeepL:s tillvägagångssätt?

Introduktionsprocessen har hittills varit en framgångssaga. 

Feedbacken har varit överväldigande positiv, och inte bara från de nyanställda. Presentatörerna och ledningsgruppen har delat många positiva kommentarer med oss eftersom de tycker om att arbeta med de nyanställda på plats och se gruppens entusiasm. 

Och för mig är den viktigaste framgången de nyanställdas iver att börja sina roller och bidra till DeepL:s framgång. När vi säger hejdå är de trötta men samtidigt fyllda av energi och glädje. 

Upptäck hur DeepL stöder tillhörighet, jämlikhet, mångfald och inkludering.

Hur bidrar introduktionen till personalbehållning och företagskultur hos DeepL?

Ofta känner sig nya medarbetare lite vilsna eller saknar viktig information när de först börjar sina jobb. Detta kan leda till känslor av isolering och förvirring, vilket i slutändan kan leda till hög personalomsättning. 

Vårt introduktionsprogram är utformat för att ge nyanställda de verktyg de behöver för att lyckas och undvika att känna sig överväldigade. 

Förutom introduktionen på plats erbjuder vi en mängd innehåll som nyanställda kan ta del av i sin egen takt. Vårt mål är att se till att de har den information de behöver nära till hands, och med den nya strukturen vi har skapat underlättar vi arbetet för teamen och skapar en smidigare upplevelse som leder till högre personalbehållning. 

Att se till att nyanställda integreras väl är värdefullt av två skäl. 

För det första knyter nykomlingarna många kontakter med andra nyanställda och befintliga kollegor – vilket hjälper dem att känna sig som en del av gruppen och därmed företaget.

För det andra kommer de, tack vare sin integration i gruppen, i kontakt med DeepL:s kultur, upplever våra värderingar i verkligheten och kan agera och samarbeta i enlighet med våra värderingar och vår kultur. 

Ta del av DeepL:s kultur, från våra värderingar till våra medarbetare.

Utforska karriärmöjligheterna på DeepL och hjälp till att forma framtiden för Språk-AI

På DeepL använder vi omfattande program och lägger starkt fokus på kulturen för att hjälpa nya teammedlemmar att känna sig förberedda från dag ett. Vi vill också att de ska känna sig ivriga att bidra direkt.

Är du intresserad av att lära dig mer om vårt introduktionsprogram och vill uppleva det själv? 

Utforska karriärmöjligheterna hos DeepL och se vart din nyfikenhet, ditt ansvarstagande och din drivkraft kan ta dig.

Nyfiken på den teknik våra team utvecklar tillsammans? Prata med oss omDeepL:s Språk-AI-paket, som hjälper globala företag att kommunicera över språkgränserna och bygga relationer.