Karmaşık içeriği büyük ölçekte çevirmek

Eppendorf, hukuk, düzenleme ve kurumsal ekipler arasında çevirileri kolaylaştırmak için DeepL'yi seçti. Bu departmanlar için hız, doğruluk ve biçimlendirme sadakati çok önemlidir.

Küresel pazarlarda faaliyet gösteren bir yaşam bilimleri şirketi olan Eppendorf, özellikle zaman hassasiyeti olan çevirilerde ajanslara olan bağımlılığı azaltırken, tutarlılığı iyileştirip hassas belgelerin güvenli bir şekilde işlenmesini sağlamak için bir çözüme ihtiyaç duyuyordu.

DeepL artık Eppendorf için kademeli bir çeviri yaklaşımını desteklemektedir: iç GPT aracılığıyla hızlı çeviriler, DeepL aracılığıyla uzun metinler ve tüm belgeler, ajanslar aracılığıyla ise kritik dokümantasyon. Bu, ekiplerin çok dilli içeriklerinin kontrolünü elinde tutarken daha hızlı hareket etmelerini sağlar. 

"Birçok aracımız vardı, ancak merkezi bir çözümümüz ve ortak bir sürecimiz yoktu."

Anna-Lena Rüsken Eppendorf'ta Dönüşüm Projeleri Kıdemli Müdürü

Peki Eppendorf kimdir?

Eppendorf, önde gelen uluslararası bir yaşam bilimleri şirketidir. Portföyünde pipetler ve santrifüjlerden ultra donduruculara ve biyoreaktörlere kadar dünya çapındaki laboratuvarlarda kullanılan cihazlar, sarf malzemeleri ve hizmetler bulunmaktadır. Bu ürünler en çok akademik ve ticari araştırma laboratuvarlarında kullanılmaktadır. 

Merkezi Almanya'da bulunan Eppendorf, 30'dan fazla ülkede faaliyet göstermektedir. Eppendorf, küresel ticari ağının yanı sıra, Amerika Birleşik Devletleri, Almanya, İngiltere, Çin ve Japonya'da Ar-Ge ve üretim tesisleri de işletmektedir. 

Ekipler çok sayıda bölgede ve farklı düzenleyici çerçeveler altında çalıştığı için, ekiplerin uyum içinde çalışmasını ve operasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için doğru, tutarlı ve uyumlu iletişimin önemi hiç bu kadar büyük olmamıştı. 

Eppendorf'un karşılaştığı zorluğu anlamak

DeepL'yi kullanmaya başlamadan önce, çeviri iş akışları departmanlar arasında farklılık gösteriyordu. Bazı ekipler hızlı işler için ücretsiz araçlara güvendiler; diğerleri ise çevirileri için yalnızca ajansları görevlendirdiler. 

Bu kurumların çıktıları son derece doğruydu, ancak gecikmeler ve yüksek maliyetler, bu düzeyde hassasiyet gerektiren yasal ve düzenleyici belgeler dışında, haklı gösterilmesi zordu.

“Farklı departmanlarda farklı araçlar kullanılıyordu. Bazıları DeepL'i, bazıları Google Translate'i, bazıları ise başka bir şeyi kullandı. Takip edemedik.

Anna-Lena Rüsken Eppendorf'ta Dönüşüm Projeleri Kıdemli Müdürü

Çözüm: dil yapay zekası

Eppendorf, departmanlar arasında belge çevirisini kolaylaştırmak amacıyla DeepL kullanmaya başladı. Bu çözüm, biçimlendirmeyi koruma, yasal açıdan geçerli çeviriler sunma ve ajanslardan daha hızlı sonuçlar üretme yetenekleriyle öne çıktı; tüm bunları güvenlikten ödün vermeden gerçekleştirdi.

Bugün DeepL, Eppendorf'un kademeli çeviri yaklaşımında merkezi bir rol oynamaktadır. Şunları destekler:

1. Çalışanların GPT veya hatta DeepL'in web kısayoluna başvurduğu hızlı ve günlük içerik (kısa bir paragrafı kontrol etmek gibi)
2. DeepL'nin tercih edilen çözüm olduğu iç uyum dokümantasyonu, sözleşmeler ve iş iletişimi, hız, kalite ve güvenlik arasında denge sağlar. 
3. Eppendorf'un hala insan çevirisine güvendiği, ancak DeepL'yi entegre ederek ilk taslakları hızlandırmak ve maliyetleri düşürmek için yollar aradığı, düzenleyici belgeler ve bilimsel talimatlar gibi yüksek riskli materyaller. 

“Hızlıca bir fikir edinmek istediğim bir paragraf varsa, yine de GPT kullanıyorum. Ancak, tüm belgeleri çevirmek için güvenli bir çözüme ihtiyacım olduğunda DeepL kullanıyorum.

Anna-Lena Rüsken Eppendorf'ta Dönüşüm Projeleri Kıdemli Müdürü

DeepL'nin kurumsal düzeyde güvenliği (GDPR uyumluluğu ve sıkı bir model eğitme yasağı politikası dahil) de Eppendorf'un seçiminde önemli bir rol oynadı. Kullanım yaygınlaştıkça DeepL, departmanlar arasında birleştirici bir platform haline geldi ve ekipler kendi iş yüklerini bağımsız olarak yönetirken bile tutarlılık ve kaliteyi korumalarına yardımcı oldu.

Sonuçlar: daha hızlı iş akışı ve daha fazla kontrol

DeepL'yi entegre ettiğinden beri, Eppendorf çeviri hızı, tutarlılığı ve kontrolünde önemli iyileşmeler kaydetmiştir. Şirket içi ekipler artık sözleşmeleri, makaleleri ve düzenleyici belgeleri günler yerine dakikalar içinde çevirebilir, her zaman ajansları beklemek zorunda kalmaz ve tutarsız terminoloji riskini ortadan kaldırır. 

Ajans çevirilerinin geri gelmesi kolaylıkla birkaç hafta sürebilir ve çoğu durumda bu zaten çok geç olur. Şimdi bunu DeepL'e bırakın ve iki dakika sonra çevirinizi alın.

Anna-Lena Rüsken Eppendorf'ta Dönüşüm Projeleri Kıdemli Müdürü

Artık kritik çeviriler daha hızlı teslim edildiğinden, ekipler yerel pazarlara yönelik iletişim materyallerini uyarlama veya mevzuat değişikliklerini analiz etme gibi daha yüksek değerli işlere odaklanabilirler.

Sırada ne var?

Çok dilli uyumluluk giderek daha karmaşık hale gelirken ve hızlı içgörü kazanma daha da önemli hale gelirken, Eppendorf ekipleri sadece belgeleri daha hızlı çevirmekle kalmıyor, aynı zamanda daha çevik bir çalışma yöntemi de ortaya koyuyor.

Eppendorf, DeepL'yi öncelikle sıkı denetime tabi iş akışları için kullanılan CAT sistemine entegre etmeyi şimdiden planlıyor. Yapay zeka tabanlı çeviri için yasal sınırlamalar olmasına rağmen, bu durum uygulamalar uzmanları, Ar-Ge uzmanları ve teknik yazım ekipleri arasında daha iyi işbirliği ve daha hızlı yineleme sağlar.

DeepL, departmanlar arasında stratejik bir kolaylaştırıcı olarak, bu küresel yaşam bilimleri liderinin bilgisini güvenli bir şekilde ölçeklendirmesine, bölgeler arasında uyumlu kalmasına ve en önemli alanlarda daha hızlı hareket etmesine yardımcı oluyor.