Glosariusze: łatwy sposób na zachowanie spójności terminologicznej

Aktualizacja: Mamy doskonałą wiadomość – język koreański jest już dostępny w funkcji Glosariusza! W ten sposób wychodzimy naprzeciw licznym prośbom klientów, które pojawiały się od momentu dodania koreańskiego do DeepL w 2023 roku. 

Cieszymy się, że możemy pomóc kolejnym międzynarodowym zespołom w rozwoju oraz utrzymaniu spójności komunikacyjnej. W najbliższych miesiącach będziemy dodawać do Glosariusza kolejne języki. Śledź na bieżąco informacje na naszym blogu!

W maju 2022 r. opisywaliśmy, w jaki sposób tworzyć wpisy do glosariusza w celu jednolitego tłumaczenia wybranych słów i wyrażeń. Od tego czasu konsekwentnie dodajemy kolejne funkcje i ulepszenia. Obecnie użytkownicy mogą współdzielić glosariusze i tworzyć je z użyciem ponad 60 kombinacji językowych. Do wyboru są następujące języki:

• angielski
• chiński
• francuski
• hiszpański
• japoński
• koreański
• niemiecki
• niderlandzki
• polski
• portugalski
• rosyjski
• włoski

Możesz wybrać dowolną kombinację powyższych języków, zatem bez względu na to, czy Twoja firma potrzebuje glosariusza angielsko-polskiego, francusko-chińskiego czy też japońsko-niemieckiego (i nie tylko), DeepL jest do Twojej dyspozycji!

W tym wpisie pokażemy, w jaki sposób przedsiębiorstwa mogą wykorzystać ulepszoną funkcję Glosariusza, aby zoptymalizować swoją komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz zwiększyć wydajność swoich zespołów.

Dlaczego firmy powinny korzystać z glosariuszy?

Glosariusze zapewniają spójność przekazu w wielu językach. Dzięki standaryzacji terminologii technicznej, nazw produktów czy pojęć użytych w dokumentacji produktowej klienci, kontrahenci i pracownicy zawsze wiedzą, o czym mowa. Kolejną zaletą tworzenia glosariuszy jest oszczędność czasu i pieniędzy. Ręczna edycja tekstów to już przeszłość!

Niedawno wprowadziliśmy funkcję udostępniania glosariuszy dla firm korzystających z abonamentu DeepL Pro. Użytkownicy mogą dzielić się nimi z wybranymi współpracownikami lub całym zespołem, co ułatwia wszystkim efektywne tłumaczenie i zachowanie spójności terminologicznej.

Jak tworzyć przydatne glosariusze?

Glosariusze pozwalają ujednolicić sposób tłumaczenia poszczególnych słów i wyrażeń. Aby glosariusz był przydatny, należy go na bieżąco aktualizować. 

Oznacza to dodawanie terminów używanych obecnie w Twojej firmie, np. odnoszących się do najnowszych produktów i usług, a także usuwanie lub modyfikowanie tych, których się już nie stosuje. Dzięki temu Twoje tłumaczenia będą zawsze aktualne, a Ty zapomnisz o konieczności ręcznej edycji komunikatów przeznaczonych dla pracowników i klientów. 

Dzięki funkcji współdzielenia glosariuszy członkowie zespołu mają zawsze dostęp do tych samych wpisów. Gwarantuje to stosowanie jednolitej terminologii, niezależnie od tego, kto wykonuje tłumaczenie.

Jak korzystać z funkcji Glosariusza?

Funkcja Glosariusza jest dostępna dla użytkowników planów Starter, Advanced, Ultimate i DeepL API.  

Abonenci DeepL Pro mogą:

• używać glosariuszy, aby tworzyć spójne tłumaczenia w tłumaczu internetowym i aplikacjach desktopowych; 
• korzystać z glosariuszy w aplikacjach desktopowych, aby tłumaczyć dokumenty z zachowaniem oryginalnego formatowania. 

Użytkownicy API mogą:

• korzystać z glosariuszy, aby ujednolicić terminologię na swojej stronie internetowej;  
• integrować glosariusze z narzędziami wewnętrznymi i platformami swojej firmy. 

Jak firmy korzystają z funkcji Glosariusza?

Firmy działające na skalę globalną używają tej funkcji dla ujednolicenia terminologii w swoich tekstach.

Na przykład Deutsche Bahn, największe europejskie przedsiębiorstwo kolejowe, korzysta z glosariuszy, aby zapewnić swoim 320 000 pracowników na całym świecie spójne tłumaczenia. Jest to szczególnie ważne dla konduktorów, obsługi wagonów i pracowników stacji, którzy muszą porozumiewać się w różnych językach ze względów organizacyjnych i dla zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów. 

Glosariusze są również często używane przez firmy z branży prawnej. Jest to istotne, ponieważ w ich przypadku błędy i nieścisłości w tłumaczeniu mogą mieć bardzo poważne konsekwencje. Sieci neuronowe DeepL są stale trenowane przy użyciu oficjalnych dokumentów UE, dlatego możemy zagwarantować wysoką jakość tłumaczenia nawet w przypadku skomplikowanych tekstów prawnych.

Glosariusz w Twojej firmie

Spójna komunikacja to kluczowa kwestia dla każdego rozwijającego się zespołu. Dzięki niej potencjalni klienci rozumieją Twoją firmę oraz to, w jaki sposób może ona odpowiedzieć na ich potrzeby.

Jeżeli chcesz wypróbować DeepL Pro, aby ujednolicić komunikację w swojej organizacji, skontaktuj się z naszym Działem Sprzedaży. Więcej informacji o funkcji Glosariusza znajduje się w naszym Centrum pomocy.