DeepL Logo

Glosariusze: łatwy sposób na zachowanie spójności terminologicznej

W maju 2022 r. opisywaliśmy, jak tworzyć wpisy do glosariusza, aby wybrane słowa i wyrażenia były zawsze tłumaczone w ten sam sposób. W 2023 r. ulepszyliśmy tę funkcję. Umożliwiliśmy udostępnianie glosariuszy i wprowadziliśmy 55 kombinacji językowych (do wyboru są języki angielski, chiński, francuski, hiszpański, japoński, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rosyjski i włoski).

W tym wpisie pokażemy, w jaki sposób firmy mogą wykorzystać ulepszoną funkcję Glosariusza, aby zoptymalizować swoją komunikację wewnętrzną i zewnętrzną oraz zwiększyć wydajność swoich zespołów.

Dlaczego firmy powinny korzystać z glosariuszy?

Glosariusze zapewniają spójność przekazu w wielu językach. Dzięki standaryzacji terminologii technicznej, nazw produktów czy dokumentacji produktowej klienci, kontrahenci i pracownicy zawsze wiedzą, o czym mowa. Kolejną zaletą tworzenia glosariuszy jest oszczędność czasu i pieniędzy. Ręczna edycja tekstów to już przeszłość! 

Niedawno wprowadziliśmy funkcję udostępniania glosariuszy dla firm korzystających z abonamentu DeepL Pro. Użytkownicy mogą dzielić się nimi z wybranymi współpracownikami lub całym zespołem, co ułatwia wszystkim efektywne tłumaczenie i zachowanie spójności terminologicznej.

Jak tworzyć przydatne glosariusze?

Glosariusze pozwalają ujednolicić sposób tłumaczenia poszczególnych słów i wyrażeń. Jeżeli chcesz stworzyć przydatny glosariusz, musisz pamiętać o tym, aby był on na bieżąco aktualizowany. Oznacza to dodawanie terminów używanych obecnie w Twojej firmie, np. odnoszących się do najnowszych produktów i usług, a także usuwanie lub modyfikowanie wpisów, które nie są już używane. Dzięki temu Twoje tłumaczenia będą zawsze aktualne, a Ty zapomnisz o konieczności ręcznej edycji komunikatów przeznaczonych dla pracowników i klientów. Dzięki funkcji współdzielenia glosariuszy członkowie zespołu mają dostęp do tych samych wpisów. Gwarantuje to stosowanie jednolitej terminologii, niezależnie od tego, kto wykonuje tłumaczenie.

Ilustracja przedstawia interfejs użytkownika glosariusza. Nazwa glosariusza to „Legal Terms”. Tekst źródłowy jest w języku angielskim, natomiast tekst docelowy – w języku niemieckim. Określono, że angielski akronim„GDPR” będzie zawsze tłumaczony na język niemiecki jako „DSGVO”. W prawym górnym rogu okna widoczny jest kursor, który aktywuje przełącznik „Udostępnij zespołowi”. Dzięki temu wszyscy członkowie zespołu mogą korzystać z tego samego glosariusza.

Jak korzystać z funkcji Glosariusza?

Funkcja Glosariusza jest dostępna dla użytkowników planów Starter, Advanced, Ultimate i DeepL API.  

Dla abonentów DeepL Pro:

  • używaj glosariuszy, aby tworzyć spójne tłumaczenia w tłumaczu internetowym i aplikacjach desktopowych; 
  • korzystaj z glosariuszy w aplikacjach desktopowych, aby tłumaczyć dokumenty z zachowaniem oryginalnego formatowania. 

Dla abonentów DeepL API:

  • korzystaj z glosariuszy, aby ujednolicić terminologię na swojej stronie internetowej;  
  • zintegruj glosariusze z narzędziami wewnętrznymi i platformami swojej firmy. 

Jak firmy korzystają z funkcji Glosariusza?

Firmy działające na skalę globalną używają tej funkcji dla ujednolicenia terminologii w swoich tekstach. Na przykład Deutsche Bahn, największe europejskie przedsiębiorstwo kolejowe, korzysta z glosariuszy, aby zapewnić spójne tłumaczenia dla 320 000 pracowników na całym świecie. Jest to szczególnie ważne dla konduktorów, obsługi wagonów i pracowników stacji, którzy muszą porozumiewać się w różnych językach ze względów organizacyjnych i dla zapewnienia bezpieczeństwa pasażerów. 

Glosariusze są również często używane przez firmy z branży prawnej. Ma to ogromne znaczenie, ponieważ w ich przypadku błędy i nieścisłości w tłumaczeniu mogą mieć bardzo poważne konsekwencje. Sieci neuronowe DeepL są stale trenowane przy użyciu oficjalnych dokumentów UE, dlatego możemy zagwarantować wysoką jakość tłumaczenia nawet w przypadku skomplikowanych tekstów prawnych.

Glosariusz w Twojej firmie

Spójna komunikacja to kluczowa kwestia dla każdego rozwijającego się zespołu. Dzięki niej potencjalni klienci rozumieją Twoją firmę oraz to, w jaki sposób może ona odpowiedzieć na ich potrzeby.

Jeżeli chcesz wypróbować DeepL Pro, aby ujednolicić komunikację w swojej organizacji, skontaktuj się z naszym Działem Sprzedaży. Więcej informacji o funkcji Glosariusza znajduje się w naszym Centrum pomocy.