利用DeepL翻译器革新文档翻译的五种方式
过去将日语文档翻译成英语需要半天时间。既然我们现在使用DeepL，就能非常快速地完成这项任务。
这就是松下Connect（Panasonic Connect）跨国科技企业高级经理大坪昌司的亲身经历，也典型地体现了DeepL翻译器为企业带来的变革性影响。
适用于 松下Connect的详细技术研究报告 同样适用于其他公司的复杂法律合同、关键员工安全手册、软件开发指南或所有语言的营销资料 语言的营销资料同样适用。文档翻译能为企业带来DeepL所能提供的最高效的生产力提升和时间节省.
高质量自动文档翻译的价值
精确的自动文档翻译之所以如此宝贵，是因为文档翻译这项任务极其复杂.翻译文本只是整个流程中的一部分。同样重要的是要保留这些词语在文档设计中的排版设置方式。合同条款的排序与编号、图纸上的注释、宣传册或PowerPoint幻灯片中文字与图像的配合方式、视频字幕的时长控制——所有这些都对最终效果至关重要。
通过复制粘贴文字来翻译文件，再将译文重新嵌入设计中，这种做法不仅极其耗时，还伴随着更高的风险。将法律复制粘贴到错误的段落中可能导致严重的法律后果。当HTML文档的格式出现问题时，网站就会崩溃。在手动处理多种语言时，这些错误的风险会增加。
能够准确高效地翻译文件，同时避免这些问题，对国际企业至关重要。正因如此，DeepL始终致力于创新并提升文档翻译体验，同时不断完善我们语言模型的准确性。
打造卓越的文档翻译体验
我们开发了技术和流程，能够将设计适配于翻译后的文本，并精心保留原始文档的格式。它们让用户能更好地掌控翻译后的文档，剪切了大量修改的麻烦，也避免了耗费数小时调整版式的情况。该工具适用于Word、Excel和PowerPoint文档，HTML代码和SRT字幕文件，XLIFF数据文件，以及关键的PDF文档（包含复杂图像和设计）。
对于 作为航空电子领域的先驱企业，JAE而言，此类值得信赖的文档翻译已彻底改变其内部沟通模式.JAE信息安全管理办公室总经理伊藤隆志解释道：“现在我们无需等待翻译，即可立即发送文件。”过去，这项工作需要一周时间才能手动完成。DeepL减少了我们因事务繁忙而未能及时发送材料的情况.
DeepL 翻译器的文档翻译的价值体现在翻译质量本身、对格式与设计的精准还原，以及那些能让企业以最适合自身的方式利用文档翻译功能的特性.
以下是利用DeepL翻译器实现文档翻译转型的5种方法：
1.直接将PDF文件拖拽至文档翻译窗口，无需复制粘贴或使用OCR工具
使用DeepL翻译的大多数文档是PDF格式。我们的文档翻译解决方案能自动从这些文件中提取文本，因此您无需担心复制和粘贴的问题，也无需使用独立的光学字符识别（OCR）工具来获取所需内容。您只需将PDF文件拖入文档翻译窗口即可开始操作.
2.生成保留原始格式的翻译文档
DeepL 翻译器的文档翻译支持所有最重要的企业格式，包括微软的 .docx、.pptx 和 .xlsx 文件，HTML 代码，XLIFF 数据文件，简单的 TXT 文本以及 SRT 字幕文件。在所有这些格式中，您生成的翻译文档将保留原始格式，包括版式、段落编号、脚注和时间码等关键元素.
关键的是，它对PDF文档的视觉布局也同样处理，保留原始设计，并根据翻译后的文本长度变更格式以适应新内容。这意味着即使是外部营销材料也能快速实现本地化.
3.通过同时翻译多个文档来节省时间
若您需要翻译一组文件，可通过批量上传的方式节省时间。即使文档格式不同，甚至需要翻译成不同语言，你也能做到这一点.上传文件批次时，您可以指定每份文件的源语言和目标语言，也可以让翻译器自动检测语言。
4. 应用术语表以确保翻译一致性
上传文档或文档集后，您还可为翻译内容添加术语表。这使您能够在翻译的所有文档中，保持品牌术语和专业技术术语的统一性。DeepL将自动反映您原始文档的语气，但您也可以根据需要选择为翻译指定正式/非正式的语气.
5. 编辑您翻译的文档，以便您始终掌控全局
在翻译个人文档时，您可以使用 编辑模式 生成翻译稿与原文的并排预览，随后可通过词典或其他功能进行优化。编辑完成后，您可以选择下载包含变更内容的格式化文档，或放弃变更并恢复原始翻译。
若您正在翻译PDF文件，翻译器还将提供两种下载选项：以Word文档格式或完整设计的PDF格式保存您的译文。由于翻译器能够精确保留设计，PDF选项通常是最有效的。选择此选项后，您可轻松使用Adobe Acrobat编辑工具对字体和文本位置进行微调.若您需要处理复杂版式并希望获得更多设计控制权，可下载设计师专用Word文档，以便重新排版布局.
精准与控制的结合
在所有这些领域，DeepL文档翻译服务都能提供精准细腻的文本翻译，同时完美还原版式与格式。它还赋予您所需的控制权，确保最终结果能满足您的需求。这正是实现文档翻译转型的关键所在，它能为本地化团队节省时间、促进更高效的沟通并提升工作效率.关键在于拥有自信，确保文档在您所需的每种语言中都能准确传达原意.