Пять способов преобразовать перевод документов с помощью DeepL Переводчик

Раньше перевод документа, созданного на японском языке, на английский занимал полдня. Теперь, когда мы используем DeepL, мы можем выполнять эту задачу очень быстро.

Таков опыт Сёдзи Оцубо, старшего менеджера в многонациональной технологической компании Panasonic Connect, и он типичен для трансформационного воздействия, которое оказывает на бизнес перевод документов с помощью DeepL Переводчик. 

Что верно для подробные технические исследовательские отчеты Panasonic Connect , то же самое относится к сложным юридическим договорам других компаний, важным руководствам по безопасности сотрудников, руководствам для разработчиков программного обеспечения или маркетинговым материалам на всех языках в DeepL Translator. Языки на DeepL Переводчик. Перевод документов обеспечивает значительное повышение производительности и экономию времени, которые компании могут получить благодаря DeepL.

Значение высококачественного автоматического перевода документов

Точный автоматический перевод документов является чрезвычайно ценным, поскольку задача перевода документов является весьма сложной. Перевод текста является лишь частью процесса. Не менее важно сохранить то, как эти слова настроены в дизайне документа. Порядок и нумерация пунктов в договоре, аннотации на диаграмме, сочетание слов и изображений в брошюре или слайде PowerPoint, синхронизация субтитров в видео — все это имеет решающее значение для конечного результата.

Перевод документов путем копирования и вставки слов, а затем их вставка обратно в дизайн, требует значительных затрат времени и сопряжен с повышенными рисками. Копирование юридического текста в неправильный абзац может привести к серьезным правовым последствиям. Сайты перестают работать, когда формат HTML-документов нарушается. При ручной работе с несколькими языками риск таких ошибок увеличивается.

Способность точно и эффективно переводить документы, избегая при этом подобных проблем, имеет решающее значение для международных компаний. Поэтому DeepL стремится внедрять инновации и улучшать качество перевода документов, а также повышать точность наших языковых моделей.

Создание превосходного опыта перевода документов

Мы разработали методы и процессы, которые адаптируют дизайн для работы с переведенным текстом и тщательно сохраняют форматирование исходного документа. Они предоставляют нашим пользователям более широкий контроль над переведенным документом, вырезают необходимость в обширных исправлениях и позволяют избежать многочасовой работы по корректировке макетов. Он поддерживает документы Word, Excel и PowerPoint, HTML-код и файлы субтитров SRT, файлы данных XLIFF и, что особенно важно, PDF-документы со сложными изображениями и дизайном. 

Для пионерской компании в области авиационной электроники JAEтакой надежный перевод документов стал решающим фактором для внутренней коммуникации. «Теперь мы можем отправлять документы сразу, не ожидая перевода», — поясняет Такаши Ито, генеральный директор Управления информационной безопасности JAE. В прошлом на выполнение этой работы вручную уходила неделя. DeepL сократил количество случаев, когда нам необходимо было отправить материалы, но мы были слишком заняты, чтобы это сделать.

Ценность перевода документов DeepL Переводчик заключается в качестве самих переводов, точном воспроизведении форматирования и дизайна, а также в функциях, которые позволяют компаниям использовать перевод документов наиболее эффективным для них образом. 

Представляем пять способов использования DeepL Переводчик для преобразования перевода документов:

1. Перетаскивайте PDF-файлы непосредственно в окно перевода документов, без копирования, вставки или использования инструментов OCR.

Большинство документов, переведенных с помощью DeepL, представлены в формате PDF. Наше решение для перевода документов автоматически извлекает текст из этих документов, поэтому вам не нужно беспокоиться о копировании и вставке или использовании отдельных инструментов оптического распознавания символов (OCR) для получения необходимой копии. Для начала вы можете просто перетащить файл PDF в окно перевода документов.

2. Создавайте переведенные документы с сохранением исходного форматирования

DeepL Переводчик поддерживает перевод документов во всех основных форматах, включая DOCX, PPTX и XLSX от Microsoft, HTML-код, файлы данных XLIFF, простые TXT и субтитры SRT. Во всех этих форматах вы создаете переведенный документ с сохранением исходного форматирования, включая важные элементы, такие как макеты, нумерация абзацев, сноски и временные коды.

Важно отметить, что он выполняет те же функции для визуального оформления PDF-документов, сохраняя исходный дизайн и форматируя текст для работы с ним, даже если длина переведенного текста изменить. Это означает, что даже внешние маркетинговые материалы могут быть быстро локализованы.

3. Экономьте время, переводите сразу несколько документов

Если у вас есть набор документов для перевода, вы можете сэкономить время, загрузив их одним пакетом. Вы можете выполнить эту операцию, даже если документы имеют разные форматы и требуют перевода на различные языки. При загрузке пакета документов вы сможете указать язык, с которого и на который необходимо перевести каждый из них, либо позволить Translator самостоятельно определить языки.

4. Используйте глоссарии для обеспечения единообразия переводов

После загрузки документа или набора документов вы также можете применить глоссарий к вашим переводам. Это позволяет вам последовательно переводить терминологию вашего бренда и специализированные технические термины во всех документах, которые вы переводите. DeepL автоматически отражает тон ваших исходных документов, однако вы также можете выбрать формальное или неформальное обращение для ваших переводов, если предпочитаете.

5. Измените переведенные документы, чтобы сохранить контроль над процессом.

При переводе отдельных документов вы можете использовать режим изменения  для создания предварительного просмотра переведенного текста рядом с оригиналом, который затем можно доработать с помощью словаря или альтернативных функций. После завершения изменения вы можете выбрать: скачать отформатированный документ с вашими изменениями или отменить их и вернуться к исходному переводу.

Если вы переводите PDF-файл, Переводчик также предоставит вам возможность скачать перевод в виде документа Word или полностью оформленного PDF-файла. Благодаря тому, что Переводчик точно сохраняет дизайн, опция PDF обычно является наиболее эффективной. При выборе этого варианта можно легко изменить незначительные изменения в шрифтах и положении текста с помощью инструментов для изменения Adobe Acrobat. Если вы работаете со сложными макетами и желаете иметь больше контроля над дизайном, вы можете скачать документ Word для дизайнеров, чтобы переформатировать его в макет.

Сочетание точности и контроля

Во всех этих областях DeepL обеспечивает точный и нюансированный перевод копировать текстов, а также точное воспроизведение макетов и форматирования. Он также предоставляет вам необходимый контроль, чтобы гарантировать, что конечный результат соответствует вашим требованиям. Это является ключом к преобразованию процесса перевода документов, экономии времени, улучшению коммуникации и повышению производительности локализационных команд. Важно быть уверенным в том, что документ правильно интерпретируется на любом необходимом языке.

Начните переводить свои документы с легкостью прямо сейчас или свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о превосходной возможности DeepL в области перевода документов.