Pět způsobů, jak změnit překlad dokumentů pomocí Překladač DeepL

„Překlad dokumentu vytvořeného v japonštině do angličtiny trval dříve půl dne. Nyní, když používáme DeepL, můžeme tento úkol provést velmi rychle.“

To je zkušenost Shoji Otsubo, senior manažera v nadnárodní technologické společnosti Panasonic Connect, a je typickým příkladem transformačního dopadu, který má překlad dokumentů pomocí Překladač DeepL na podniky. 

Co platí pro podrobné technické výzkumné nahlásky společnosti Panasonic Connect platí stejně tak pro složité smlouvy jiných společností, důležité bezpečnostní příručky pro zaměstnance, průvodce pro vývojáře softwaru nebo marketingové materiály ve všech jazyk v Překladač DeepL. Překlad dokumentů přináší podnikům jedny z největších zvýšení produktivity a úspor času, které mohou od DeepL získat.

Hodnota vysoce kvalitního automatického překladu dokumentů

Přesný automatický překlad dokumentů je velmi cenný, protože překlad dokumentů je velmi složitý úkol. Přeložit text je pouze jednou částí celého procesu. Stejně důležité je zachovat způsob, jakým jsou tato slova nastavena v návrzích dokumentů. Pořadí a číslování odstavců ve smlouvě, poznámky k diagramu, způsob, jakým slova a obrázky spolupracují v brožuře nebo v prezentaci PowerPoint, načasování titulků ve videu: to vše má zásadní vliv na konečný výsledek.

Překládání dokumentů kopírováním a vkládáním slov a jejich následným vkládáním zpět do návrhů je velmi časově náročné a s sebou nese zvýšené riziko. Kopírování právního kopírovat do nesprávného odstavce může mít vážné právní důsledky. Webové stránky přestanou fungovat, když se pokazí formát HTML dokumentů. Při ručním zpracování více jazyků se riziko těchto chyb zvyšuje.

Schopnost přesně a efektivně překládat dokumenty a zároveň se vyvarovat těchto problémů je pro mezinárodní obchodní firmy zásadní. Proto se DeepL zavázalo k inovacím a zlepšování překladů dokumentů i přesnosti našich jazykových modelů.

Navrhování špičkového překladu dokumentů

Vyvinuli jsme techniky a procesy, které přizpůsobují návrhy tak, aby fungovaly s přeloženým textem a pečlivě zachovávaly formátování původního dokumentu. Naše uživatele/ky poskytují větší kontrolu nad přeloženým dokumentem, vyjmout potřebu rozsáhlých oprav a zabraňují nutnosti trávit hodiny opravováním rozvržení. Funguje pro dokumenty Word, Excel a PowerPoint, HTML kód a soubory titulků SRT, datové soubory XLIFF a především pro dokumenty PDF se složitými obrázky a návrhy. 

Pro pionýrskou firmou v oblasti letecké elektroniky, JAEse tento typ spolehlivého překladu dokumentů ukázal jako zásadní změna v interní komunikaci. „Nyní můžeme dokumenty odeslat okamžitě, aniž bychom museli čekat na překlad,“ vysvětluje Takashi Ito, generální ředitel úřadu pro správu informační bezpečnosti společnosti JAE. „V minulosti trvalo ruční zpracování těchto údajů celý týden. DeepL snížil počet případů, kdy jsme museli posílat materiály, ale byli jsme příliš zaneprázdněni, abychom tak mohli učinit.

Hodnota překladu dokumentů pomocí Překladač DeepL spočívá v kvalitě samotných překladů, přesném zachování formátování a designu a funkcích, které umožňují firmám využívat překlad dokumentů způsobem, který jim nejlépe vyhovuje. 

Zde je 5 způsobů, jak můžete pomocí Překladač DeepL transformovat překlad dokumentů:

1. Přeneste soubory PDF přímo do okna překladu dokumentů, bez kopírovat, vkládat nebo použití nástrojů OCR.

Většina dokumentů přeložených pomocí DeepL jsou soubory PDF. Naše řešení pro překlad dokumentů automaticky extrahuje text z těchto dokumentů, takže se nemusíte starat o kopírování a vkládání nebo používání samostatných nástrojů pro optické rozpoznávání znaků (OCR) k získání potřebné kopie. Chcete-li začít, stačí přetáhnout soubor PDF do překladového okna dokumentů.

2. Generujte přeložené dokumenty v původním formátování

Překlad dokumentů v Překladači DeepL podporuje všechny nejdůležitější obchodní formáty, včetně DOCX, PPTX a XLSX od společnosti Microsoft, HTML kód, datové soubory XLIFF, jednoduché TXT a SRT titulky. Ve všech těchto formátech generujete přeložený dokument v původním formátu, přičemž jsou zachovány důležité prvky, jako je rozvržení, číslování odstavců, poznámky pod čarou a časové kódy.

Důležité je, že totéž platí i pro vizuální rozvržení dokumentů PDF, přičemž se zachovává původní design a formátování textu, i když se délka přeloženého textu změní. To znamená, že i externí marketingové materiály lze rychle lokalizovat.

3. Ušetřete čas překládáním více dokumentů najednou

Pokud máte sadu dokumentů k překladu, můžete ušetřit čas tím, že je nahráte jako jeden balík. To můžete udělat i v případě, že dokumenty mají různé formáty a je třeba je přeložit do různých jazyků. Při nahrávání sady dokumentů budete moci určit jazyk, ze kterého a do kterého chcete jednotlivé dokumenty přeložit, nebo můžete nechat Překladač, aby jazyky detekoval za vás.

4. Používejte glosáře pro konzistentní překlady

Po nahrání dokumentu nebo sady dokumentů můžete také použít glosář pro své překlady. To vám umožní překládat slovník vaší značky a odborné technické termíny konzistentně ve všech dokumentech, které překládáte. DeepL automaticky zohlední tón vašich původních dokumentů, ale pokud chcete, můžete pro své překlady zvolit formální/neformální tón.

5. Upravte své přeložené dokumenty, abyste měli vše pod kontrolou

Při překladu osobních dokumentů můžete použít režim upravit  k vytvoření náhledu přeloženého textu vedle originálu, který můžete následně vylepšit pomocí slovníku nebo alternativních funkcí. Po dokončení úprav můžete formátovaný dokument se svými změnami stáhnout nebo je zrušit a vrátit se k původnímu překladu.

Pokud překládáte soubor PDF, překladač vám také nabídne možnost stažení překladu jako dokument Word nebo jako plně formátovaný soubor PDF. Vzhledem k přesnému způsobu, jakým Překladač zachovává design, je možnost PDF obvykle nejúčinnější. Pokud zvolíte tuto možnost, můžete snadno provést drobné úpravy písma a polohy textových polí pomocí nástrojů na úpravu textu aplikace Adobe Acrobat. Pokud pracujete se složitými rozvrženími a chcete mít větší kontrolu nad designem, můžete si nechat provést stažení dokumentu Word pro designéry a vložit jej do rozvržení.

Kombinace přesnosti a kontroly

Ve všech těchto oblastech funguje překlad dokumentů DeepL tak, že poskytuje přesné a nuancované překlady kopírovat spolu s přesnou reprodukcí rozvržení a formátování. Zároveň vám poskytuje kontrolu, kterou potřebujete, abyste měli jistotu, že konečný výsledek bude odpovídat vašim požadavkům. To je klíč k transformaci překladu dokumentů, úspoře času, zlepšení komunikace a zvýšení produktivity lokalizačních týmů. Jde o to mít jistotu, že dokument je správně přečtený ve všech jazycích, které potřebujete.

Začněte hned snadno překládat své dokumenty nebo nás kontaktujte a zjistíte více o vynikající schopnosti DeepL v oblasti překladu dokumentů!