DeepL collectera et traitera vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement auquel vous participez. Nous prenons la confidentialité et la sécurité de vos données au sérieux, et traitons ces données conformément à la législation en matière de protection des données applicable dans votre région.
Cet avis de confidentialité vous explique (i) comment nous collectons vos données à caractère personnel ; (ii) comment nous traitons, et éventuellement partageons, ces données dans le cadre du processus de recrutement ; et (iii) comment faire valoir vos droits en tant que personne concernée. Si votre candidature est retenue, nous vous fournirons une copie de l’avis de confidentialité applicable aux employés avec votre contrat. Nous nous réservons le droit de modifier cet avis de confidentialité de temps à autre si nous le jugeons nécessaire, et nous vous informerons de tout changement important par e-mail.
Nous vous conseillons de lire attentivement cet avis de confidentialité pour savoir comment nous utilisons les informations que nous recueillons sur vous.
Le groupe DeepL est constitué des entités juridiques suivantes :
Allemagne :DeepL SE et DeepL AI GmbH, sises Maarweg 165, 50825 Cologne | Royaume-Uni :DeepL UK Ltd, sise au 6e étage, One London Wall, London, Royaume-Uni, EC2Y 5EB |
Pays-Bas : DeepL NL B.V., sise Weesperstraat 61-105, 1018VN Amsterdam | Pologne :DeepL PL SP. Z O. O., sise Grabarska 1, Pegaz Building B, 3rd Floor, Wroclaw, 50-079 |
États-Unis :DeepL US Inc. sise 2093A Philadelphia Pike, Suite 539, Claymont, DE 19703 | Japon :DeepL Japan GK, sise Anderson Mori & Tomotsune, Otemachi Park Building 1-1 Otemachie 1-chome, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-0004 |
Lorsque nous faisons référence au groupe DeepL dans cet avis de confidentialité, nous renvoyons à l’entité qui agit à titre de responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Autrement dit, à l’entité qui vous embauchera si votre candidature est retenue.
Si vous avez un doute sur l’entité qui sera responsable du traitement de vos données à caractère personnel, veuillez contacter privacy@deepl.com. Nous avons nommé le Dr Christian Lenz comme délégué à la protection des données externe. Vous pouvez contacter le Dr Lenz en lui écrivant à l'adresse suivante : dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, par e-mail à l’adresse datenschutz@dhpg.com ou par téléphone au +49 2261 8195 0.
Nous pourrions recueillir et traiter les données à caractère personnel suivantes, si vous nous les fournissez directement dans le cadre du processus de recrutement, si nous les avons trouvées sur vos médias sociaux professionnels comme LinkedIn, ou si elles nous sont transmises par des tiers comme des recruteurs et des employés de DeepL référents.
Nous pourrions devoir partager vos données à caractère personnel, pour les raisons définies dans le présent avis de confidentialité, avec des organisations (y compris des sociétés du groupe DeepL) établies ou stockant vos données en dehors de l’UE et du Royaume‑Uni, notamment aux États-Unis et au Japon. Nous veillerons à ce que vos données à caractère personnel soient toujours protégées par des mesures appropriées vous assurant des droits exécutoires et des voies de recours.
Les fournisseurs sécurisent leurs transferts de données transatlantiques par des clauses contractuelles types. Nous avons également conclu avec ces fournisseurs un accord de traitement des données, qui leur impose des consignes pour le traitement des données transmises par DeepL et leur interdit de les utiliser à leurs propres fins.
Le groupe DeepL n’utilise pas les données à caractère personnel pour prendre des décisions automatisées sur l’octroi d’un poste.
Candidats non retenus : Si votre candidature n’est pas retenue, nous conserverons les données que vous nous avez fournies pendant six mois maximum, à compter de la date à laquelle vous êtes notifié. Nous supprimerons ensuite automatiquement vos données, sauf si la loi nous oblige à les conserver plus longtemps ou si vous avez consenti à ce qu’elles soient conservées plus longtemps (ex. : base de candidatures décrite ci-dessous).
Candidats retenus : Si votre candidature débouche sur un contrat de travail, nous conserverons vos données à caractère personnel dans votre dossier d’employé. Si vous êtes un collaborateur indépendant de DeepL, nous conserverons vos données à caractère personnel afin d’exécuter le contrat qui nous lie.
Base de candidatures : Au terme du processus de recrutement, nous vous demanderons si vous souhaitez que nous conservions votre candidature (qu’elle ait été retenue ou non) pendant deux ans pour de futurs postes à pourvoir chez DeepL. Après deux ans, nous vous demanderons si vous souhaitez toujours faire partie de notre base de candidatures. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment ; vos données seront alors supprimées automatiquement.
Vous pouvez à tout moment nous demander de supprimer vos données en envoyant un e-mail à privacy@deepl.com. Vous retirez de fait toute candidature en cours, mais la durée de conservation légale s’applique toujours.
En vertu des lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit :
Toutefois, certains de ces droits pourraient ne pas toujours s’appliquer : il arrive que nous devions continuer à traiter les données à caractère personnel, que nous ne puissions pas les divulguer, ou que ces droits soient tout simplement inapplicables.
Les résidents du Royaume‑Uni peuvent nous adresser une réclamation via privacy@deepl.com. Nous accuserons réception de votre réclamation dans un délai de 30 jours et vous tiendrons informé tout au long de la procédure. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle concernant le traitement des données par le groupe DeepL et sa conformité à la législation applicable en matière de protection des données. Si vous êtes :
Le présent avis de confidentialité peut être mis à jour de temps à autre. Une copie vous sera fournie en cas de modifications importantes.