В рамках процесса подбора персонала, в котором Вы участвуете совместно с DeepL Group, мы будем собирать и обрабатывать Ваши персональные данные. Мы с полной серьёзностью относимся к вопросам конфиденциальности, включая безопасность, персональной информации, которую мы храним о вас, и обрабатываем ее исключительно в соответствии с действующим законодательством о защите данных в вашей юрисдикции.
Настоящее уведомление о конфиденциальности предоставляет Вам информацию о том, как (i) мы собираем Ваши персональные данные; (ii) как мы обрабатываем их в ходе процесса найма (в том числе о том, как мы можем передавать их третьим лицам); и (iii) как Вы можете реализовать свои законные права в качестве субъекта данных. В случае успешного прохождения отбора мы предоставим вам копию нашего уведомления о конфиденциальности для сотрудников вместе с вашим договором. Мы оставляем за собой право время от времени вносить изменения в настоящее уведомление о конфиденциальности, если сочтём это необходимым, и будем уведомить вас о любых существенных изменениях по адресу электронной почты.
Вам следует внимательно ознакомиться с настоящим уведомлением о конфиденциальности, чтобы знать и понимать, как мы используем информацию, которую собираем и храним о вас.
Группа DeepL состоит из различных юридических лиц, а именно:
Германия:DeepL SE и DeepL ИИ GmbH, обе расположенные по адресу: Maarweg 165, 50825 Кёльн | Великобритания:DeepL UK Ltd, расположенная по адресу: 6th Floor, One London Wall, Лондон, Великобритания, EC2Y 5EB |
Нидерланды: DeepL NL B.V., расположенная по адресу: Weesperstraat 61-105, 1018VN Амстердам | Польша:DeepL PL SP. Z O. O., расположенная по адресу: Grabarska 1, здание «Пегаз», корпус B, 3-й этаж, Вроцлав, 50-079 |
Соединённые Штаты Америки:DeepL US Inc., расположенная по адресу: 2093A Philadelphia Pike, офис 539, Клеймонт, штат Делавэр, 19703 | Япония:DeepL Japan GK, расположенная по адресу: Anderson Mori & Tomotsune, Otemachi Park Building, 1-1 Otemachie 1-chome, Chiyoda-ku, Токио, 100-0004 |
Когда в настоящем уведомлении о конфиденциальности мы упоминаем «DeepL Group», мы имеем в виду компанию в составе группы, которая выступает в качестве контролера и несет ответственность за ваши персональные данные — это будет та компания в составе DeepL Group, которая примет вас на работу в случае успешного прохождения отбора.
Если у вас возникнут вопросы относительно того, какая организация является контролером ваших персональных данных, пожалуйста, обращайтесь по адресу privacy@deepl.com. Мы назначили д-ра Кристиана Ленца в качестве нашего внешнего специалиста по защите данных. Вы можете связаться с д-ром Ленца, написав ему по следующему адресу: dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Гуммерсбах, по электронной почте datenschutz@dhpg.com или по телефону +49 2261 8195 0.
Как указано ниже, мы можем собирать и обрабатывать следующие персональные данные о вас в тех случаях, когда вы предоставляете их нам напрямую в рамках процесса найма, когда мы активно получаем их через ваши профессиональные социальные сети, такие как LinkedIn, или когда мы получаем их от третьих лиц, включая рекрутеров и лиц, рекомендующих кандидатов в компанию DeepL:
При передаче ваших персональных данных по причинам, изложенным в настоящем уведомлении о конфиденциальности, нам может потребоваться передать ваши персональные данные организациям (включая компании группы DeepL), которые базируются или хранят ваши персональные данные за пределами ЕС и Великобритании, в том числе в США и Японии. Мы гарантируем, что ваши персональные данные всегда будут защищены надлежащими мерами безопасности, обеспечивающими вам права, подлежащие принудительному исполнению, и правовые средства защиты.
Все поставщики обеспечивают безопасность трансатлантической передачи данных посредством стандартных договорных условий. Кроме того, мы заключили соглашение об обработке данных с каждым из этих поставщиков, что означает, что они могут обрабатывать данные, переданные DeepL, исключительно в соответствии с нашими инструкциями, а не в своих собственных целях.
Группа DeepL не использует персональные данные для принятия автоматизированных решений о том, предложить ли вам работу или нет.
Кандидаты, не прошедшие отбор: В случае, если Ваше приложение не будет одобрено, мы будем хранить предоставленную Вами информацию не более шести месяцев с даты, когда Вас уведомят о результатах. Затем мы автоматически удалим эти данные, за исключением случаев, когда закон обязывает нас хранить их в течение более длительного срока или если вы дали согласие на более длительное хранение ваших данных, например, для создания базы кандидатов, как указано ниже.
Успешные кандидаты: Если по итогам процесса подбора персонала будет заключён договор о работе, мы будем хранить ваши персональные данные в составе вашего личного дела. Если вы работаете с DeepL в качестве фрилансера, мы будем хранить ваши персональные данные в целях исполнения вашего контракта с нами.
База кандидатов: По завершении процесса подбора персонала мы спросим у вас, хотите ли вы, чтобы мы хранили информацию о вашей заявке в архиве в течение двух лет (независимо от того, был ли результат успешным или нет), чтобы мы могли рассматривать вашу кандидатуру при появлении новых вакансий в DeepL. По истечении двух лет мы вновь спросим вас, желаете ли вы по-прежнему оставаться в нашем резерве талантов. Вы можете отозвать своё согласие в любое время: в этом случае ваши данные будут автоматически удалены.
Вы всегда можете обратиться к нам с просьбой удалить ваши данные, отправив электронное письмо по адресу электронной почты privacy@deepl.com. Обращаем ваше внимание, что в этом случае вы выходите из всех текущих процессов рассмотрения кандидатур, при этом продолжает действовать установленный законом срок хранения данных.
В соответствии с действующим законодательством о защите данных у вас имеется ряд прав, а именно:
Однако обратите внимание, что некоторые из этих прав могут не всегда применяться, поскольку в некоторых случаях существуют требования и исключения, в силу которых нам может потребоваться продолжить обработку персональных данных или не раскрывать их, а в других случаях эти права могут не применяться вовсе.
Резиденты Великобритании могут подать жалобу, обратившись к нам по адресу privacy@deepl.com. Мы подтвердим получение вашей жалобы в течение 30 дней и будем предоставлять вам информацию на протяжении всего процесса. Вы также имеете право подать жалобу в регулирующий орган в отношении деятельности DeepL Group по обработке данных и соблюдения ею требований применимого законодательства о защите данных. Если вы находитесь в:
Настоящее уведомление о конфиденциальности может периодически обновляться, и в случае внесения существенных изменений вам будет предоставлена его копия.