Im Rahmen des Einstellungsverfahrens, das Sie mit der DeepL-Gruppe durchlaufen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, einschließlich deren Sicherheit, sehr ernst und verarbeiten diese ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen in Ihrem Rechtsraum.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie (i) wir Ihre personenbezogenen Daten erheben; (ii) wie wir diese während des Einstellungsverfahrens verarbeiten (einschließlich der Art und Weise, wie wir sie gegebenenfalls weitergeben); und (iii) wie Sie Ihre gesetzlichen Rechte als betroffene Person ausüben können. Sollte Ihre Anwendung erfolgreich sein, erhalten Sie zusammen mit Ihrem Vertrag eine Kopie unserer Datenschutzerklärung für Mitarbeiter. Wir sind berechtigt, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit nach eigenem Ermessen zu ändern, und werden Sie über wesentliche Änderungen per E‑Mail benachrichtigen.
Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, damit Sie wissen und verstehen, wie wir die von uns über Sie erhobenen und gespeicherten Daten verwenden.
Die DeepL-Gruppe besteht aus verschiedenen juristischen Personen, nämlich:
Deutschland:DeepL SE und DeepL KI GmbH, beide mit Sitz in Maarweg 165, 50825 Köln | Vereinigtes Königreich:DeepL UK Ltd mit Sitz in 6th Floor, One London Wall, London, Vereinigtes Königreich, EC2Y 5EB |
Niederlande: DeepL NL B.V., Weesperstraat 61-105, 1018VN Amsterdam | Polen:DeepL PL SP. Z O. O. mit Sitz in der Grabarska 1, Pegaz-Gebäude B, 3. Etage, Breslau, 50-079 |
Vereinigte Staaten von Amerika:DeepL US Inc. mit Sitz in 2093A Philadelphia Pike, Suite 539, Claymont, DE 19703 | Japan:DeepL Japan GK mit Sitz bei Anderson Mori & Tomotsune, Otemachi Park Building, 1-1 Otemachie 1-chome, Chiyoda-ku, Tokio, 100-0004 |
Wenn wir in dieser Datenschutzerklärung auf die DeepL-Gruppe Bezug nehmen, meinen wir damit das Unternehmen innerhalb der Gruppe, das als Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten fungiert und dafür verantwortlich ist – dies ist die Gesellschaft der DeepL-Gruppe, bei der Sie beschäftigt werden, sollten Sie mit Ihrer Anwendung erfolgreich sein.
Sollten Sie Fragen dazu haben, welche Gesellschaft der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist, wenden Sie sich bitte an privacy@deepl.com. Wir haben Dr. Christian Lenz als unseren externen Datenschutzbeauftragten ernannt. Sie können Dr. Lenz schriftlich unter der folgenden Adresse erreichen: dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, per E-Mail unter datenschutz@dhpg.com oder telefonisch unter +49 2261 8195 0.
Wir können, wie nachstehend dargelegt, die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erheben und verarbeiten, sofern Sie uns diese im Rahmen des Einstellungsverfahrens direkt zur Verfügung stellen, wir sie aktiv über Ihre beruflichen Social-Media-Kanäle wie LinkedIn erschlossen haben oder wir sie über Dritte, einschließlich Personalvermittler und DeepL-Mitarbeiter, die Bewerber empfehlen, erhalten:
Bei der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aus den in dieser Datenschutzerklärung genannten Gründen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Organisationen (einschließlich Unternehmen der DeepL-Gruppe) weitergeben, die ihren Sitz außerhalb der EU und des Vereinigten Königreichs haben oder Ihre personenbezogenen Daten dort speichern, darunter in den USA und in Japan. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten stets durch angemessene Schutzmaßnahmen geschützt sind, um Ihnen durchsetzbare Rechte und Rechtsbehelfe zu gewährleisten.
Alle Anbieter sichern ihren transatlantischen Datenverkehr durch Standardvertragsklauseln ab. Darüber hinaus haben wir mit jedem dieser Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen, was bedeutet, dass diese die von DeepL übermittelten Daten ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und nicht für eigene Zwecke verarbeiten dürfen.
Die DeepL-Gruppe verwendet keine personenbezogenen Daten, um automatisierte Entscheidungen darüber zu treffen, ob Ihnen eine Stelle angeboten wird oder nicht.
Nicht berücksichtigte Bewerber: Sollte Ihre Anwendung nicht erfolgreich sein, bewahren wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen für maximal weitere sechs Monate ab dem Datum, an dem wir Sie benachrichtigen. Anschließend werden wir die Daten automatisch löschen, es sei denn, wir sind gesetzlich verpflichtet, sie für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, oder Sie haben eine Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten abgegeben, z. B. für den unten beschriebenen Talentpool.
Erfolgreiche Bewerber: Wird im Anschluss an das Einstellungsverfahren ein Vertrag abgeschlossen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten als Teil Ihrer Personalakte. Wenn Sie auf freiberuflicher Basis für DeepL tätig sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Erfüllung Ihres Vertrags mit uns.
Talentpool: Im Anschluss an Ihr Einstellungsverfahren werden wir Sie fragen, ob Sie möchten, dass wir Ihre Bewerbungsdaten (unabhängig davon, ob Ihre Bewerbung erfolgreich war oder nicht) zwei Jahre lang in unseren Unterlagen aufbewahren, damit wir Sie für zukünftige Stellenangebote bei DeepL berücksichtigen können. Nach Ablauf von zwei Jahren werden wir Sie erneut fragen, ob Sie weiterhin Teil unseres Talentpools bleiben möchten. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen: In diesem Fall werden Ihre Daten automatisch gelöscht.
Sie können uns jederzeit per E‑Mail an privacy@deepl.com auffordern, Ihre Daten zu löschen. Bitte beachten Sie, dass dies bedeutet, dass Sie sich aus allen noch laufenden Anwendungen zurückziehen und dass die gesetzliche Aufbewahrungsfrist weiterhin gilt.
Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen stehen Ihnen eine Reihe von Rechten zu, nämlich das Recht auf:
Bitte beachten Sie jedoch, dass einige dieser Rechte möglicherweise nicht immer gelten, da es in manchen Fällen Anforderungen und Ausnahmen gibt, die dazu führen können, dass wir die personenbezogenen Daten weiterhin verarbeiten oder nicht offenlegen müssen, oder in anderen Fällen, in denen die Rechte möglicherweise überhaupt nicht gelten.
Einwohner des Vereinigten Königreichs können eine Beschwerde über privacy@deepl.com bei uns einreichen. Wir werden Ihre Beschwerde innerhalb von 30 Tagen bestätigen und Sie während des gesamten Verfahrens auf dem Laufenden halten. Sie haben zudem das Recht, bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitungsaktivitäten der DeepL-Gruppe und deren Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze einzulegen. Wenn Sie sich in:
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden; bei wesentlichen Änderungen erhalten Sie eine Kopie davon.