在法律领域使用人工智能翻译：法律界的五大革命性工具
您需要了解的信息：
- 为法律专业人士选择最佳人工智能工具
- 如何找到安全的工具以及其重要性
- 适用于法律实践的实用功能
如果您在法律行业工作，您可能会对最近的人工智能应用浪潮既是兴奋又是担忧。您是否认为（或担心）人工智能的使用和滥用必将引发一系列诉讼？或者想知道人工智能将如何影响自己的日常工作？归根结底，随着技术的发展，法律需要与时俱进，法律专业人士也需要与时俱进。
无论您对人工智能的看法如何，它都将继续发展。 在本文中，我们将探讨改变法律行业的五种变革性人工智能工具，以及其如何效力于您的律师事务所。 如果您还没有使用这些工具，那么您就落后于您的竞争对手了！ 我们还将向您介绍如何审核适用于法律实践的人工智能工具，并让您了解哪些人工智能功能最受用于当今的律师。
老生常谈：律师事务所为何采用人工智能
即使是传统的法律领域，也不能阻止人工智能的兴起。 事实上，人工智能已经成为法律领域的关键，使律师能够更高效地工作，并为客户提供更优质的服务。
人工智能工具可以帮助律师事务所在不断变化的全球市场中保持竞争力。阿克塞尔·弗莱赫尔·冯·德姆布舍尔（Axel Freiherr von dem Bussche）博士（持法学硕士学位、隐私项目管理认证、欧盟信息隐私专家认证）认为：
在法律领域使用人工智能工具对保持竞争力和提高效率越来越重要。这些工具可以协助律师进行法律研究、文件审查以及合同分析和翻译，从而腾出时间进行更复杂和战略性的工作。它们还能提供有价值的见解，帮助律师做出更明智的决定，从而更好地服务于客户。
总而言之：人工智能工具可以减轻律师们一些繁琐的日常工作，从而使其有更多时间专注于更重要的任务。
请继续阅读。
面向法律专业人士的五项强大的人工智能技术
1. 人工智能翻译
法律行业的本质十分复杂，国际客户和同事则提高了其挑战性。从事国际法工作需要了解不同的法律体系和文化背景，并紧跟不断发展的法律形势。在语言不通的情况下，这尤其具有挑战性。
随着法律行业日益全球化，律师事务所与越来越多的国际客户开展合作。Maia Research 关于法律翻译软件的一份报告显示，近年来，法律翻译服务的需求以 13-15% 的增长率逐年上涨。
借助人工智能翻译，法律团队可以：
✅ 更快地翻译法律文件
- 为客户翻译法律文件，如合同、简报和法庭文件
- 快速创建双语或外语合同
- 翻译准确连贯，节省时间和资源
✅ 与国际团队a客户顺利沟通
- 通过电子邮件澄清法律术语并提供法律建议
- 向地方当局提交外语案件
✅ 研究外国法律法规
- 了解并遵守不同国家的法律要求
- 打造国际影响力
✅ 提供多语种法律咨询
- 为使用不同语言的客户提供服务
- 提高客户满意度和忠诚度
✅ 确保整个组织法律翻译的一致性
- 使用自定义术语表节省了编辑时间，且确保了多语言官方交流中的术语一致性
人工智能翻译工具可用于提供具有法律效力的译文（如双语合同）和快速翻译（如客户沟通）。然而，人工智能翻译不应完全取代人工翻译。有些官方文件需要经过认证或公证的译文，而这些译文只能由经过认证的人工翻译提供。
例如，当客户在外国申请公民身份时，他们通常需要提供出生证明和其他身份证件的认证翻译件。为确保翻译内容和语言的正确性，人工智能翻译必须经过语言专家的全面检查。根据 Gartner 的预测，截至 2025 年，结合人员配置和软件的解决方案将占法律行业所有新自动化解决方案的 30%。
2. 人工智能知识管理系统
人工智能知识管理系统彻底改变了法律行业，使律师能够快速获取关键信息。通过这些强大的工具，法律专业人士可以快速搜索海量数据，识别法律文件中的模式，并随时了解法律法规的最新进展。最重要的是，这些系统能将文件分类等繁琐的流程自动化，从而节省宝贵的时间，提高工作效率。
因此，人工智能知识管理系统越来越多地为律师所使用也就不足为奇了。
3. 人工智能合同分析和管理
如今，人工智能对法律工作产生影响的关键领域之一是合同分析和管理。这些工具可自动执行文件审核或跟踪已签署协议的截止日期等琐碎任务。律师可以使用人工智能系统来快速审查合同并识别潜在问题，例如与某些条款相关的风险等。这些系统还能集中存储合同，使其更易于访问，并自动发出错误通知。
此外，人工智能合同管理工具还可以提供有关以往案例的信息，帮助最大限度地减少因不遵守法律或法规而产生的纠纷。自然语言处理算法用于检测现有合同中的差异，并提出降低风险的方法。这样，律师事务所就能确保为客户提供最佳服务，同时保持市场竞争力。
4. 用于创建文档的生成式人工智能
在法律领域，生成式人工智能提高了文档创建的效率。人工智能算法根据模板和结构化数据集生成文档，并分析合同中的潜在风险或差异。通过将这些繁琐的任务自动化，律师可以节省时间和金钱。面对人工智能的日益普及，这对律师事务所保持竞争力极为重要。
人工智能驱动的文件创建还有助于更快地识别错误，甚至从一开始就避免错误。如果律师能在早期发现潜在问题，他们就能在谈判中更好地代表客户的利益。因此，律师可以提供更加个性化的服务，并比以往更有效地处理客户问题。
5.用于客户接待的聊天机器人
在客户接待过程中，聊天机器人是非常有价值的第一接触点。人工智能驱动的聊天机器人可为客户提供一般性建议，并通过自然语言处理理解复杂问题，即时引导客户获取所需信息。
聊天机器人提供全天候服务，可快速回答常见问题，减少等待时间，使工作人员能够专注于更复杂的问题。使用人工智能聊天机器人技术可以节省时间和资源，同时提供更好的客户服务。
忠告：人工智能的安全性与伦理性
无论上述工具多么强大，应用时须谨慎，因为人工智能的实施存在一定的风险。企业必须了解部署人工智能技术的影响并对其负责。这意味着在处理客户机密数据时要制定明确的数据隐私和安全准则。
公司还应考虑如何负责任地使用人工智能，并遵守道德原则。例如，采取相应措施审核机器学习模型是否存在偏差，或制定政策限定人工智能的使用必须接受人为的监控和监督。
如何评估法律行业人工智能工具的安全性
律师需要随时了解与人工智能相关的法律要求的最新进展，以便能够就人工智能的使用提供相关建议，并确保他们在工作中使用的工具是绝对安全的。
以下是一些需要注意的安全标志：
遵守《通用数据保护条例》（GDPR）
《通用数据保护条例》是一项严格的安全和隐私法规。适用于处理或存储欧盟居民数据的企业。如果人工智能工具符合《通用数据保护条例》的要求，意味着机密信息将得到最高标准的保护。
加密
数据加密会扰乱信息，生成只能通过个人密码或密钥才能解锁的代码。这使得任何未经授权的个人更难访问数据。《通用数据保护条例》等法规要求使用加密技术确保个人信息的安全。
单点登录（SSO）和双因素身份验证（2FA）
SSO 允许用户仅凭一套凭据访问各种程序和系统，避免了因密码不牢固或忘记登录信息而导致的烦恼。这不仅节省了时间，还有助于保护机密数据，防止未经授权的访问。
2FA 则要求用户在访问账户前提供两种形式的身份验证，如密码和发送到手机上的验证码，从而增加了一层额外的安全性。该措施降低了账户被盗用的风险，从而降低了未经授权访问机密信息的风险。
ISO 27001 认证
ISO 27001 是一项帮助企业管理其信息系统安全的国际标准。通过与获得 ISO 27001 认证的供应商合作，律师事务所可以确保其数据的绝对安全性。
适用于律师的实用软件功能
DeepL 在 2023 年进行的客户调查显示，以下功能对律师事务所格外有帮助。
✅ 整合
人工智能工具能否集成到现有的系统中？
✅ 入门
能否快速掌握该工具？部署需要多长时间？
✅ 个性化
人工智能可以训练吗？是否为自定义用户体验而存储数据？
您的律师事务所是如何安全使用人工智能的？您的法律团队是否开展国际业务？请访问此处以了解 DeepL 的安全人工智能翻译技术如何效劳于您的律师事务所。
