Conheça 5 ferramentas de inteligência artificial que revolucionarão o setor jurídico

November 14, 2023

O que você precisa saber sobre:

como escolher as melhores ferramentas de IA para profissionais do setor jurídico;
como encontrar uma ferramenta segura e por que isso é tão importante;
funcionalidades úteis para a prática do direito.

Se você trabalha no setor jurídico, provavelmente está acompanhando a mais recente onda de adoção de IA com um misto de interesse e apreensão. O que você pensa sobre a avalanche de processos judiciais que certamente virá em decorrência do uso de IA? Já refletiu sobre o impacto que ela terá sobre suas tarefas diárias? Em última análise, a evolução da tecnologia demanda avanços no direito — e os profissionais do setor devem estar bem preparados para isso.  

Seja qual for a sua opinião sobre a IA, essa tecnologia veio para ficar.  Neste artigo, exploraremos cinco ferramentas de IA que estão revolucionando a prática do direito e as vantagens que elas podem trazer. Esses recursos estão sendo amplamente utilizados pelos escritórios de advocacia.  Também trataremos sobre como encontrar as ferramentas de IA adequadas para o setor jurídico e as funcionalidades mais úteis à disposição atualmente para os profissionais da área.

Tedium ad nauseum: por que os escritórios de advocacia estão adotando IA 

Nem mesmo o tradicional campo do direito está imune ao avanço da inteligência artificial. Na verdade, a IA já está se tornando fundamental na área jurídica, permitindo que os advogados trabalhem com mais eficiência e prestem um serviço melhor aos clientes.

As ferramentas baseadas em IA podem ajudar os escritórios de advocacia a manter a competitividade em um mercado global em constante evolução. O Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, sócio do escritório de advocacia Taylor Wessing, afirma: 

O uso de inteligência artificial e ferramentas tecnológicas no setor jurídico está se tornando cada vez mais importante para a competitividade e a eficiência. Essas ferramentas podem auxiliar os advogados na pesquisa jurídica, revisão de documentos, análise e tradução de contratos, deixando mais tempo livre para trabalhos complexos e estratégicos. Elas também podem fornecer informações valiosas e ajudar os advogados a tomar decisões mais bem informadas, levando a melhores resultados para os clientes.

Conclusão: as ferramentas de IA podem assumir algumas das tarefas mais mundanas e entediantes dos profissionais da área jurídica, permitindo que eles dediquem mais tempo a projetos mais relevantes. 

Vejamos mais de perto. 

5 ferramentas poderosas de IA para profissionais do setor jurídico 

1. Tradução com tecnologia baseada em IA 

O setor jurídico é bastante complexo, especialmente quando equipes e clientes internacionais entram em jogo. Nesses casos, é fundamental compreender as diferentes culturas e sistemas jurídicos implicados e acompanhar a evolução contante das leis. O desafio pode ser ainda maior quando existem barreiras linguísticas. 

Os escritórios de advocacia estão trabalhando com cada vez mais clientes internacionais. De acordo com um relatório da Maia Research, há uma demanda cada vez maior por serviços de tradução jurídica, que atualmente registram um crescimento anual de 13-15%.

Com a tradução baseada em IA, os departamentos jurídicos podem alcançar os seguintes objetivos:

✅ Traduzir documentos jurídicos mais rapidamente 

Traduzir documentos jurídicos como contratos, resumos e processos judiciais para os clientes. 
Criar com agilidade contratos em dois ou mais idiomas.
Economizar tempo e recursos com traduções precisas e consistentes.

✅ Comunicar-se com facilidade com equipes e clientes internacionais

Esclarecer termos jurídicos e prestar consultoria jurídica por e-mail.  
Submeter casos em outros idiomas para autoridade estrangeiras.

✅ Pesquisar legislação e normas estrangeiras

Compreender e cumprir os requisitos legais em diferentes países. 
Assegurar uma posição sólida no mercado internacional.

✅ Prestar consultoria jurídica em diferentes idiomas 

Assessorar clientes em outros idiomas. 
Aumentar a satisfação e a fidelidade do cliente.

✅ Garantir a consistência das traduções jurídicas em toda a organização 

Usar glossários personalizados que otimizam o processo de revisão e garantem a padronização na aplicação da terminologia em documentos e comunicados oficiais.

As ferramentas atuais de tradução baseada em IA podem ser úteis tanto para traduzir documentos legais mais técnicos (p.ex. contratos bilíngues) como para a comunicação com os clientes. No entanto, é importante enfatizar que elas não são capazes de substituir completamente os tradutores humanos. Existem instâncias em que uma tradução oficial realizada por um tradutor juramentado é requerida.

Quando um cliente está solicitando a cidadania em um país estrangeiro, por exemplo, as autoridades geralmente exigem uma tradução juramentada dos documentos de identificação. A revisão por tradutores humanos também é crucial para assegurar a precisão das traduções geradas por ferramentas baseadas em IA. Segundo a consultoria Gartner, as soluções que combinam o uso de software com intervenção humana serão responsáveis por 30% das ferramentas de automação lançadas para o setor jurídico até 2025.   

2. Sistemas de gestão de conhecimento com tecnologia de IA 

Os sistemas de gestão de conhecimento baseados em IA revolucionaram o setor jurídico, oferecendo aos advogados acesso extremamente rápido a informações essenciais. Com essas ferramentas poderosas, eles podem realizar pesquisas em enormes volumes de dados, identificar padrões em documentos jurídicos e acompanhar as mudanças mais recentes na legislação. A grande vantagem é que esses sistemas automatizam processos maçantes, como a categorização de documentos, economizando tempo valioso e aumentando a produtividade.  

Dessa forma, não surpreende que o uso de sistemas de gestão de conhecimento baseados em IA esteja aumentando entre os profissionais da área.

3. Análise e gestão de contratos com IA 

Uma das principais áreas em que a IA está revolucionando o trabalho jurídico atualmente é análise e gerenciamento de contratos. Essas ferramentas automatizam tarefas monótonas, como a revisão de documentos ou o controle de prazos para contratos assinados. Os advogados podem usar sistemas orientados por IA para revisar rapidamente os contratos e identificar possíveis problemas, como os riscos associados a determinadas cláusulas. Esses sistemas também armazenam contratos de forma centralizada, tornando-os mais acessíveis e automatizando as notificações de erros. 

As ferramentas de gestão de contratos baseadas em IA fornecem ainda informações sobre casos anteriores que podem ajudar a evitar problemas relacionados com o descumprimento de leis ou normas vigentes. Algoritmos de processamento de linguagem natural são usados para detectar discrepâncias nos contratos e sugerir formas de mitigar riscos. Isso ajuda os escritórios de advocacia na melhoria dos serviços prestados aos clientes e na manutenção da competitividade internacional. 

4. Uso de IA generativa para criação de documentos 

A IA generativa está proporcionando mais eficiência na criação de documentos jurídicos. Esse processo envolve o uso de algoritmos de IA para gerar documentos a partir de modelos e conjuntos de dados estruturados, além de analisar contratos em busca de possíveis riscos ou discrepâncias. Com a automação destas tarefas, os advogados podem economizar tempo e dinheiro e aumentar sua competitividade em um contexto de avanço da IA.

A criação de documentos com tecnologia de IA também ajuda a reduzir erros e a detectar falhas rapidamente. Os advogados podem proteger com mais eficiência os interesses dos clientes durante as negociações, uma vez que são capazes de identificar problemas de forma antecipada. Dessa maneira, os escritórios de advocacia podem oferecer serviços que atendem melhor às necessidades específicas dos clientes com mais agilidade do que nunca. 

5. Chatbots para interação com os clientes 

Os chatbots são um valioso primeiro ponto de contato na interação com os clientes. Com o uso de processamento de linguagem neural, os chatbots baseados em IA podem entender perguntas complexas e encaminhar os clientes para as informações de que precisam. 

Essas ferramentas oferecem disponibilidade 24 horas por dia, 7 dias por semana e podem responder rapidamente a consultas e perguntas frequentes dos clientes, diminuir o tempo de espera e permitir que a equipe se concentre nas dúvidas mais complexas. O uso de chatbots baseados em IA pode economizar tempo e recursos, além de melhorar o atendimento ao cliente.  

O uso seguro e ético da IA

Por mais úteis que as ferramentas com tecnologia de IA possam ser, sua implementação deve ser bem planejada e considerar os riscos associados. É importante entender as implicações da adoção desses recursos e assegurar que ela seja feita de forma responsável. Isso significa adotar protocolos para garantir a privacidade e a proteção de dados confidenciais dos clientes.

As empresas devem pensar cuidadosamente sobre como podem usar a IA de forma responsável e ética. Por exemplo, os modelos de IA devem ser verificados quanto à parcialidade ou usados somente com revisão posterior por um ser humano.  

Como avaliar a segurança das ferramentas de IA para o setor jurídico 

Os advogados devem acompanhar a evolução das leis no que diz respeito a IA para que possam assessorar os clientes sobre seu uso e garantir que as ferramentas adotadas sejam seguras.

Aqui estão algumas características de segurança a serem observadas:

Conformidade com o RGPD 

O Regulamento Geral de Proteção de Dados é uma norma rigorosa sobre segurança e privacidade. Ela afeta as empresas que processam ou armazenam dados pertencentes a pessoas situadas na União Europeia. O cumprimento dos requisitos do RGPD por uma ferramenta de inteligência artificial indica que as informações confidenciais são protegidas segundo rígidos padrões.

Criptografia 

A criptografia de dados codifica as informações para criar um código que somente pode ser desbloqueado por meio de uma senha ou chave individual. Isso dificulta o acesso aos dados por pessoas não autorizadas. Regulamentos como o RGPD exigem o uso de criptografia para garantir a segurança das informações pessoais.

SSO e/ou 2FA 

O logon único (SSO) permite que os usuários acessem vários programas e sistemas com apenas um conjunto de credenciais, evitando os riscos decorrentes da definição de senhas fracas ou do esquecimento dos dados de acesso pelos usuários. Além de economizar tempo, também ajuda a proteger os dados confidenciais contra acessos não autorizados.

A autenticação de dois fatores (2FA) impõe uma camada adicional de segurança, exigindo que os usuários passem por duas formas de autenticação, como uma senha e um código de verificação enviado o telefone, por exemplo, antes de ter acesso às contas. Essa autenticação reforçada reduz o risco de sequestro de contas e impede o acesso não autorizado a informações confidenciais. 

Certificação ISO 27001 

A ISO 27001 é uma norma internacional que ajuda as empresas na gestão da segurança de seus sistemas de informação. Ao estabelecer uma parceria com um provedor certificado pela ISO 27001, os escritórios de advocacia podem proteger melhor seus dados e garantir um alto nível de segurança.

 Recursos valiosos de software para profissionais da área jurídica

Uma pesquisa com clientes do DeepL em 2023 identificou os aspectos a seguir como especialmente importantes para escritórios de advocacia.

✅ Integrações 

É possível integrar as ferramentas de IA nos processos existentes? 

✅ Treinamento 

É fácil começar a usar a ferramenta? Quanto tempo será necessário para a implementação? 

✅ Personalização  

É possível treinar a IA? Ela salva e armazena dados para personalizar a experiência do usuário? 

Como seu escritório de advocacia está abordando o uso seguro da IA? Seu departamento jurídico trabalha internacionalmente? Saiba como a tecnologia segura de tradução baseada em IA do DeepL pode ajudar seu escritório de advocacia acessando DeepL para profissionais jurídicos.