AI w służbie branży prawnej: pięć innowacyjnych narzędzi

Najważniejsze informacje: 

• wybór najlepszych narzędzi AI dla ekspertów z branży prawnej; 
• bezpieczeństwo narzędzi AI i jego znaczenie; 
• przydatne funkcje dla prawników. 

Jeśli pracujesz w branży prawnej, zapewne przyglądasz się rosnącej ostatnio popularności sztucznej inteligencji z jednoczesnym zainteresowaniem i niepokojem. Być może przewidujesz wysyp pozwów sądowych dotyczących korzystania ze sztucznej inteligencji oraz związanych z tym nadużyć. Niewykluczone też, że zastanawiasz się, w jaki sposób wpłynie ona na Twoją codzienną pracę. Nie da się przecież zaprzeczyć, że dynamiczny rozwój technologii oznacza zmiany w przepisach, z którymi każdy ekspert powinien być na bieżąco.    

Bez względu na to, co sądzisz o sztucznej inteligencji, stała się już ona nieodłączną częścią codzienności.  W tym artykule omówimy pięć najbardziej innowacyjnych narzędzi AI, które pomogą zrewolucjonizować branżę prawną, a tym samym przynieść korzyści Twojej firmie. Być może nie znasz jeszcze tych rozwiązań, ale istnieje duże prawdopodobieństwo, że Twoja konkurencja już z nich korzysta.     Wyjaśnimy także, jak odpowiednio dobrać narzędzia AI do potrzeb swojej firmy, a także które funkcje są najbardziej przydatne dla ekspertów w dziedzinie prawa.  

Po pierwsze efektywność: dlaczego firmy prawne korzystają ze sztucznej inteligencji? 

Prawo często postrzegane jest jako dość konserwatywna dziedzina, jednak nawet ono nie jest odporne na wpływy współczesnej technologii. Mało tego, sztuczna inteligencja już teraz zaczyna odgrywać kluczową rolę w zwiększaniu wydajności pracy prawników oraz w podnoszeniu jakości oferowanych przez nich usług.  

Narzędzia oparte na AI pomagają pozostawić konkurencję w tyle na stale zmieniającym się rynku globalnym. Dr Axel Freiherr von dem Bussche, LLM (LSE), CIPP/E, partner z firmy Taylor Wessing, tłumaczy:  

„Korzystanie ze sztucznej inteligencji i nowych technologii staje się niezbędne dla tych, którzy chcą pozostać konkurencyjni i skuteczni. Te innowacje mogą pomóc prawnikom w wielu kwestiach (analiza i tłumaczenie umów, badania czy korekta dokumentów), co pozwoli im zyskać czas na bardziej wymagające zadania. Co więcej, przy użyciu tych narzędzi eksperci mogą łatwiej pozyskiwać ważne informacje i podejmować bardziej świadome decyzje. Umożliwi im to efektywniejsze prowadzenie spraw klientów.

Jaki z tego wniosek? Sztuczna inteligencja może pomóc w wykonywaniu nudnych i powtarzalnych czynności, dzięki czemu eksperci mogą skupić się na ważniejszych zadaniach.  

Przyjrzyjmy się temu bliżej.  

Pięć zaawansowanych narzędzi AI dla prawników 

1. Tłumaczenie oparte na sztucznej inteligencji  

Prawo samo w sobie jest wymagającą dziedziną. Do tego dochodzi współpraca z zagranicznymi klientami i współpracownikami, która stanowi dodatkowe wyzwanie. Działalność związana z prawem międzynarodowym wymaga zrozumienia różnorodnych systemów i kultur prawnych, a także umiejętności nadążania za stale zmieniającymi się przepisami i regulacjami. Może to być szczególnie trudne w przypadku nieznajomości języków obcych.  

Ponieważ sektor prawny stale się globalizuje, działające w nim firmy współpracują z coraz większą liczbą międzynarodowych klientów. Jak wskazuje raport agencji Maia Research na temat oprogramowania do tłumaczeń prawnych, popyt na takie tłumaczenia rośnie w tempie 13-15% rocznie. 

Tłumaczenie AI to następujące korzyści:  

✅ Szybsze tłumaczenie dokumentów prawnych  

• błyskawicznie tłumacz dokumenty prawne, takich jak umowy, akta i wnioski sądowe;  
• sporządzaj umowy dwujęzyczne lub obcojęzyczne (mające moc prawną); 
• oszczędzaj czas i pieniądze dzięki dokładnym i spójnym tłumaczeniom.  

✅ Łatwiejsza komunikacja z międzynarodowymi zespołami i klientami z całego świata 

• sprawdzaj znaczenie terminów branżowych i udzielaj porad prawnych za pośrednictwem poczty elektronicznej;   
• przesyłaj władzom lokalnym dokumenty w językach obcych (mające moc prawną).  

✅ Skuteczna analiza prawa międzynarodowego  

• poszerzaj wiedzę na temat prawa innych krajów i działaj zgodnie z jego zasadami;  
• umocnij swoją pozycję na rynku globalnym.  

✅ Możliwość udzielania porad prawnych w wielu językach  

• świadcz usługi klientom posługującym się różnymi językami;  
• podnieś poziom zadowolenia i lojalności klientów.  

✅Dbałość o spójność terminologiczną w tekstach prawnych  

• korzystaj z glosariuszy i nie trać czasu na ręczną edycję tłumaczeń.  

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą pomóc zarówno w sporządzaniu dokumentów mających moc prawną (np. umów dwujęzycznych), jak i w tłumaczeniach ogólnych (np. komunikacja z klientami). Nie oznacza to jednak, że takie rozwiązania mogą całkowicie zastąpić ludzi. Należy pamiętać, że niektóre oficjalne dokumenty wymagają tłumaczeń przysięgłych lub notarialnych, a takie mogą być wykonane wyłącznie przez profesjonalistów.   

Na przykład jeśli klient ubiega się o obywatelstwo obcego kraju, często musi dostarczyć tłumaczenia uwierzytelnione swojego aktu urodzenia i innych dokumentów tożsamości. Aby zatem mieć pewność, że tekst docelowy jest merytorycznie i językowo poprawny, musi on zostać dokładnie sprawdzony przez ekspertów językowych. Według firmy konsultingowej Gartner, do 2025 r. rozwiązania, które łączą wkład człowieka i oprogramowania, będą stanowić 30% wszystkich innowacji w zakresie automatyzacji sektora prawnego.    

2. Systemy zarządzania wiedzą oparte na AI 

Systemy zarządzania wiedzą oparte na sztucznej inteligencji zrewolucjonizowały branżę prawniczą, zapewniając prawnikom błyskawiczny dostęp do najważniejszych informacji. Te innowacyjne narzędzia umożliwiają przeszukiwanie ogromnych ilości danych, identyfikowanie powtarzających się wzorców w dokumentach prawnych i bycie na bieżąco ze zmianami w przepisach i regulacjach. Co jednak najważniejsze, systemy te pozwalają zautomatyzować monotonne procesy, takie jak klasyfikacja dokumentów, pozwalając na oszczędność czasu i przyczyniając się do zwiększenia wydajności pracy.   

Nic więc dziwnego, że ich popularność w branży prawnej stale rośnie.  

3. Analiza umów i zarządzanie nimi przy użyciu AI 

Analiza umów i zarządzanie nimi jest tym obszarem pracy prawników, na którą sztuczna inteligencja ma szczególny wpływ. Systemy AI automatyzują rutynowe zadania, takie jak sprawdzanie dokumentów lub śledzenie terminów podpisanych umów. Prawnicy mogą korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, aby szybko przeglądać umowy i identyfikować potencjalne problemy, w tym ryzyko związane z niektórymi klauzulami. Kolejną zaletą jest scentralizowane przechowywanie umów, co nie tylko ułatwia dostęp do nich, ale także pozwala na zautomatyzowanie powiadomień o błędach.  

Narzędzia AI do zarządzania umowami dostarczają również informacji na temat precedensów prawnych, co pomaga zapobiec problemom związanym z niezgodnością z obowiązującymi przepisami. Algorytmy przetwarzania języka naturalnego są wykorzystywane do wykrywania rozbieżności w istniejących umowach i sugerowania możliwych rozwiązań mających na celu ograniczenie ryzyka. Dzięki temu firmy prawne mogą zapewnić swoim klientom najwyższe standardy obsługi przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjności na rynku.  

4. Tworzenie dokumentów za pomocą generatywnej sztucznej inteligencji 

Generatywna sztuczna inteligencja jest w stanie tworzyć dokumenty z niespotykaną dotąd wydajnością. Proces ten obejmuje wykorzystanie algorytmów AI do sporządzania dokumentów na podstawie szablonów i ustrukturyzowanych zestawów danych oraz do analizowania umów pod kątem potencjalnego ryzyka lub rozbieżności. Automatyzacja tak żmudnych zadań oznacza znaczną oszczędność czasu i pieniędzy. Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania konkurencyjności w kontekście rosnącej popularności sztucznej inteligencji. 

Automatyczne sporządzanie dokumentów pozwala również ograniczyć liczbę błędów i szybko je wykrywać. Prawnicy mogą z wyprzedzeniem identyfikować potencjalne problemy i skuteczniej prowadzić sprawy, które zostały im powierzone, a także znacznie lepiej dostosowywać swoje usługi do indywidualnych potrzeb klientów.  

5. Chatboty do kontaktu z klientami  

Chatboty oparte na sztucznej inteligencji są niezwykle przydatne do obsługi procesu pierwszego kontaktu z klientem. Dzięki przetwarzaniu języka naturalnego mogą udzielać ogólnych porad, a także „rozumieć” złożone zapytania i nakierowywać klientów na potrzebne informacje.  

Chatboty są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Mogą natychmiastowo odpowiedzieć na najczęściej zadawane pytania, dzięki czemu klienci nie muszą czekać, zaś prawnicy mogą skupić się na bardziej skomplikowanych kwestiach. Korzystanie z chatbotów oznacza oszczędność czasu i pieniędzy, a także wyższy poziom obsługi.   

Bezpieczne i etyczne korzystanie ze sztucznej inteligencji  

Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji są niezwykle pomocne, jednak muszą być wdrażane ostrożnie, ponieważ używanie ich wiąże się z pewnym ryzykiem. Niezwykle ważne jest, aby firmy prawne rozumiały konsekwencje korzystania ze sztucznej inteligencji, gdyż tylko wtedy będą w stanie robić to w sposób odpowiedzialny. Podczas przetwarzania poufnych informacji muszą one przestrzegać jednoznacznych wytycznych dotyczących ochrony danych i prywatności swoich klientów.  

Firmy powinny dokładnie zastanowić się, jak korzystać ze sztucznej inteligencji w sposób odpowiedzialny i etyczny. Przykładowo modele AI powinny być sprawdzane pod kątem stronniczości lub używane tylko pod nadzorem człowieka.    

Jak ocenić bezpieczeństwo narzędzi AI wykorzystywanych w branży prawnej?  

Prawnicy muszą być na bieżąco z nieustannie zmieniającymi się regulacjami prawnymi dotyczącymi sztucznej inteligencji, aby móc skutecznie doradzać swoim klientom. Ponadto sami muszą zadbać o to, aby narzędzia, których używają w swojej pracy, były bezpieczne. 

Niektóre z najważniejszych kwestii związanych z bezpieczeństwem: 

Zgodność z RODO  

Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO) ściśle reguluje kwestie bezpieczeństwa i prywatności. Dotyczy to firm, które przetwarzają lub przechowują dane osób znajdujących się na terenie Unii Europejskiej. Jeśli narzędzia AI spełniają wymogi RODO, oznacza to, że Twoje poufne dane są chronione zgodnie z najwyższymi standardami. 

Szyfrowanie danych 

Szyfrowanie danych polega na generowaniu kodu, który można odblokować wyłącznie za pomocą własnego hasła lub klucza. Utrudnia to dostęp do poufnych informacji osobom nieupoważnionym. Przepisy takie jak RODO wymagają stosowania szyfrowania w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych. 

Logowanie SSO i/lub weryfikacja dwuetapowa 

Logowanie jednokrotne (SSO) umożliwia użytkownikom dostęp do różnych programów za pomocą tylko jednego zestawu danych logowania. Rozwiązuje to problem zbyt słabych haseł lub zapomnianych danych uwierzytelniających. Dzięki temu użytkownicy mogą nie tylko zaoszczędzić czas, ale także zabezpieczyć poufne dane przed nieautoryzowanym dostępem.  

Weryfikacja dwuetapowa (2FA) zwiększa poziom bezpieczeństwa procesu logowania. Polega ona na tym, że użytkownicy muszą podać dwie metody uwierzytelnienia, aby uzyskać dostęp do swojego konta (np. hasło oraz kod weryfikacyjny wysłany na telefon komórkowy). Zmniejsza to ryzyko przejęcia konta i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi do poufnych informacji.  

Certyfikat ISO 27001  

ISO 27001 to międzynarodowa norma dotycząca bezpieczeństwa systemów informatycznych przedsiębiorstw. Współpraca z partnerami posiadającymi certyfikat ISO 27001 ułatwia firmom prawnym ochronę danych i utrzymanie najwyższego poziomu bezpieczeństwa. 

Ważne funkcje dla prawników 

Ankieta przeprowadzona przez firmę DeepL w 2023 r. umożliwiła wskazanie kilku kwestii, mających szczególne znaczenie dla firm prawnych przy wyborze narzędzi AI.  

✅ Integracje z aplikacjami 

Czy narzędzie AI można zintegrować z używanymi systemami?  

✅ Proces wdrażania  

Czy dane narzędzie jest łatwe w użyciu? Jak długo zajmuje wdrożenie tego rozwiązania?  

✅ Możliwość personalizacji  

Czy sztuczną inteligencję można wytrenować? Czy dane są zapisywane i przechowywane w celu poprawy komfortu użytkowania danego narzędzia?   

Jeżeli Twoja firma działa na arenie międzynarodowej i jest zainteresowana bezpiecznym korzystaniem z narzędzi AI, odwiedź stronę DeepL dla prawników i poznaj zalety naszych systemów tłumaczeniowych.