Perché la traduzione automatica è un must per gli studi legali internazionali

Gli studi legali che comunicano regolarmente con clienti e colleghi in tutto il mondo devono spesso affrontare diverse barriere linguistiche, leggi straniere e differenze culturali. Per far fronte a queste sfide molti di loro si affidano sempre più spesso alla traduzione automatica, soprattutto per ottimizzare le traduzioni, raffinare la comunicazione multilingue e aumentare la produttività. Grazie ai considerevoli progressi nel campo dell’elaborazione del linguaggio naturale (NLP) e dell’apprendimento automatico (machine learning), la traduzione basata sull’intelligenza artificiale sta diventando più sofisticata che mai. DeepL Traduttore è un chiaro esempio di tutto ciò: grazie alle sue traduzioni precise e naturali, il nostro traduttore è il servizio di fiducia di aziende in tutto il mondo, soprattutto nel settore legale. L’utilizzo della traduzione automatica in ambito legale fa parte di una trasformazione digitale molto più ampia. Secondo una ricerca effettuata da Gartner, infatti, entro il 2024 i dipartimenti legali delle aziende utilizzeranno l’intelligenza artificiale nel 50% delle transazioni commerciali. Entro il 2025 si prevede che gli studi legali triplicheranno le spese destinate ad ausili tecnologici, una mossa strategica spinta dalla possibilità di ridurre la mole di lavoro fino al 90% grazie all’intelligenza artificiale. In questo post esploreremo come gli studi legali possono usufruire di DeepL Pro, una suite di strumenti leader nel settore della traduzione automatica, per superare le barriere linguistiche, fornire un ottimo servizio legale e creare un business di successo. Tradurre documenti legali in maniera rapida, precisa e su larga scala DeepL Pro fornisce un servizio rapido, conveniente e preciso per i team che hanno bisogno di produrre traduzioni non vincolanti di testi legali. Addestrate con milioni di testi tradotti, tra cui i documenti legali dell’Unione Europea, le reti neurali di DeepL sono in grado di processare testi complessi e ricchi di sfumature e tradurli con alta precisione.

Inoltre, DeepL Pro offre la possibilità di tradurre file in vari formati, tra cui PDF, Word e PowerPoint, mantenendo la formattazione originale del testo e delle immagini. È proprio questa funzione ciò che rende DeepL lo strumento ideale per gli studi legali e per gli avvocati che hanno bisogno di effettuare traduzioni legali in maniera rapida ed efficiente. Rispettare le leggi sulla privacy dei dati DeepL riconosce la necessità di mantenere la riservatezza dei clienti e la privacy dei dati nel settore legale e, pertanto, applica rigorose misure di sicurezza nel proprio servizio. La crittografia dei dati protegge da accessi non autorizzati e tutti i testi vengono eliminati subito dopo la traduzione. Oltre a rispettare le leggi come il GDPR dell’Unione Europea (General Data Protection Regulation), DeepL offre anche accordi su misura sul trattamento dei dati, garantendo così ai nostri clienti un servizio di traduzione sicuro e riservato. Secondo la dottoressa Anna Zeiter, LL.M., CIPM, CIPP/E, direttrice degli affari legali e responsabile della privacy di eBay, questo è il livello di protezione che gli studi legali si possono aspettare dai fornitori di servizi tecnologici:

“Le grandi multinazionali con migliaia di dipendenti e milioni di clienti prestano particolare attenzione alla protezione dei dati quando considerano l’impiego di tecnologie di comunicazione basate sull'intelligenza artificiale. I sistemi di intelligenza artificiale vengono utilizzati sempre più spesso per raccogliere ed elaborare enormi quantità di dati personali; pertanto, è essenziale assicurarsi che le aziende di questo settore facciano del loro meglio per proteggere la privacy dei dati dei loro clienti.”

Superare le barriere linguistiche con i clienti stranieri Con l’aumento della mobilità globale e della diversità culturale a livello mondiale, è sempre più probabile che gli studi legali si trovino a confrontarsi con lingue differenti nel loro lavoro. L’American Bar Association (ABA), la più importante organizzazione di avvocati e professionisti legali negli Stati Uniti, propone varie soluzioni per aiutare gli avvocati che riscontrano barriere linguistiche nel loro lavoro. Alcuni esempi sono l’impiego di un interprete o l’utilizzo di strumenti specializzati, adottati con lo scopo di adempiere ai propri obblighi professionali e consigliare al meglio i propri clienti. L'ABA afferma infatti che spetta agli avvocati decidere se l'uso di tali risorse è necessario quando la barriera linguistica è troppo alta per consentire ai loro clienti di prendere decisioni nelle migliori condizioni possibili. Infine, l'associazione evidenzia quanto la disponibilità di strumenti di traduzione stia influenzando sempre di più il settore legale; pertanto, è essenziale che gli avvocati familiarizzino con queste nuove tecnologie. DeepL Pro abbatte le barriere linguistiche tra gli avvocati e i loro clienti fornendo traduzioni rapide e precise, accessibili attraverso una serie di piattaforme, tra cui un traduttore online, applicazioni, estensioni per browser e un’API. Inoltre, le integrazioni per applicazioni come Microsoft Word, Outlook e Google Docs facilitano la comunicazione, consentendo ai professionisti legali di fornire un servizio multilingue di alta qualità. Unificare la terminologia nella traduzione legale La funzione del glossario di DeepL è fondamentale per i team legali, in quanto consente loro di creare e gestire il proprio database terminologico. Infatti, la possibilità di personalizzare e standardizzare il modo in cui certe parole o frasi sono tradotte assicura che le traduzioni siano coerenti fra di loro.

Inoltre, questi glossari possono essere condivisi con i propri colleghi, all’interno del team o con l’intera azienda. Che si tratti di un piccolo o di un grande progetto, la funzione di condivisione dei glossari garantisce la massima qualità delle traduzioni e aiuta a prevenire i problemi che possono derivare da errori e sviste. Semplificare il diritto internazionale La molteplicità dei sistemi giuridici e delle culture rende il diritto internazionale un campo complesso che si evolve costantemente in risposta a questioni globali. È importante quindi tenersi informati al riguardo attraverso ricerche e aggiornamenti continui. Secondo il Dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M (L.S.E.), CIPP/E, socio di Taylor Wessing, la traduzione automatica è il modo migliore per stare al passo con le leggi internazionali:

“L’utilizzo di strumenti basati sull’intelligenza artificiale nel settore legale sta diventando sempre più di vitale importanza per rimanere competitivi e migliorare l’efficienza della propria impresa. Questi strumenti sono in grado, infatti, di aiutare i professionisti legali nella ricerca, nella revisione dei documenti, nell’analisi e nella traduzione dei contratti, lasciando quindi più tempo per compiti più complessi e più strategici.”

Grazie a funzioni come la traduzione di documenti e i glossari, DeepL Pro semplifica la ricerca legale traducendo i testi in modo rapido e preciso. Ciò riduce la necessità di ricorrere a traduzioni manuali, che possono essere lunghe e noiose, e consente un lavoro più strategico. In conclusione La traduzione basata sull’intelligenza artificiale sta trasformando il settore legale. Gli studi legali che lavorano con personale e clienti da tutto il mondo hanno a disposizione i mezzi per superare le barriere linguistiche e lavorare in un contesto interculturale. È fondamentale, quindi, adottare per tempo questa tecnologia, per essere in grado non solo di fornire ai propri clienti la migliore rappresentanza legale possibile, ma anche di superare i concorrenti che si oppongono alla trasformazione digitale, diventando così leader nel settore. Per scoprire come la tua azienda può usufruire di DeepL Pro per facilitare l’espansione globale del tuo business e per sentire la testimonianza di professionisti legali che lavorano da eBay e Taylor Wessing su quali sono i vantaggi e i rischi della comunicazione basata sull’intelligenza artificiale, partecipa al nostro webinar che si terrà l’8 maggio in lingua inglese: Data Privacy and AI: Scaling Your Business Safely in the Global Market” (Privacy dei dati e intelligenza artificiale: ampliare il proprio business in modo sicuro nel mercato globale).