Waarom AI-vertalingen en juridische teksten hand in hand gaan
Taalbarrières, buitenlandse wetgeving en culturele verschillen: advocatenkantoren die met internationale klanten en collega's werken, hebben regelmatig met zulke uitdagingen te maken. Om deze reden maken juristen steeds vaker gebruik van AI-vertaaltechnologie om het vertalen van juridische teksten gemakkelijker te maken en zo hun meertalige communicatie te verbeteren en hun productiviteit te verhogen. Deze recente ontwikkeling wordt mede mogelijk gemaakt door de vooruitgang die is geboekt op het gebied van natuurlijke taalverwerking (Natural Language Processing, NLP) en machine learning-algoritmes (ML). AI-vertaaltechnologie is immers geavanceerder dan ooit tevoren, en DeepL Translator is hier een voortreffelijk voorbeeld van. Dankzij de nauwkeurige, contextueel relevante en bovendien natuurlijk klinkende vertalingen die de DeepL Translator produceert, heeft onze automatische vertaaldienst een plekje weten te veroveren tussen de meest geliefde vertaalproducten ter wereld, en in de juridische sector is dat niet anders. Het feit dat juristen tegenwoordig meer gebruik maken van automatische vertalingen, maakt deel uit van een grotere trend die de wereld al enige tijd aan het transformeren is. Volgens Gartner zullen in-house juristen tegen 2024 circa 50% van al hun grote zakelijke transacties afhandelen met behulp van NLP- en ML-technologieën. Naar verwachting zullen deze juridische afdelingen hun uitgaven voor zulke technologieën tegen 2025 zelfs verdrievoudigd hebben, aangezien AI de werklast voor advocaten met wel 90% kan verminderen. In deze blogpost bekijken we hoe juristen gebruik kunnen maken van DeepL Pro om taalbarrières te doorbreken, hun dienstverlening te verbeteren en zakelijk nog succesvoller te worden. Juridische documenten snel en voordelig vertalen DeepL Pro is een voordelige en uiterst nauwkeurige oplossing voor teams die op zoek zijn naar een manier om hun niet-bindende teksten snel en eenvoudig te vertalen. Onder de miljoenen teksten die zijn gebruikt om onze neurale netwerken te trainen, bevinden zich namelijk ook openbare juridische teksten van de EU, met als gevolg dat de DeepL Translator zulke genuanceerde documenten ondanks hun complexiteit correct kan vertalen.
Daarnaast biedt DeepL Pro een hoge mate van flexibiliteit voor het vertalen van documenten. Met DeepL Pro kunnen namelijk onder andere PDF-bestanden en Word- en PowerPoint-documenten worden vertaald met behoud van de oorspronkelijke opmaak, afbeeldingen en lettertypes. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat DeepL een ideale keuze is voor juristen en advocatenkantoren die zijn aangewezen op efficiënte vertalingen van juridische teksten. Maximale gegevensbeveiliging DeepL begrijpt hoe belangrijk de vertrouwelijkheid en de veiligheid van gegevens zijn voor beroepen en bedrijven in de juridische sector en heeft daarom geavanceerde maatregelen getroffen om deze te beschermen. Zo zijn alle gegevens versleuteld tegen ongeoorloofde toegang en worden teksten onmiddellijk verwijderd zodra het vertaalproces is afgerond. Daarnaast biedt DeepL in overeenstemming met de strenge Europese richtlijnen van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) indien gewenst ook verwerkersovereenkomsten (Data Processing Agreements) aan voor zakelijke klanten. Volgens dr. Anna Zeiter, LL.M., CIPM, CIPP/E, Associate General Counsel & Chief Privacy Officer bij eBay, is dit het beschermingsniveau dat advocatenkantoren en juristen van hun technologieleveranciers mogen verwachten:
"Gegevensbescherming is een vitale kwestie met betrekking tot AI-communicatietechnologieën en hun toepassing binnen internationale bedrijven. Zulke bedrijven hebben immers duizenden mensen in dienst en bieden hun diensten aan aan miljoenen gebruikers. Aangezien AI-systemen steeds vaker worden gebruikt om enorme hoeveelheden persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken, moeten we er dus voor zorgen dat AI-aanbieders passende maatregelen treffen om de privacy van hun klanten te beschermen."
Taalbarrières doorbreken Naarmate de mondiale mobiliteit toeneemt en landen diverser worden, zullen advocaten ermee moeten rekenen dat zij steeds vaker met taalbarrières geconfronteerd zullen worden wanneer zij hun groeiende aantal internationale cliënten helpen. In de VS begeleidt de American Bar Association (ABA) advocaten wanneer zij met taalproblemen geconfronteerd worden door een tolk bij het juridische proces te betrekken of door technologische ondersteuning aan te bevelen. Op deze manier zorgen zij ervoor dat advocaten ondanks taalproblemen aan hun professionele verplichtingen kunnen voldoen en cliënten weloverwogen beslissingen kunnen nemen. De ABA stelt dat advocaten moeten beslissen of een tolk of technologische ondersteuning noodzakelijk zijn om hun professionele verplichtingen na te komen en dat zij ervoor moeten zorgen dat cliënten geïnformeerde beslissingen kunnen nemen. Dit betekent dat advocaten in actie moeten komen wanneer hun cliënten problemen ondervinden bij het begrijpen van informatie of het aanvragen van diensten omdat zij de taal niet beheersen. Daarnaast merkt de ABA op dat "de beschikbaarheid van hulp- en vertaaltechnologieën een duidelijk teken is dat technologie steeds meer invloed heeft op de rechtspraktijk en dat het daarom de plicht van advocaten is om deze technologie te doorgronden en te begrijpen". DeepL Pro slaat de brug tussen advocaten en cliënten door snelle en nauwkeurige vertalingen aan te bieden op verschillende platforms, waaronder de webvertaler, verschillende apps en browser-extensies evenals een API. Daarnaast kan DeepL geïntegreerd worden in toepassingen zoals Microsoft Word, Outlook en Google Docs. Kortom: DeepL biedt juristen en advocaten de mogelijkheid om hun cliënten met raad en daad te woord te staan in vrijwel elke taal die ze nodig hebben. Terminologie standaardiseren De woordenlijst-functie van DeepL is voor juristen een hulpmiddel van onschatbare waarde. Met behulp van woordenlijsten kunnen zij namelijk hun eigen terminologiedatabase creëren en beheren. Deze database kan vervolgens worden toegevoegd aan het vertaalproces om ervoor te zorgen dat de terminologie in een tekst altijd volgens de ingevoerde regels en dus consistent en uniform wordt vertaald.
Bovendien is het mogelijk om woordenlijsten te delen met collega's en zelfs hele teams of afdelingen binnen een bedrijf. Hierdoor wordt het een stuk gemakkelijker om het taalgebruik ook bij grotere projecten consistent te houden, wat de kwaliteit van de vertalingen ten goede komt en bovendien helpt om vergissingen en fouten te voorkomen. Internationaal juridisch onderzoek vereenvoudigen Het internationaal recht is complex. Het houdt zich bezig met verschillende rechtsstelsels en culturen en wordt voortdurend bijgewerkt om nieuwe internationale vraagstukken te beantwoorden. Om zulk recht effectief te beoefenen, is het belangrijk om op de hoogte te blijven van recente ontwikkelingen. AI-vertalingen zijn volgens dr. Axel Freiherr von dem Bussche, LL.M. (L.S.E.), CIPP/E, Partner bij Taylor Wessing het perfecte hulpmiddel:
"In de juridische sector wordt het gebruik van AI en andere technologische tools steeds belangrijker om concurrerend en efficiënt te blijven. Deze hulpmiddelen kunnen advocaten immers helpen met het beoordelen van documenten, het analyseren en vertalen van contracten, en met juridisch onderzoek in het algemeen. Hierdoor blijft er meer tijd over voor complexer en strategischer werk."
De bijdrage van DeepL Pro komt vooral in de vorm van onze functies: dankzij documentvertalingen en woordenlijsten kunnen advocaten immers snel en eenvoudig nauwkeurige vertalingen maken van teksten over buitenlands recht, waardoor het een stuk eenvoudiger wordt om het onderzoek naar internationaal recht te stroomlijnen. Daarnaast zijn juristen dankzij DeepL Pro minder aangewezen op handmatige vertalingen, met als gevolg dat zij meer tijd kunnen besteden aan hun andere taken. In het kort AI-vertaaltechnologie transformeert de juridische sector. Hierdoor zijn advocatenkantoren van over de hele wereld beter in staat dan ooit tevoren om taalbarrières en culturele verschillen tussen hun collega's en cliënten te overbruggen. Dankzij AI-vertalingen kunnen zij hun cliënten de best mogelijke juridische vertegenwoordiging bieden en zich tegelijkertijd als marktleider positioneren ten opzichte van juristen die deze overstap naar kunstmatige intelligentie tot nu toe hebben vermeden. Leer meer over hoe juristen DeepL Pro kunnen gebruiken om kansen te creëren en zichzelf wereldwijd op de kaart te zetten evenals over de risico's van AI in globale communicatie van de juridische experts van eBay en Taylor Wessing. Doe mee aan ons Engelstalige webinar op 8 mei 2023: Data Privacy and AI: Scaling Your Business Safely in the Global Market.
