When DeepL met XXXLutz

XXXLutz, en global möbelkedja, valde DeepL till support för att skala upp sina översättningar i takt med tillväxten. Team behövde en säker och pålitlig lösning som enkelt kunde integreras i deras befintliga arbetsprocess, så att de kunde hantera komplexa översättningar av dokument och samtidigt frigöra tid för andra viktiga (och mer spännande) uppgifter.

Spola tillbaka, tack. XX–who?

XXXLutz, som idag är en av världens största möbelkedjor, hette tidigare bara Lutz. Företaget grundades 1945 med fokus på österrikiskt hantverk och var en föregångare inom stilbestämd land möbler och handgjorda trälådor. Men Lutz var ämnad för mycket mer. Den provinsiella möbelaffären ställde in sitt mål: framgång genom expansion. Under årtiondenas lopp har fler varumärken anslutit sig till familjen. Lutz blev XXXLutz, och sedan dess har företaget inte slutat växa. 

Förstå utmaningen

Det säger sig självt att för en global, ständigt växande återförsäljare som XXXLutz är snabb och effektiv kommunikation med kunder, kollegor och leverantörer av största vikt. Från komplex juridisk dokumentation, tillverkningsdokumentation och programvarudokumentation till produktbeskrivningar och intern kommunikation behövdes en lösning som kunde spara tid och hjälpa företaget att expandera till nya marknader.

Kan du nämna 6 olika typer av ek på slovakiska?

Översättningsteamet på XXXLutz är översättningsledare för ett brett spektrum av översättningsuppdrag, som alla hanteras via Trados Studio. För att en ny lösning skulle fungera måste den integreras i deras befintliga teknikstack och bygga vidare på det de redan hade för att frigöra tid för mer komplicerade uppgifter. Uppgifter som terminologiforskning, som verkligen kan bli ganska nischade (tänk på 6 olika typer av ek i slovakiska).

Varför DeepL?

DeepL har alltid varit känt för sin höga kvalitet, särskilt när det gäller juridiska text. Det är praktiskt taget ett välkänt namn.

Översättningschef

• Säkerhet, med stöd av tyska standarder

För XXXLutz var DeepL:s rykte om kvalitet och säkerhet en drivande faktor bakom beslutet att teckna en betald prenumeration. Det var också ett värdefullt sätt att öka medvetenheten inom teamet om vikten av datasäkerhet vid översättning. Valet av DeepL innebar att teamet kunde ta större ansvar för dataskyddet, särskilt med tanke på att många översättningar är av känslig natur.

• Glider rätt in i din befintliga stapel

Webbläsareapplikationen är fortfarande mycket populär bland teamet, särskilt när det gäller brainstorming eller att sätta igång någon forskning. Men det var pluginerna som visade sig vara mer omvälvande. Genom att lägga till DeepL-plugin direkt i Trados Studio skapas en smidig och snabb arbetsprocess som utnyttjar befintligt översättningsminne och samtidigt införlivar nya kvalitetsförslag.

Vad hände sedan: skillnaden med DeepL

Hela företaget gynnas

Det är inte bara översättningsteamet. Många på XXXLutz använder nu DeepL för översättningar, från produktbeskrivningar till e-post och internkommunikation.

Från intern bristande kommunikation till ökad förståelse

DeepL har gjort kommunikationen med externa globala leverantörer, särskilt de som är baserade i Asien, mycket snabbare och enklare. Dessa viktiga relationer möjliggörs av kvalitetsöversättningar, som förhindrar misstag och ökar effektiviteten. Det har också bidragit till att bygga broar internt mellan olika global team.

Att göra grovjobbet med komplexa dokument

Vissa interna riktlinjer och dokument, såsom programvarumanualer och kontrakt, kan vara ganska komplicerade och svåra att översätta. Inte bara det, de innehåller ofta viktiga processer som är viktiga för kollegorna att förstå fullt ut. För genom att göra det får de möjlighet att göra ett bättre jobb. DeepL erbjuder en solid grund för att hjälpa XXXLutz med översättningen av dessa dokument.

Värdefull tid sparad

Det finns många nischade termer inom möbelhandeln. Och när ett språk är mindre kan det ta lång tid att hitta rätt ord. Verktyg som DeepL hjälper inte bara till med terminologiforskning, de frigör också översättningsteamet så att de kan lägga mer tid på att få översättningen helt korrekt. 
Det bästa är att när de äntligen hittar rätt formulering kan den lägga till direkt till XXXLutz termbas och teamet behöver inte göra om sökningen.

Flexibla språkpar

Hos XXXLutz varierar behovet av översättningar till vissa språk över tid. 
Men eftersom DeepL tillgodoser så många olika språk kunde DeepL ändå möta att ändra i efterfrågan snabbt och effektivt.

Ja, vi talar juridiska termer.

DeepL:s säkra, smidiga och regelkonforma juridiska översättningar är precis vad XXXLutz-teamet efterfrågade. De behövde en lösning som skulle frigöra tid för mer kreativt arbete och skala upp deras kapacitet. Och det var precis vad de fick. Högkvalitativ kommunikation som tar hänsyn till den mycket precisa rättsliga kontexten och uppfyller kraven på högsta sekretess.

”I mars fick vi många projektrapporter från kollegor som deltog i workshops, och de var huvudsakligen skrivna på tjeckiska och slovakiska.  Vi hade en hård deadline för att översätta dem till tyska, så om du inte är van vid att översätta till ett språk som inte är ditt modersmål, tror jag att DeepL kan ge dig mer självförtroende. De tyska förslagen var verkligen bra.

Översättningschef

Så vad händer nu?

Översättningsteamet och företaget i stort har alla funnit DeepL vara ett värdefullt och pålitligt verktyg i sin översättningsverktygslåda. Med blicken riktad mot framtiden är alla entusiastiska över plattformens utveckling: 

Tack vare båda parters orubbliga engagemang för innovation och datasäkerhet är teamet nu övertygat om sin förmåga att möta företagets ständigt växande ambitioner.